企業未來的競爭,是管理的競爭;管理競爭的焦點,在于每個內部成員之間,及其與外部組織的有效溝通之上;企業整體的運營管理,關鍵也是溝通;無論是對上級、對平級、對下屬、對顧客,以及日常的會議溝通,如果沒有良好的溝通和協調能力,企業各個層級間、各個部門間將很難達成共識; 特別是,如果管理者具備卓越的水平跨部門溝通技巧,將會大大降低企業各個部門間的“非工作性努力”,大大提高企業的工作效率和企業核心競爭力;
全面的、系統的、一次性的,講透!新的思考和啟發,徹底解決問題的思路!大幅提升“溝通效率”和“溝通效果”的全套解決方案! ?掌握影響溝通的因素,并能恰當的應對和處理;(如文化因素、態度因素、知識因素等;) ?使管理者熟練掌握,跨部門溝通(平級溝通)的基本原則和技巧方法; ?掌握大幅提升會議溝通效率的四個關鍵; ?使管理者熟練掌握,“傾聽、批評、贊美”的實用方法,提高溝通的有效性。
**模塊 跨部門溝通概念
1、概括總結:溝通中常見問題及這些問題對管理造成的危害;如:①溝通不及時和反饋不及時,造成信息閉塞;②企業內部缺乏“分享學習”的意識,缺乏“創新”的觀念;③責任心不強,時間觀念差,工作不能很好的鏈接,效率低下;
2、跨部門溝通作用:①有助于促進團隊協作,提高工作效率;②優化企業管理流程,提高經營管理水平;③梳理發展思路,突破發展瓶頸;
3、跨部門溝通目的:①消除本位主義思想;②贏得工作配合;③從大局出發,實現公司整體利益大化;
4、跨部門溝通原則:有效溝通的原則:①正確把握影響溝通的因素原則;②目標原則;③大局原則;④相互原則;
第二模塊 跨部門溝通的方法
1、與平級溝通,消除本位主義思想:①樹立內部顧客意識;②部門間消除對立;(回避式、踢皮球式)③首問負責制;④定期召開各種類型的座談會; ⑤打造學習型組織;
2、與平級溝通,贏得同級部門的工作配合:①主動幫助別人;②展示實力、友善、人格; ③信任是前提;
3、與平級溝通,實現公司整體利益大化:①言辭要謹慎;②秉承科學管理,合理分工協作,不會出現空白和重疊的地方;③一個流程到下一個流程,不要出現脫鉤的現象;④已經傳遞過去的,和未傳遞過來的信息,要及時提醒同級部門;
第三模塊 跨部門溝通方法的落地演練
主要是用沙盤模擬方式進行;是一種具有“極強實戰色彩的高端管理培訓課程”;是各大知名商學院MBA、EMBA必修課程;簡單的講,就是將學員分成若干組,一般為6組,每個組代表一家公司;每組4---8人,分別扮演不同的職能部門的企業管理者;課程設計一個競爭的行業,6家模擬公司根據市場內外部環境和規則,幾乎全真模擬日常實際的各項工作,學員圍繞跨部門溝通的各種現象,完成演練與學習,達到共同提高的學習目的,后可以量化哪個團隊的群體溝通與決策、和團隊合作效率比較高,哪家競爭模擬公司的經營效益好;
①**模擬經營,練習合理的分工模式與方法,尋求專注對于職能效率的推動與影響,提升群體溝通決策能力;
②感受部門分工與協作的矛盾,尋求部門分工與協作的平衡;**現場案例分析常見的溝通障礙,解除溝通的誤區;
③演練不同的溝通方式,體驗不同溝通方式的特點;模擬同級溝通的情景,解析傳統溝通的“部門墻”;
④體驗溝通對團隊建設的意義;
⑤學習跨部門溝通與協調,提高周邊績效,樹立全局意識;