課程背景:隨著不確定時代的來臨,靜態的知識、方法、信息難以滿足 組織的需要。在市場多變環境下,不同的階段會遇到不同的問題,無論企業到了哪個階段,問題都無法避免,企業發展規模越大,問題也就越多越復雜。
每天讓我們應接不暇的、焦頭爛額的、影響績效的、產生混亂的,甚至擾亂我們生活節奏的,就是問題!
也許公司成員參加了許許多多的培訓,技能類、心態類、管理類...但,當問題發生時,雖然很想解決,但每每面對問題的時候依舊無法正確面對,也沒有分析、解決的思路與方法,手足無措,無從下手,**后還是將 “猴子”交給自己的上級,甚至老板親自處理、解決。
專業員工在團隊合作與跨部門協同中發現問題、分析問題、制定決策并有效解決問題,尤其是構建系統化問題解決的思維意識、思維方法和思維能力就顯得尤為重要。這種理性思維的意識、工具及方法通常被稱作“問題分析與解決”。問題分析與解決已成為管理者**重要的能力之一,面對21世紀的挑戰,它已成為適應變革與學會生存的必備核心能力,為衡量員工優秀與否的重要標準。課程目標:1. 打通專業員工面對問題的心智,激發專業員工面對問題、解決問題的動力、信心與潛能。
2. 建立一套完整的、系統化思考、正確應對問題的思維模式。
3. 掌握在復雜矛盾的信息中,厘清問題頭緒,定義核心問題的工具與方法。
4. 掌握基于團隊合作的問題分析與解決技巧。
5. 現場問題解決方案產出。學員對象:1. 需要科學分析與解決問題的專業型員工課程產出:1. 真實問題解決案例集
2. 學員學習成果掛圖課程時間:1~3天(根據課程的需求、受眾及課時,對課程內進行有針對性的調整,以確保有效時間內,課程的質量及效果。)授課形式:引導技術、教練技術、主題講授、案例研討、分組討論、團隊共創、微行動學習、等形式有機結合課程模塊:(共4大模塊,可根據需要組合各模塊)模塊一:透過結構看問題:所有的問題都可以解構模塊重點:重新認識問題,掌握問題解決的基本步驟,建立解決問題的整體思路,將逃避問題為面對問題。一、 思考結構的三點局限——認知專業人員的在結構化思考中的局限性 1. 隱性化
2. 片面化
3. 固定化二、 透過結構看問題解決的核心原則——用不同的結構看待問題1. 所有的問題都指向特定的目的
2. 所有的問題都一定可以被重構
3. 任何事情都有特定的邏輯與方法三、 關鍵工具學習與實踐——GPS1. 用GPS思維解構問題
2. 確定問題的目標
3. 確定問題的現狀
4. 找到解決問題的路徑
5. 選擇**優解決路徑四、 問題解決的結構化思考步驟1. 界定問題
2. 目標導向的問題分析
3. 尋求問題解決方案五、 問題界定六要素1. 初始狀態
2. 實現目標
3. 主要構成及關系
4. 可能的解決途徑
5. 可能的限制條件
6. 所處情境及影響六、 問題界定四步法1. 初始問題
2. 問題呈現
3. 問題甄選
4. 問題重構模塊二:界定問題:解決問題的基礎模塊重點:。一、 解決問題的心智:用心看待問題,問題不再可怕1. 系統歸類問題并賦能:人生三圈
2. 成功者面對問題的心智:成功者心智模型二、 定義問題:建立發現問題,面對問題的心智1. 定義問題:工作過程中的問題定義
2. 界定問題的標準
3. 問題存在領域及涉及人員問題系統性模型三、 問題類型:分類問題,從而對癥下藥1. 工作中問題的分類:問題類型(三類)
1) 恢復原狀型問題
2) 防微杜漸型問題
3) 追求理想型問題
2. 三類問題的特征及相互轉化
【現場行動學習】
步驟一:初始問題:寫出在實際工作中遇到的困擾/問題
步驟二:問題呈現:呈現問題及背景 四、 問題甄選——從課程現場的問題中甄選出亟需解決的問題 1. 團隊內部問題公布及背景說明
2. 關鍵工具學習與實踐:問題度量尺
【現場行動學習】
步驟三:問題羅列
步驟四:根據工具度量問題
步驟五:確定團隊亟需解決的問題五、 問題解決“績效”三大關鍵——解決問題三個關鍵因素 1. 掌控圈
2. 正思維
3. 共創模塊三:重構問題一、 關鍵工具學習與實踐 :問題三角模型問題三角模型
1) 問題、目標與解決方案
2) 障礙、目標實現障礙與跨越障礙二、 問題重構的步驟 1. 厘清現狀
2. 憧憬未來
3. 重構問題三、 厘清現狀問題清單【現場行動學習】
步驟六:問題重構:問題現狀 憧憬未來 問題重構模塊四:目標導向的問題解決一、 問題解決流程二、 流程一:聚焦問題——把問題轉化為目標1. 關鍵工具學習與實踐:目標SMART原則
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟七:確定解決問題的目標
3. 關鍵工具學習與實踐:CUP測評
【現場行動學習】
步驟八:評估問題得以解決的可能性三、 流程二:覺察現實——清晰問題的現狀1. 問題現狀的五個現實:現狀、數據、事實、發現、調整
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟九:清晰亟需問題的現狀 四、 流程三:關系激勵——問題得以解決后的收益方1. 厘清問題解決的收益方作用:
1) 確定問題的價值
2) 獲得解決問題的動力
3) 做出問題解決的行動改變
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十:確定亟需問題的收益方五、 流程四:資源選擇——問題的積極力量與阻礙力量關鍵工具學習與實踐:力場分析
1) 積極力量
2) 阻礙力量
【現場行動學習】
步驟十一:羅列解決問題的積極力量與阻礙力量,并量化各力量六、 流程五:資源挖掘——挖掘解決問題的積極力量,轉化阻礙力量為積極力量1. 關鍵工具學習與實踐:資源挖掘
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十二:將解決問題的阻礙力量轉化為積極力量七、 流程六:行動計劃——制定解決問題的行動計劃1. 制定三個及以上行動計劃
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十三:依據轉化后的積極力量做出行動計劃與方案
? 每個積極力量3個行動計劃
? 每個行動計劃匹配行動方案八、 流程七:問責推動——確定解決問題所需的支持系統1. 關鍵工具學習與實踐:問責模型
1) 支持者
2) 時間
3) 成果
2. 討論問題清單
【現場行動學習】
步驟十四:為行動計劃確定支持系統—問責環境九、 流程八:評估覺察——評估問題解決的整體過程,引發新的思考與覺察1. 評估覺察三要素:
1) 意愿評估
2) 新思考
3) 新覺察
2. 討論問題清單十、 流程九:問題解決成果匯萃課程回顧與總結:一、 用深度匯談腦寫法等方式回顧課程
二、 答疑、總結、分享、提升
三、 總結531 行動計劃特別說明:引導式培訓強調基于現場解決問題,因此實際授課中會視學員情況調整內容模塊,以達成更好培訓效果,歡迎學員帶著現實問題來到課堂!