【課程背景】
很多人學習了很多Excel知識和方法,也能在工作中應用這些知識和方法,但是工作效率并沒有本質的提高。究其原因,是因為使用Excel的方法不對。將原本應該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里,那些函數或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動操作,人工干預的工具。但換個角度,Excel中的函數和各種功能只是另外一個自動化生產線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數據到**終結果之間的一條自動化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費大量時間的工作自動化(人工工作時間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預造成的各種錯誤。
這種工作方法叫做“Excel工作的標準模式”,是我們在長期為客戶進行數據處理的過程中總結出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作,典型的比如各種日報,周報,月報,季報的制作。在很多企業的各個部門(財務,人力資源,市場營銷等)都得到了廣泛的應用。
【課程收獲】
l 掌握Excel工作的標準模式。
l 將原來需要很長時間的工作時間減少到0
【學員對象】各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工
【課程大綱】
**單元 標準模式的核心
1. 案例分析:源數據表的規范和要求
2. 建立從源數據表到**終報表的自動化過程
第二單元 源數據表的建立
1. 幾種常見的原始數據的自動化處理過程的建立
a) 橫表存儲的數據的處理方式
b) 多表存儲的數據的處理方式
c) 多文件夾存儲數據的處理方式
d) 非標準數據的處理方式
2. 數據清洗自動化
3. 原始數據的自動接收
第三單元 自動發送報表
1. 報表的幾種自動發送方法及實現