課程背景:面對的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?
公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?
如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?
員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?
為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! 培訓目標:本課程以數據整理,數據計算,數據管理為核心,以EXCEL中的公式與函數功能為工具,著重提高學員利用公式與函數功能實現數據簡單化,自動化管理的能力。本課程中,介紹了EXCEL當中在一線管理崗位人員**經常需要使用的到的函數功能,并結合貼近工作實際的案例,讓學員學以致用、舉一反三真正提高工作效率。 適合人群:總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。 學員基礎:l 經常使用EXCEL制作各類報表
l 熟練掌握EXCEL基本操作
l 擁有基本函數計算及初步數據管理能力 課程安排:1天課程,共計6小時 課程大綱: 基礎里有大學問,單元格引用
效率的秘密,單元格地址的四種狀態(精彩案例:計算效率提高12倍)
命名地址讓計算邏輯更清晰
更高效的完成表格計算(精彩案例:1秒完成二維表格匯總)
常用函數及技巧
函數的基本結構
日常函數使用
提高函數的輸入效率及準確率的技巧
計算函數萬花筒(精彩案例:計算當你每個月累計產量方法)
對數據進行日期相關計算函數
求系統當前日期:Today()、Now()
對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自動計算庫存的保存時間)
對日期進行拼接:Date()(精彩案例:自動提醒原材料保質期期)
利用文本函數整理數據
文本連接符號“&”
對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數(精彩案例:自動提取原料信息中的區域信息)
數值轉文本:Text()
對文本進行測量:Len() 、Find()
統計常用函數
對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small()
先判斷再處理,條件函數應用
邏輯函數And() 、Or() 、Not()
IF()標準用法和多層嵌套(精彩案例:自動計算銷售獎金發放比例)
按條件對數據進行計算:sumif()系列函數,countif()系列函數,averageif()系列函數
利用IFERROR()靈活處理出錯信息
案例:利用多條件求和函數實現動態匯總數據
查找和引用函數
定位函數:OFFSET()、Index( )
案例1:如何查找并比對被同事修改過的數據
案例2:如何實現快速按關鍵字查詢數據
案例3:利用模糊查找快速匹配獎金比例
公式出錯莫要慌,公式排錯技巧
為什么輸入公式后沒有計算?
為什么公式會出錯,如何糾正?
跟蹤數據的來龍去脈
審核數據報表
顯示公式和公式求值