第一部分:溝通的基本認知
1. 什么是溝通
2. 溝通的程序與要素
3. 溝通障礙與風險
說明:本單元重點在于揭示溝通的力與難,幫助學員深刻認識溝通的價值及溝通困難的原因,并全面理解溝通的含義與程序、要素,了解溝通的常見障礙。
實作練習:收款機的故事
培訓方式:講課、小組討論、實作練習、故事分享
第二部分:溝通的正確方法
1. 單向與雙向溝通
2. 積極聆聽的技巧
3. 有效的發問技巧
4. 有效表達的原則
5. 回饋技巧
6. 非語言溝通
說明:溝通的目的是相互理解。然而當兩個人在對話時,如果談論的方向和主題都不一樣,誤解就會產生。我們不可能控制別人對我們所說的,也不能控制別人是如何理解的,但我們能夠控制自己的思想和行為,使我們的溝通更具有效率和效力。溝通,首先要學會透過聆聽與發問理解別人,在此基礎上再透過有效表達讓別人理解自己,并透過有效回饋逐步形成共識。
游戲練習:話圖
培訓方式:講課、故事分享、實作練習、游戲演練
第三部分:如何與上司、下屬有效溝通
1. 如何與上司有效溝通
2. 向上司請示工作的程序要點
3. 向上匯報的方法
4. 說服上司的技巧
5. 如何與下屬有效溝通
6. 下達命令的技巧
7. 有效的贊揚與批評下屬
8. 領導從有效的發問開始
說明:要做好工作就要學會與上下級有效溝通,而企業科層式的結構決定了組織上下溝通自有其特殊要求,與一般的人際溝通有著不同的特點。
案例研討:越級布置工作
培訓方式:講課、小組討論、大組交流、案例研討
第四部分:如何做好跨部門溝通協作
1. 跨部門溝通協作常見的障礙
2. 樹立共同的目標與價值觀
3. 擴大周哈里窗口中的公開區
4. 建立感情賬戶
5. 同理心與換位思考
6. 相互尊重和欣賞
7. 避免告狀式溝通
說明:跨部門溝通協作是企業常見難題,單靠加強建制并不能從根本上解決這類問題。碰到橫向合作困難時要多想想,我們自己能做些什么、該做些什么,從而讓別的部門愿意配合我們。
角色扮演:張太太和李太太
案例研討:開會
培訓方式:講課、小組討論、大組交流、角色扮演、實作練習、案例研討
第五部分:沖突處理技巧
1. 可能導致沖突的原因
2. 以雙贏思維解決沖突
3. 沖突處理的要點
事出必有因,沖突處理中如果能先看到自己的不是,答案就會不一樣;而且出賣同伴,最后傷害的是自己。本單元研究如何面對沖突,學習沖突處理的要點與步驟,透過理解與服務獲得雙贏。
故事啟發:多余的話