對象財務人員目的提升財務人員進行財務分析的能力內容
財務部門就是企業的“信息中心”,各種經營數據都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監督”,還要做到“事前控制”。 財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業數據量越來越大的今天,如何做到快速、準確、直觀的披露企業的各方面經營狀況?這是財務人員面臨的新課題。
本課程根據企業財務工作流程,從數據收集、數據清理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現等六個方面,由淺入深地進行進行講解,為財務人員建立規范化處理數據思維,在實際工作中能實現自動化處理各種財務數據,大幅降低制作各種財務報表的難度,同時提高工作效率和工作質量。
經常需要從系統中導出數據,生成各式報表的財務人員;
經常需要從同事工作簿中匯總數據,生成各式報表的財務人員;
經常要為EXCEL報表而加班的財務人員;
希望EXCEL自動更新數據,自動生成報表的財務人員;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的財務人員
經常使用EXCEL,會EXCEL常見函數,會使用公式和數據引用進行計算
不僅僅講授Excel技巧,更告訴您每種Excel技巧適用的場合,碰到實際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法
課程中講解Excel各種技巧所舉的實例都來自于實際的財務實踐,很多可能就是困惑您很久的問題,掌握我們的方法會令您有豁然開朗的感覺
有很多時候,Excel表格的設計或技巧的使用,并不僅僅體現您對Excel的熟練程度,更重要的是您對數據的來龍去脈、管理層對數據的要求的理解。
本課程不僅教會您如何使用各種不同的Excel技巧,更讓您理解為什么要這樣設計表格、為什么要使用這個Excel功能等等,讓您既“知其然”,亦“知其所以然”
3小時/次 共4次
課次 | 主題 | 主要內容 | 備注 |
課程1 | 為精準財務數據做準備 | 快速獲取海量數據 l 從系統中導出數據到EXCEL中 l 從不同工作簿中匯總數據 l 從不同工作表中匯總數據 對數據進行合規性清理 l 快速剔除表格中不符合要求的數據 l 快速刪除重復的數據 l 快速刪除多余的空白行 快速比對兩張表格的異同之處 l 不同工作表中數據的對比 l 輕松審核數據的“來龍去脈” l 鏈接數據的審核及處理技巧 財務單據的設計與規范要求 l 如何控制財務單據只能在指定單元格輸入數據 l 如何控制財務單據只能輸入指定范圍數據 l 如何將其他部門填寫的數據自動匯總 | |
課程2 | 利用函數快速計算財務數據 | 財務表格使用函數的規范 l 絕對引用和相對引用的操作方法 l 利用命名地址更高效地實現公式計算 對財務數據進行日期相關計算函數 l 求系統當前日期:Today()、Now() l 對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour() l 對日期進行拼接:Date() 對財務數據進行文本相關計算函數 l 對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數 l 數值轉文本:Text() l 對文本進行測量:Len() 、Find() 財務統計常用函數 l 對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() l 數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small() 對數據進行條件判斷再運算函數: l 條件判斷:If()、Iferror() l 條件統計:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 查找引用數據函數: l 無敵查找匹配數據的VLOOKUP() l 匹配數據:Index() 財務人員法寶:投資計算函數 l 求利率:Rate() l 求投資回報率:Irr() | |
課程3 | 對海量數據進行跟蹤分析 | 大數據表格的管理 l 如何實現從海量數據中抽取符合條件的數據? l 如何將大數據表格轉換為“EXCEL 2007表”進行管理 l 如何對大數據表進行折疊與展開查看數據 自動根據不同條件,設置不同顏色提示 l 如何快速在海量數據中標示出高于/低于某個值的數據 l 如何快速在海量數據中標示出最大/最小的數據 l 如何快速在海量數據中標示出重復的數據 l 如何快速在海量數據中標示出發生日期在今天\本周的數據 l 如何利用圖標將數據趨勢標示出來 海量數據表格的特殊操作方法 l 快速定位到指定行、列或項目數據 l 快速選擇所需的行列或區域 l 快速比對表中的某兩行數據 l 快速比對兩個工作表數據的差異 l 快速比對兩個工作簿數據的差異 l 自動比對當前版本數據與上一版本數據的差異 | |
課程4 | 超越財務報表,實現更高層次的財務輔助決策 | 選擇圖表的步驟 l 決定你的信息 l 確定相對關系 l 選擇圖表形式 圖表的規范操作 l 為你的數據選擇合適的圖表類型 l 確定圖表的數據源 l 美化圖表的“三招二式” EXCEL圖表關系與類型 l 成分相對關系 l 項目相對關系 l 時間序列相對關系(條形圖) l 時間序列相對關系(折線圖) l 時間序列相對關系(組合圖表) l 頻率分
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