商務(wù)公文寫作職業(yè)化訓(xùn)練培訓(xùn)

商務(wù)公文寫作職業(yè)化訓(xùn)練培訓(xùn)

課程介紹

培訓(xùn)對象：全體員工

培訓(xùn)時間：2天

培訓(xùn)大綱：

一、緒言：商務(wù)文書寫作可以帶來什么？

思維還是技能

二、透過公務(wù)說公文

了解組織中的“公務(wù)”

商務(wù)文書的涵義與特點

商務(wù)文書的分類

商務(wù)文書處理過程與呈現(xiàn)形式

行政事務(wù)類公文的規(guī)范格式

案例：行政公文格式

三、領(lǐng)悟商務(wù)文書寫作的基本規(guī)律

認識商務(wù)閱讀者的思維

商務(wù)文書的四個構(gòu)成要素

清晰的“頭腦”——意圖：

主動寫作與被動寫作的區(qū)別

從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)

案例練習(xí)：總經(jīng)理的通知

表達主旨的五種方法

挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu)：

鳳頭豹尾，神采飛揚

“金字塔”寫作的思維結(jié)構(gòu)

自下而上的寫作方法

用“金字塔寫作思維”詮釋思維導(dǎo)圖與提綱式寫作

分組練習(xí)：寫作結(jié)構(gòu)設(shè)置練習(xí)

認識常見的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)

有效劃分層次和段落

巧設(shè)過渡和照應(yīng)

豐富的“血肉”——材料：

組織材料的多、細、精、嚴

事實材料與理論材料的應(yīng)用

公文的“細胞”——語言：

常用論述方法比較

模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當(dāng)運用

怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語、熟語、流行語等詞語

案例：公文特定用詞一覽表

八種經(jīng)典句式的應(yīng)用

練習(xí)：病句修改及字詞句的使用

四、握住生花之妙筆

案例練習(xí)：商務(wù)文書范例分析

強化文章的規(guī)范性

行文規(guī)則

歸屬規(guī)則

權(quán)限規(guī)則

使用語與文種統(tǒng)一和諧

正確使用名稱

嚴謹?shù)臉?biāo)點符號

數(shù)字使用規(guī)則

計量單位的使用

分項練習(xí)：范例分析與常見弊病改錯

提高文字的生動性

把握商務(wù)文書的正式程度

提高商務(wù)文書的情感指數(shù)

調(diào)整語言的密度強調(diào)重點

運用事例和引用的竅門

五、常用商務(wù)寫作

周知公務(wù)信息

通知、通報的結(jié)構(gòu)與寫作要點

5W2H方法在商務(wù)文書寫作中的作用

練習(xí)：知照性通知的寫作

會議紀要的寫作要點

案例分析：U公司的工作例會會議紀要

溝通上下左右

案例分析：請示與報告的比較

請示的結(jié)構(gòu)與寫作方法

如何在請示中強調(diào)緊迫性

報告的結(jié)構(gòu)與寫作方法

在工作報告中凸現(xiàn)可信度

函的用法與結(jié)構(gòu)

包容大事小情

簡報案例分析

計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法

如何做到行文簡潔流暢

建立規(guī)矩方圓

規(guī)章制度類文書概述

常用規(guī)章制度類文書的寫作

練習(xí)：理順與改錯

處事張 馳有度

常用商務(wù)函電范例分析

商務(wù)文書往來寫作要點

邀請函的結(jié)構(gòu)和特定用語

視頻案例示范講解

禮儀類文書概述

講話稿的寫作與起草要領(lǐng)

求財?shù)嗡宦?/p>

起草經(jīng)濟合同的十五個原則

委托授權(quán)書的范例分析

輕松不忘辦事

便條、單據(jù)類（借條、欠條、領(lǐng)條、收條）應(yīng)用文寫法

電子郵件的寫作

謹慎面對電子郵件傳遞的范圍

互通內(nèi)外有無

企業(yè)國際化英語公文寫作要點匯集

常見英文格式與范例

練習(xí)：兩封電子郵件

分組討論：七個案例的收獲

資料：英文特定用詞一覽表，常用英文單詞/句型工具表

歐、美認知與習(xí)慣的不同