對象
公司董事會,公司經營班子
目的
建立有效的公司治理結構,確保企業長治久安!
內容
原創: 姚葵醴 資深企業經營顧問,親子教育專家,文化學者,書法家
公司的有效治理結構,就像國家政府的有效組織結構一樣,能夠保證企業有效地服務于市場,實現企業的長期穩定發展。
資深企業經營顧問姚葵醴基于輔導多個行業企業的實踐成果以及跟蹤研究一流企業的具體經營成果,而得出如下結論。
一.發揮董事會的核心決策和核心領導作用。
公司董事會或家族企業董事會,應當定期召開會議,討論公司發展規劃和重大事項,為經營團隊提供咨詢建議。
二.發揮專業顧問的作用。
可以考慮聘用外部專家或顧問,擔任獨立董事,參加董事會會議;或是在不擔任獨立董事的前提下,以顧問身份定期參加企業的決策會議,以專家的旁觀者視角,提供專業建議。
如果顧問同時擔任獨立董事,那么就要鼓勵獨立董事提供專業資訊和經營建議,但是顧問不應參與企業管理,堅持獨立的顧問身份。
三.發揮董事的專業能力,由董事擔任企業關鍵職能負責人。
由各位董事,分別負責公司的關鍵業務,實現對董事會的關鍵人力資源的充分利用,實現分工協作。
但是,各位董事在履行自己的職能的同時,必須嚴格遵守公司的制度和流程,不得超越職權干預其他部門的運行。
各位董事在擔任關鍵職能負責人期間,必須嚴格履職,盡職盡責做好本職工作,主動配合其他部門和崗位的工作。
四.建立以企業一把手為核心的公司執行委員會(簡稱:執委會)制度。
公司執行委員會是公司日常經營工作的決策和執行機構。執委會的組成人員包括公司老總,也就是公司一把手,以及公司各部門負責人。
建立公司執行委員會的目的是,實行信息共享,決策共議,執行共擔,以集體領導的智慧小組聯合決策模式,每周固定時間舉行執委會例會,討論落實公司整體業務計劃。
在執委會例會上,討論各項決議,針對各項問題共議對策,并且確定具體的負責人來落實執行。這項制度是實施全員目標管理的基礎制度,必須嚴格執行。
五.在執行委員會的基礎上,可以設立專業委員會。
對于大中型企業,公司執委會可以下設專業委員會:
研發委員會,財務委員會,生產委員會,采購委員會,廣告委員會等。
六.高管收入與公司整體效益掛鉤。
高管的年度總收入要拿出相當的一個比例,實行與公司整體銷售額和盈利掛鉤。
同時設計有效的薪酬績效考核細則,做到全員的工資、獎金、分紅、補貼、福利等,與企業的整體效益直接或間接掛鉤。
七.制定穩健發展的公司擴張政策。
公司實施任何擴張和大發展,都必須確保有充足的現金流作為前提。
公司的現金流,要能夠確保公司在遇到意外的市場變化的前提下,即使公司的收入和盈利嚴重下滑,也能夠確保公司的各項支出不受影響。
公司在進行對外并購,或是進入其他市場領域的時候,必須確保這種擴張不是無關的多元化,而是相關的多元化,并且確保每個項目都有勝任的負責人來負責整個項目。
在任何情況下,都要確保董事會對整個公司的控股權。
八、人人有明確上級。
組織結構的設計要能夠確保公司的每個人都有明確的上級對其實施管理,每個員工都要定時用規范的表單對上級進行工作匯報,上級必須對下級的工作定時作出反饋和評價。
同時要盡可能的減少公司的管理層級。
九、員工的晉升,應當以真實有效的業績作為考核的關鍵指標,并且符合公司文化理念。
同時,企業要面向未來取得長久的發展,那么就必須時刻關注提拔和重用年輕人。