對象
中高層管理者
目的
學習目標管理,OKR及執行力
內容
課名稱:《業績為盈:從關鍵成果OKR到關鍵行動OKA》
課程大綱
一、學員對象:中高層管理者
二、培訓時長:2天,12小時
三、課程背景
公司業績優先,自然重視績效考核,重視目標,往往忽略了目標是如何完成的過程,實際上,在現實環境中,員工抵觸考核的很大原因之一是不知道如何實現目標。而完成公司目標的主要責任在管理層,他們如何帶領團隊,群策群力的想出實現目標的策略、方法和計劃。這是業績完成的關鍵領域,往往被忽略了。
著名管理學家哈羅德·孔茨是這樣闡述計劃的:“計劃是從我們現在所處的位置到達將來預期目標之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。”
彼岸就是目標,也是衡量工作成敗的指標。
全面績效管理是上下級間圍繞公司目標,不斷分析,探討,擬定詳細行動計劃,并克服重重困難,出色的完成目標的過程,這是一個持續溝通,持續合作,持續改進的過程。
OKR實際上是目標管理的一種發展,看出重視目標的分解,另外理念上把OKR作為團隊實現總目標的管理工具,而不是與月度績效考核和工資掛鉤,是目標管理的授權和下移首先在一些類似谷歌的企業里面推行起來。OKR的本質還是目標的拆解,還沒有對實現目標的策略和方法做深入的研究,而這正是業務團隊完成目標的卡點和難點。
對于公司部門而言,要實現目標O,必須先制定關鍵策略KS(Key Strategy ),關鍵策略必須用關鍵成果衡量KR(Key Results),為了實現關鍵成果KR,必須制定關鍵行動KA(Key Action),所以,本課程設計未實現總目標,用OKA的形式對目標進行有機拆解,分解,用KPI去數字化衡量;用關鍵策略OKS和關鍵行動OKA去實現OKR,從結果到過程全面激發業務團隊的創作力。
實現目標從關鍵性行動開始!
四、企業經常出現哪些現象或問題,需要研修本課程
各部門目標描述不明確,不具體,缺乏可行性。
公司戰略及年度目標、部門目標和個人目標關聯度不強,各行其是,公司目標落地執行效果差。
各部門有目標,無具體可執行的行動計劃,導致目標是目標,工作是工作,目標的分解和執行效果弱。
目標及KPI挖掘、擬定和分配不盡合理,導致部門之間指標沖突。
績效計劃擬定缺乏策略分析,沒有反應關鍵步驟和資源配給,導致計劃缺乏執行性。
各項工作計劃執行過程中,員工缺乏必要的指導和跟進,導致執行出現偏差,工作停滯不前。
管理者缺乏績效面談技巧,考核結果有偏差,員工有疑問,員工對考核結果不滿意
公司及人力資源部推動績效考核制度困難重重。
五、學習目標
當本課程結束時,學員能夠掌握:
描述實施績效管理對經理人員重要性;
能夠有效掌握目標分解從目標O到關鍵成果KR;
掌握使用制定關鍵策略KS和關鍵行動KA方法和工具;
掌握績效糾偏,OKR和OKA季度復盤與改善
掌握績效溝通步驟與技巧。
六、課程特色
充分的小組研討、實際問題的案例分析、錄像觀摩、游戲教學等方式。
本課程以玄奘故事作為研討案例,深入淺出的演繹制定目標、KPI和行動計劃的技巧及方法。然后以學員的實際工作案例進行實戰演練,研討共同制定和修正部門目標和行動計劃。
七、課程內容綱要:
模塊一:績效挑戰與壓力
1. 小組討論:在績效管理中遇到的挑戰?
2. 德魯克經理人的五項任務與績效責任
3. 績效管理是為了更好地完成公司、部門和個人的工作目標,而進行的持續的溝通、共創的過程。
4. 績效管理對公司、管理者和員工的好處
5. 績效管理循環:績效計劃-績效溝通-績效考核
6. 目標管理MBO、關鍵績效指標KPI、目標與關鍵成果OKR、目標與關鍵策略OKS和,目標與關鍵行動OKA概念與關系
模塊二: 目標管理與KPI
1. 目標管理:企業是成果導向的組織
2. 目標管理為何如此盛行?
3. 目標是驅動個人和組織走向成功的內在動力
4. 高效執行力:從公司目標、關鍵策略、關鍵成果到關鍵行動
模塊三、目標管理四步驟
第一步:確定目標
1. 目標從哪里來?
2. 愿景:我要什么?
3. 情勢分析(SWOT工具)
發揮優勢型目標
改善型目標
規避型目標
利用機會型目標
4. 準確理解公司戰略目標:盈利、收入、增長等
5. 研討:公司高層、中層和員工如何理解公司目標
第二步:制定關鍵策略KS
1. 共創工具:頭腦風暴法-3396研討模式
2. 尋找影響因素:魚骨圖分析法
3. 探尋關鍵路徑:目標樹分解法
4. 總結關鍵步驟:流程圖法
5. 制定平衡積分:戰略地圖法
第三步:設定關鍵成果KR
1. 從關鍵策略中發現關鍵指標KPI
2. BSC平衡積分卡的四大類指標
3. 衡量成果的要素:用指標描述目標
4. 目標和關鍵成果描述的挑戰及技巧
5. 實戰練習:OKR設定
第四步:擬定關鍵行動 KA
1. 明確OKR
2. 關鍵行動KA步驟分析
3. 激發關鍵行動的策略:信心、技能、資源和氛圍等
4. 風險分析及防控措施
5. 實戰案例研討:從OKR到OKA
模塊五:OKR溝通與改善
1. 員工偏離OKR的原因是什么?
2. 管理者:檢查、反饋、指導和支持
3. OKR專題會議:月度、季度
4. 通過OKR讓員工賦能,培養群策群力的業績導向文化
模塊六:績效面談
1. 月度績效面談機制和好處
2. 績效面談中的挑戰場景如何應對?
3. 績效面談流程
4. 錄像觀摩:研討與演練
5. 與員工一起復盤,制定改善行動,讓下一個周期業績更好