課程背景
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,不僅僅是作為培訓師、演講者的職業人士需要嫻熟運用,也是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。然而,會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示,就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握PPT-制作與呈現的內在規律。讀者只有在感受到強烈的吸引時,才會愿意暫時放棄其他思想,專注于你提供的信息。“PPT-制作與呈現”不是視覺朗誦,而應是視覺演示。課程遵循PPT制作規律,運用“34152”模式,講授3個核心菜單功能操作、4個元素運用、1個邏輯、5個頁面制作、2個應用,并重點講授與引導“課件PPT制作模板”、“演講PPT制作模板”、“工作報告PPT制作模板”、“總結與計劃PPT制作模板”、“述職報告PPT制作模板”、“商務銷講PPT制作模板”等,循序漸進地幫助學員發現、理解與掌握PPT制作與呈現技巧。
課程收益
1、學員能掌握PPT菜單3個重要功能:母板、動畫、插入
2、學員會活用PPT設計4個主要元素:字、色、圖、表
3、運用金字塔結構原理,學員能理順PPT呈現邏輯
4、領會5個PPT頁面設計技巧,做到PPT賞心悅目
5、快速做好演講型、課件型、總結型與報告型等PPT設計、制作
課程對象:培訓師、演講者,職場商務人士,渴望成功學生、黨政機關人員等
課程特色:課程用大量視頻讓學員身臨其境,從直觀體驗中體悟與建構;大量實操案例與演練,讓學員從做中學、練中學,結構知識、固化技能;課程間斷性的輔以一些測試,使學員了解自己、檢測不足;精彩的討論、點評與互動式的體驗
課程大綱
**單元 3菜單
一、掌握PPT菜單3個重要功能
1、新手操作PPT常犯的12個錯誤
2、PPT制作必須掌握的1個原則
3、學插入怎樣延展
u 插入圖形、文件與視頻的訣竅
4、做動畫搞好點綴
u 單個對象單一動畫設置技巧
u 單個對象多樣動畫設置技巧
u 多個對象多樣動畫設置技巧
u 動畫設置原則與注意事項
【情景演練】這個復雜動畫效果如何來設計
5、看母板如何開始
u 單一與多個母板開發技術
u 母板命名原則
第二單元 4元素
二、活用PPT設計4個主要元素
1、字元素,字不要成文
u 理解字體選擇的原則
u 掌握字體排版的方法
2、色元素,色**忌亂眼
u 3基色與伊頓12色環
u 把握顏色3種情感
u 顏色配置9種類型與1個原則
u PPT母板3類主要色板
3、圖元素,圖只怕成堆
u 運用PPT繪制各種漂亮的平面、立體圖形
u 快速將PPT圖片不規則剪輯的竅門
u 靈活搭配PPT圖文,做到重點突出、勻稱美觀
【工具應用】如何運用PPT繪制白板、衣服等
【工具應用】如何靈活排版這些圖文
4、表元素,表里要如一
u 1個模式實現從數據堆砌到圖文并茂
u 5類關系做到數據與圖表映射
u 1個工具詮釋做好圖表配置
【情景模擬】這段堆砌的數據如何做到賞心悅目
第三單元 1邏輯
三、用金字塔思維展開內容
1、開門見骨,何謂演講之骨(講稿結構)?怎樣構成的?
2、骨相N種,為何我們要選擇此種演講之骨(結構性思維)?
3、掌握結構性思維4大原則
u 1中心:什么是1個中心?為什么要1個中心、結論先行?
u 2延展:縱向分解、以上統下,怎么理解、操作?橫向展開、歸類分組,怎么理解、操作?
u 1順序:邏輯遞進、井然有序,理解組織思想的4種邏輯順序
4、理解結構性思維3種結構——主題與子題的縱向關系、子題與子題的橫向關系、序言表達結構
5、畫虎畫皮難畫骨,縱分2招之一:自上而下Q/A
u 4W1H卡:讓隱性場景清晰可見的顯現化方法
u OQ提問法:學會提問才能學會思考,快速提出正確問題的方法
6、畫虎畫皮難畫骨,縱分2招之二:自下而上概括
u 收集信息:了解信息收集的N種方法
u 分類整理:掌握一個分類核心思想——1要有區分2要有歸類3要有層次
u 總結升華:畫龍點睛——1要有點,總結到聚焦;2要有睛,升華出神采
7、畫虎畫皮難畫骨,橫展2式之一:演繹思維
u 學會演繹力、更具說服力,一句話說清楚演繹推理
u 一個公式概括演繹推理的邏輯與句式結構
8、畫虎畫皮難畫骨,橫展2式之二:歸納思維
u 學會去歸納、方可知規律,一句話總結完歸納推理
u 一個公式概括歸納推理的邏輯與句式結構
【團隊討論】自我介紹是有聲的名片,這張名片該如何設計?它的結構是怎樣的?
【案例賞析】一張招聘簡章剖析如何運用Q/A方法進行自上而下分解?
【案例賞析】給你30秒時間閱讀這段話,你能概括并默寫出丈夫要買的東西嗎?
【案例賞析】看演繹思維、歸納思維范例,學演繹與歸納思維應用
【工具應用】給你一張圖片,請運用Q/A方法,自上而下分解出你的演講結構
第四單元 5頁面
四、抓5頁:快速讓你的PPT賞心悅目
1、開門見山,你該如何給你的PPT一張漂亮的臉
u PPT首頁設計的四種類型
u 首頁主題命名的法則
2、眉清目秀,PPT目錄頁該如何實現綱舉目張
3、穿針引線,好的PPT過渡頁能讓文章自然流暢
4、恰如其分,PPT正頁如何做到既勻稱得體,又落落大方
u PPT頁面設計常犯的3大錯誤
u PPT頁面設計常見3大難題1個原則
u “WORD搬家型”PPT到簡明型PPT轉變的4步驟
u “數據堆砌型”PPT實現文到表轉變的3過程
u “圖文混搭型” PPT如何讓人爽心悅目
5、余音繚繞,PPT尾頁結束如何做到簡短有力、又意味深長
【情境模擬】這個PPT首頁,你該如何設計得讓人賞心悅目
【情境模擬】請幫助將這段文字型PPT重新進行精美設計
【情境模擬】請將這兩段數據型PPT重新進行簡明設計
【案例討論】如何重新設計這張“圖文混搭型”PPT
第五單元 2應用
五、2個主要PPT制作應用領域
1、課件型PPT:如何從呈現方案到演講型、課件型PPT
2、商務型PPT:總結型、報告型PPT如何制作
u 總結型、報告型PPT引導10原則
u 總結型、報告型PPT標準結構內容
【案例賞析】經典課件型PPT設計風格賞析
【案例賞析】經典總結型PPT內容安排與設計風格賞析