前言:
行政人員的職業禮儀是專門針對行政、助理、總裁辦等部門的實際工作而設計的,課程包含兩大模塊,一是行政人員本身需要具備的禮儀(如崗位形象禮儀、日常辦公禮儀),二是專業的商務接待禮儀(如接待計劃制定,接待準備、接待中的儀式儀軌設計、商務會面禮儀、商務宴請禮儀等)。
課程時長:2天
課程人數:40人以內
學員對象:行政人員、秘書人員、助理人員、總裁辦、辦公室等部門
課程收益:
2 區分內部工作情境禮儀與對外合作禮儀的不同
2 掌握日常辦公時間內的工作禮儀
2 學習商務接待計劃的方法與要點
2 學習對外商務合作中的禮儀要點
2 掌握嚴肅公務會面中的禮儀要點
課程內容:
第一部分:禮儀認知與角色認知
1、 建立對禮儀的正確認知
2、 學好禮儀的兩大前提
3、行政助理人員與其他崗位人員的不同之處
4、行政助理人員的崗位核心要求
第二部分:行政助理人員的日常工作禮儀(公司內部時間)
1、行政助人員的形象禮儀
穿好不如穿對— 行政助理人員日常辦公時間的著裝理念
行政助理人員日常辦公時間的著裝風格
行政助理人員日常辦公時間的著裝禁忌
2、有效的表達— 行政助理人員的語言使用風格
行政助理人員的表達要求與溝通禮儀
3、舉止與態度——行政人員的儀態原則(對上,對同事,對外)
行政人員的舉止標準及舉止禁忌
4、既是禮儀也是能力——行政助理人員的人際之禮
行政助理人員如何與上級相處—態度之禮
行為之禮
請示、匯報之禮
常備禮節
行政助理人員如何與同級或下級部門相處
行政助理人員如何與跨部門的同事相處
行政助理人員職場人際關系中的禁忌
第三部分:行政助理人員的公務接待禮儀(對外合作時間)
1、行政助理人員參與商務活動時的角色認知
2、行政助理人員對外接待時的形象原則——公務場合的著裝要求
3、行政助理人員如何制定商務接待計劃
商務接待最忌臨場發揮——完美商務接待的三個前提
商務接待中的規格原則
商務接待也可以有私人定制——流程、儀式、儀軌
商務接待流程設計要點提醒
4、良好的效果來自周全的準備——商務接待的前期準備
商務接待時的形象準備(儀容、儀表、儀態、著裝)
商務接待中的物品準備
商務活動內容準備
重要環節的演練與梳理
接待中的場地、資源、人、物、職責的準備與協調
5、體現專業與職業的時刻——商務接待實施禮儀
迎接地點的選擇與禁忌
早到原則
商務會面禮儀——
稱呼與問候
握手與介紹
陪同與引領
名片與座次(位置)
奉茶與交流
乘車與送別
特別提醒:送好比接好更重要
(客戶可提供日常工作常見接待情境,現場模擬訓練)
6、公務場合無小事——商務接待中的工作人員角色禮儀
角色區分——作為組織者的角色職責與禮儀
作為陪同人員的角色職責與禮儀
作為參與人員的角色與禮儀
不同角色之間的靈活調整與平衡
公務接待活中的行為禁忌
(商務拜訪禮儀可另外定制)
第五部分:商務宴請,吃的不是飯,是機會——商務宴請的設計與商務用餐禮儀禁
1、正確認知與理解商務宴請
2、商務宴請的設計與組織
宴請形式
參與人員選擇
地點與菜品的選擇
3、商務宴請中的點菜藝術
點菜與個人風格
點菜的具體方法
點菜時的禁忌
4、商務宴請中的餐桌禮儀
座位不可錯
餐具要用對
好吃不能吃
敬酒有講究
不熟要裝熟
沒話要找話
5、展現個人教養的餐桌規矩及用餐禁忌
(燕欣老師所有課程均為原創,受版權保護,課程綱要僅提供給受訓客戶,同行及培訓機構請勿抄襲,違者責任自負)