對象
管理者,領導,培訓相關人士
目的
如何改善我們會議的效果?如何創造出高效成果的會議?關鍵對話王延廣老師為您分享《高效會議的技巧——SPOT團隊引導技術應用一》,助您向會議要產出,向會議要效益。
內容
管理者引導力系列課程
會議的現狀
和某公司高管聊天,我問他:在公司你大概有多少時間是花在了會議里的?
他眉頭一緊,低頭思索。我繼續問:70%嗎?
他苦笑著回答:是90%!你知道嗎?我喜歡加班,因為在加班的時間沒有會議,還能夠做點事。
……
開會——只要你身處某個組織內就幾乎無可避免。然而,在當下高速運轉的商業世界中,“開會”并不受大家的待見,因為很少的會議在高效中取得了真正的成果。
開會也是現代職場中最重要的溝通方式,事業單位、政府機構、公司……不管你任職于哪種組織,都繞不開各種大大小小的會議,一些人可能天天都在開會,工作時間基本被各種會議占去一半以上,甚至更多,就像我的那位朋友。
有研究顯示,84%的企業家都曾為內部溝通成本高而苦惱,開會在管理中承擔了絕大部分的溝通任務。大部分的會議可能都是沒有激情和效率的,你是否經常糊里糊涂就“被開會”了?就像美國漫畫家ScottAdams創造的漫畫人物。
如何改善我們會議的效果?如何創造出高效成果的會議?關鍵對話王延廣老師為您分享《高效會議的技巧——SPOT團隊引導技術應用一》,助您向會議要產出,向會議要效益。
課程大綱——(一天版)
一、破冰
1、破冰活動;
2、關于破冰的Why與How;
二、會議規則的宣布與完善
1、會議規則的產生;
2、關于會議規則的Why與How;
三、回顧整理自己公司的會議;
1、同類整理的技術;
2、關于同類整理的Why和How;
四、頭腦風暴的技術
1、目前公司會議的改善點有哪些?
2、頭腦風暴技術的Why與How;
五、會議中決策工具的選擇;
1、工具之一:避免沖突和兼顧平衡的決策方式——2X2矩陣
2、“2X2矩陣”工具的Why與How;
六、會議目標、產出與成果的清晰與明確
1、會議的3O(Objectives、Outputs、Outcomes)的清晰;
2、會議3O的意義和設計技巧
七、突發狀況與反饋干預
1、常見的突發狀況匯總;
2、反饋技巧與干預技術;
八、SPOT團隊引導技術工作坊的介紹和應用;
1、SPOT團隊引導技術是什么?
2、如何運用在公司各種會議里去?