【課程背景】
在推動業(yè)績和結(jié)果達(dá)成的過程中,時間作為最寶貴的資源之一,我們在使用時間時經(jīng)常有以下困惑:
高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時間管理能力,他們注意把時間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上。《高效時間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案,確保在管理中有時間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo),并能平衡生活、工作的各個方面,達(dá)到圓潤的生命狀態(tài)。
隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開,個人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對組織的最高目標(biāo)都充分理解,并通過統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時間管理的策略和方法,并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時間管理的方法,具體的方法和策略如下:
第一步:記錄事項(xiàng),挖掘信息
第二步:整理事項(xiàng),制定計(jì)劃
第三步:高效執(zhí)行,抓住關(guān)鍵點(diǎn)
第四步:總結(jié)回顧,再記錄
【培訓(xùn)目標(biāo)】
對于團(tuán)隊(duì)
1、 明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo),使之與組織目標(biāo)保持一致;
2、 確立主要的、可見的衡量標(biāo)準(zhǔn),并尋找高效的方法;
3、 明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù);
4、 學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績效的工作中去;
5、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。
對于個人
1、 闡述并清晰時間管理的意義和價值;
2、 能夠明晰記錄自己未來的工作內(nèi)容;
3、 善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃;
4、 能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容;
5、 學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中;
6、 幫助員工獲得高績效,并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中層管理者、骨干員工
【培訓(xùn)課時】
1-2天(視需求而定)
【授課方式】
n 分組PK:現(xiàn)場分成4-6組,并對每個小組的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行全程評估。
n 測試:時間管理能力。
n 講授分析:由講師進(jìn)行學(xué)習(xí)技巧和成長方法的講授及分析。
n 案例討論:將案例討論融入課程之中,模擬員工在職場的各種挑戰(zhàn)的體驗(yàn)。
n 情境演練:設(shè)置不同案例進(jìn)行情境演練,團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討。講師點(diǎn)評和指導(dǎo)。
n 設(shè)置撲克牌積分形式,講授60% 案例討論及實(shí)戰(zhàn)演練分享40%
【培訓(xùn)大綱】
第一章:記錄事項(xiàng) 挖掘信息
1、 時間和時間管理
n 時間管理的內(nèi)涵和外延時間的四大特性
n 四代時間管理的演變和對比
n 高效時間管理的表現(xiàn)形式和個人的狀態(tài)
測試:時間管理現(xiàn)狀測試
2、 時間管理主要存在的問題
n 時間管理的三大陷阱
n 經(jīng)理人時間管理的四個障礙
n 職場消耗時間的3個客觀原因
n 個人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)
3、 行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名,月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討
n 小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備
n 個人輪流發(fā)言
n 小組討論
n 形成決策
第二章:整理事項(xiàng),制定計(jì)劃
1、 時間管理矩陣圖
n 四象限法則定義時間
n 偏重于第一象限事務(wù)
n 偏重于第三象限事務(wù)
n 偏重于第三、四象限事務(wù)
n 偏重于第二象限事務(wù)
n 高效能時間分配
2、 事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個關(guān)鍵點(diǎn)
n 事項(xiàng)的完成時間節(jié)點(diǎn)
n 事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定
n 事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)
n 事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)
n 增加風(fēng)險防范和機(jī)動時間
3、 操作制定周密的計(jì)劃(附月、周、日計(jì)劃表格)
n 制定計(jì)劃的4個步驟
n 季度/月計(jì)劃(月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法
n 周計(jì)劃
n 日計(jì)劃
實(shí)踐:根據(jù)本月計(jì)劃,安排本月工作計(jì)劃
第三章:高效執(zhí)行,抓住關(guān)鍵點(diǎn)
1、 行動學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng),如何實(shí)現(xiàn)通過關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃
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