公文寫作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作，但對(duì)于一名沒什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，介紹一下公文“五步”寫作法。

第一步，搜集資料【“看兩篇寫一篇”】

領(lǐng)命之后，寫作之前，可以先找兩篇文章。

第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型的講話，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。

第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。

找出這“兩篇文章”，通過學(xué)習(xí)和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。

第二步，琢磨內(nèi)容【“換位思考”】

替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問題，學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢？概括起來，可以有以下五個(gè)：

第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。

第二，文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？就是有關(guān)部門對(duì)于這項(xiàng)工作的考慮、希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。

第三，聽眾希望聽到什么？講話都是有對(duì)象、有聽眾的，聽眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P(yáng)，或是明確思路，等等，應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。

第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么？每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，等等。

第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。

有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

第三步，擬定提綱【“閉上眼睛”】

講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級(jí)，想得清楚的地方要寫到三級(jí)。

第四步，起草文章【“一氣呵成”】

長(zhǎng)期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫，會(huì)使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。

因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫作習(xí)慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

第五步，反復(fù)修改【“逼著自己改”】好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫成初稿后，往往會(huì)感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì)改”“改不動(dòng)”，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來。要相信“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。 

經(jīng)過這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項(xiàng)工作：

1 整理學(xué)習(xí)【“對(duì)照花臉稿”】

提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照，細(xì)致揣摩，認(rèn)識(shí)到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。每對(duì)照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進(jìn)行重溫，這樣常常會(huì)有新的啟發(fā)，也會(huì)逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來，形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”，就是一個(gè)很好的辦法。

2 豐富完善【“傷十指，不如斷一指”】

寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對(duì)文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會(huì)對(duì)各種類型的文體有基本把握，也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。

提升公文寫作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”，比前面的“五步”寫作法，要重要得多。