《Excel在財務會計中應用》

Part 1:高效辦公基礎(chǔ)

導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？

1、高效：怎樣快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷鍵

1.2鼠標 鍵盤操作習慣

1.3高效錄入技巧

? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

? 序號的批量輸入

? 姓名的自定義序列輸入

? 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

? 公式的批量輸入

? 下拉列表輸入

? 利用公式和函數(shù)輸入

? 定位、查找替換的應用

1.4界面：打造屬于自己的個性化界面

? 快速訪問工具欄

? 添加自己個功能選項

2、 規(guī)范：高效財務數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)

2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范

2.2表格設(shè)計規(guī)范

3、安全：限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)

3.1工作表的保護

3.2工作簿保護

3.3設(shè)置財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)化操作界面提升數(shù)據(jù)安全性 

Part 2:財務數(shù)據(jù)分析

掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法，財務會計工作輕松做

1、排序在打印工資條中應用

2、分類匯總不同級別科目的總量情況

3、 **篩選快速查看制定科目明細情況

4、 如何利用條件格式進行數(shù)據(jù)分析

5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種財務報表

 Part3:運用函數(shù)處理財務數(shù)據(jù)

靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格

案例1應付款表

l 錄入數(shù)據(jù)

l 編制方案（公式）

l 繪制圖表

l 設(shè)置圖表顯示樣式

案例2到期示意表

l 根據(jù)業(yè)務編寫到期提示和到期金額公式

l 美化報表（設(shè)置到期示意表格式）

l 使用條件格式（帶公式）實現(xiàn)自動提醒

l 使用照相機功能將到期數(shù)據(jù)保存在另一張工作表

案例3自動生成科目性質(zhì)

l 有效性設(shè)置選擇錄入余額方向

l **if，left（或者choose left）根據(jù)科目編號自動生成科目性質(zhì)

l 設(shè)置滾動顯示，始終顯示標題行

案例4：固定資產(chǎn)臺帳

l 有效性設(shè)置下拉列表錄入部門和資產(chǎn)類別信息

l 使用函數(shù)進行特殊編號

l 使用round函數(shù)計算固定資產(chǎn)殘值

l 使用平均年限法計算折舊

案例5科目匯總表

l 根據(jù)科目表使用if、vlookup、len、left自動計算一級科目

l 根據(jù)科目表使用if函數(shù)嵌套、vlookup、len、left自動計算二級科目

l 使用函數(shù)計算篩選后合計

Part4：專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息

1、 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧

2、商業(yè)圖表制作案例

l 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題

l 選擇圖表

l 對數(shù)據(jù)進行預處理

l 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進行圖表設(shè)計

l 配色、美化圖表

l 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現(xiàn)動態(tài)更新

Part6：企業(yè)報表美化

4步驟打造美觀專業(yè)報表、體現(xiàn)專業(yè)能力，展示企業(yè)形象

1、 問題報表案例分析

2、 企業(yè)報表美化思路

3、 4步打造專業(yè)、美觀的企業(yè)報表

4、 企業(yè)報表美化案例

4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導

? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。