前言
商務會議是職場上非常重要的事項,每一次的商務會議(包括展會、論壇、峰會),都是一次展公司形象的機會。無論是舉辦會議的企業,還是負責承擔會務的專業組織,只有掌握了專業的會議禮儀,才能把握住機會,才能展示出企業的良好形象。
課程對象:會議組織及服務人員
課程時長:6小時
課程綱要:
第一部分:準備越充分,結果就越好——專業會議的準備工作
1、內容準備:熟悉會議主題、內容、整體日程、人員分工、會議目的
2、場地準備: 按會議的形式選擇對應的會議室
會議室的布置(桌椅、桌次、桌牌)
如有宴請(則包含宴請籌備)
3、物品準備:會議所需的全部物品與設備
4、形象準備:符合當日會議議題的著裝與妝容
得體的舉止(站姿、座姿、手勢、表情及其他禮節的練習)
專業的語言(歡迎語、介紹語、引領語、服務語的提前練習)
第二部分:現場服務禮儀——會議服務現場禮儀
1、現場服務原則:負責、熱情、耐心、團隊意識
2、簽到禮儀——問候、稱呼、介紹
3、迎接禮儀——等候、笑容、態度
4、會面禮儀——寒喧、問候、握手、自我介紹
5、引領禮儀——電梯、樓梯、入座
6、介紹禮儀——會議主題、工作流程的簡要說明
7、現場服務禮儀—倒水、遞物、指引、解答等
8、會議服務中的工作人員行為禁忌
第三部分:善始善終——收尾工作不可大意
1、結尾時的原則
無論會議時長多久,都要投入一樣的熱情
2、開頭精彩,結尾更要精彩
收尾流程要和開幕流程一樣重要
3、閉幕流程設計與會議啟動流程步驟一樣
4、會議結束流程
致謝、贈送、合影、答謝宴、送別
5、會議收尾要點:不可心急、不可不耐煩、不可粗心
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