課程背景:
“文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。黨政機關、企事業單位,公文書寫無處不在,無時不在。通知、請示、報告、批復等,這些常用公文的格式你知道嗎?你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?公文寫作通常會有哪些差錯,讓你挨批?如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?
公文在某種意義上代表著企業的形象——公文寫作標準!有技巧!有方法!鍛煉自己的新聞眼,千里耳,讓自己從容應對對內和對外危機。
課程特色:
● 專業——講師多年從事機關公文寫作,在市級黨政機關公文寫作大賽獲獎,在高校秘書專業任教《公文寫作》課程,有國家高級秘書資格,有著豐富的公文寫作實踐和公文寫作培訓經驗
● 權威——講師是某省標準化委員會評審專家成員,根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號文)、依據國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)講授,追根溯源,將公文格式標準透徹,讓學員知其然,更知其所以然
● 實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多口訣、模板,拿來即用,實用性強,特別是公文格式口訣,瑯瑯上口,易學易記易用
● 生動——講故事、現場演練、找差錯等互動活動,讓公文寫作課與枯燥無味說拜拜
課程收益:
● 熟練掌握中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)要點
● 熟練掌握 中共中央辦公廳、國務院辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》主要內容和實踐要求
● 通過現場演練,掌握常用公文寫作的要求和技巧,不再公文寫作恐懼癥
● 有效提升受訓單位的公文規范化程度,借助公文來辦理公務的能力
課程時間:3天,6小時/天
課程對象:黨政機關、企事業單位黨務、行政管理人員、后備干部、新員工,及需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員
課程方式:主題講授 現場演練 案例研討 視頻 游戲互動
課程大綱
第一講:公文基礎知識
一、何為公文
1. 公務活動中使用的文書
2. 有著特定體式的文書
3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書
二、公文寫作標準化的重要性
1. 公文寫作是行政、商務活動的重要內容
2. 公文寫作是行政、商務管理人員綜合素質的重要方面
3. 公文寫作是整合組織資源的重要手段
案例:古今中外公文寫作重要性的正反面案例3個
第二講:公文格式
一、公文格式口訣及詳細講解
1. 公文格式要素口訣、標準及注意事項
1)份號
2)秘密等級
3)緊急程度
4)發文機關
5)標題
6)代字
7)年號
8)簽發
9)受文單位
10)正文
11)附件
12)附注
13)附件說明
14)署名
15)成文時間
16)印章
17)抄送單位
18)印發機關
19)印發時間
20)頁碼
互動:公文格式口訣背誦小組接龍
第三講:常用公文寫作實用指南
一、你通知,我知道——通知如何清楚明了
1. 通知的內容構成
2. 通知的格式
3. 通知的語言風格
4. 通知的常用句式
二、請示和批復的那些事兒——請示和批復如何規范
1. 請示的特點
2. 請示的內容
3. 請示的語言要求
4. 批復的特點
5. 批復的格式
6. 批復的語言要求
三、千頭萬緒我能記——做好會議紀要的方法
1. 寫好會議概況的模式
2. 紀要主體的撰寫模式
3. 紀要結尾的撰寫模式
4. 寫好紀要的注意事項
四、無分析,難報告——怎樣寫好報告
1. 請示和報告的區別
2. 報告的種類和基本格式
3、分析材料的原則與方法
4. 報告出彩的三個要點
五、要進步,善總結——如何寫好總結
1. 無工作,難總結
2. 寫好總結的三個要點
3. 工作總結的結構方式
4. 如何總結出有特色、出彩之處
六、預則立,不預則廢——怎樣寫好計劃
1. 沒計劃,很可怕
2. 計劃的編制方法
3. 智能手機里的計劃軟件
第四講:課堂訓練
1. 你會正確加蓋公文印章嗎?
2. 國家考試視頻考查:采用國家秘書資格考試的視頻,通過三段錄像,引導學員注意公文寫作的重要性,并指出錄像中,公文錯誤之處
3. 火眼金睛活動——培訓單位提供本單位的幾份公文,學員根據所學的知識,查找本單位公文錯誤之處,并改正
4. 大顯身手活動——學員根據要求,現場作業,完成一篇公文的寫作,并互相批改、交流心得。老師作點評和評選,頒發獎品