組織目標(biāo)的達(dá)成有賴(lài)于各個(gè)部門(mén)、成員的高效溝通與協(xié)作,然而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中跨部門(mén)的溝通與協(xié)作卻猶如有一堵無(wú)形的墻橫亙?cè)跍贤ǖ碾p方。耗費(fèi)很大的精力卻溝而不通,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,導(dǎo)致雙方都不滿(mǎn)意,互相指責(zé)、推諉、扯皮。跨部門(mén)溝通協(xié)作的老大難問(wèn)題該如何破解?
《基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的跨部門(mén)溝通與協(xié)作》采用行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)等教學(xué)手法,聚焦跨部門(mén)溝通方面的真實(shí)問(wèn)題,提供解決思路,制定行動(dòng)計(jì)劃。通過(guò)促動(dòng)讓學(xué)習(xí)者坦承對(duì)話,平等參與,促發(fā)所有學(xué)習(xí)者的智慧,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效溝通、達(dá)成共識(shí),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
課程背景:
組織目標(biāo)的達(dá)成有賴(lài)于各個(gè)部門(mén)、成員的高效溝通與協(xié)作,然而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中跨部門(mén)的溝通與協(xié)作卻猶如有一堵無(wú)形的墻橫亙?cè)跍贤ǖ碾p方。耗費(fèi)很大的精力卻溝而不通,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,導(dǎo)致雙方都不滿(mǎn)意,互相指責(zé)、推諉、扯皮。跨部門(mén)溝通協(xié)作的老大難問(wèn)題該如何破解?
《基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的跨部門(mén)溝通與協(xié)作》采用行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)等教學(xué)手法,聚焦跨部門(mén)溝通方面的真實(shí)問(wèn)題,提供解決思路,制定行動(dòng)計(jì)劃。**促動(dòng)讓學(xué)習(xí)者坦承對(duì)話,平等參與,促發(fā)所有學(xué)習(xí)者的智慧,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效溝通、達(dá)成共識(shí),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
課程收益:
? 感受簡(jiǎn)單、真誠(chéng)、平等、尊重的溝通文化,點(diǎn)燃參與者的激情;
? **不斷的對(duì)話建立團(tuán)隊(duì)的有效共識(shí);
? **有效的促動(dòng)技術(shù)破解跨部門(mén)溝通的障礙;
? **有效規(guī)則、流程保障提升跨部門(mén)溝通與協(xié)作的成效;
? 對(duì)于當(dāng)前跨部門(mén)溝通中存在的核心問(wèn)題達(dá)成共識(shí)并形成解決方案。
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)對(duì)象:中層管理人員
培訓(xùn)方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、小組研討、講授
培訓(xùn)人數(shù):20-40人
《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊時(shí)間單元主要內(nèi)容/流程應(yīng)用方法/工具目的/成果
**天
一、溝通與協(xié)作
溝通與協(xié)作:
1、 溝通練習(xí):海上求生
2、 基于ORID的溝通協(xié)作研討
ü O數(shù)據(jù)層面:在剛才的溝通中還記得哪些觀點(diǎn)?大家在面對(duì)不同意見(jiàn)時(shí)是如何達(dá)成共識(shí)的?哪些場(chǎng)景或畫(huà)面讓你印象深刻?
ü R體驗(yàn)層面:哪些地方讓你感到興奮?哪些地方讓你感到焦慮?哪些地方讓你失去耐心?讓你聯(lián)想起哪些工作中的經(jīng)歷?
ü I理解層面:你覺(jué)得造成溝通協(xié)作困難的主要原因是什么?你覺(jué)得跨部門(mén)溝通協(xié)作方面**急需改善的是什么?
ü D決定層面:你的改善建議是什么?
3、 人際沖突處理風(fēng)格測(cè)評(píng)及處理的策略
溝通練習(xí)《海上求生》;ORID聚焦式會(huì)話法;托馬斯人際沖突方式測(cè)評(píng)問(wèn)卷在達(dá)成任務(wù)過(guò)程中**不斷表達(dá)、聆聽(tīng)、發(fā)問(wèn)、反饋、沖突等逐漸達(dá)成共識(shí);****大限度地搜集與會(huì)者關(guān)注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實(shí)施的行動(dòng);**測(cè)評(píng)了解自己在處理沖突方面的傾向并掌握不同情境沖突的處理方式二、需求與給予跨部門(mén)之間的需求與給予
需求與給予適用于不同部門(mén)成員為了達(dá)成共同目標(biāo),互相表達(dá)對(duì)彼此的需求,以及分別可以給予對(duì)方的支持。
需求與給予的主要步驟:
1、各部門(mén)分別寫(xiě)下對(duì)其他部門(mén)的需求,并按優(yōu)先順序排序;
2、支持部門(mén)給予書(shū)面回應(yīng)并表明支持程度;
3、雙方部門(mén)充分溝通并達(dá)成共識(shí)。需求與給予**坦誠(chéng)的面對(duì)面溝通彼此的需求及給予,有利于促進(jìn)部門(mén)之間的相互理解以及協(xié)作共識(shí)。
三、團(tuán)隊(duì)欣賞與反饋團(tuán)隊(duì)成員之間的相互欣賞與反饋
魚(yú)缸會(huì)話法的步驟:
1、明確“魚(yú)缸會(huì)議”的主題、目的;
2、介紹會(huì)議的規(guī)則;
3、明確“魚(yú)”和“水”的角色。“魚(yú)”只能聆聽(tīng),不進(jìn)行解釋。作為“水”作出基于行為和事實(shí)的客觀欣賞和反饋;
4、在小組成員反饋結(jié)束后,每個(gè)當(dāng)事人要表達(dá)真心的感謝。
魚(yú)缸會(huì)議法建立坦誠(chéng)溝通氛圍,加深團(tuán)隊(duì)成員深度交流、真誠(chéng)反饋,建立坦誠(chéng)、欣賞、正向反饋的溝通文化;提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力、歸屬感和幸福感。
第二天
四、跨部門(mén)溝通與協(xié)作主要障礙跨部門(mén)溝通與協(xié)作的主要障礙研討
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的主要步驟:
1、聚焦主題
2、頭腦風(fēng)暴
3、分類(lèi)排列
4、提取中心詞
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
共識(shí)當(dāng)前跨部門(mén)溝通與協(xié)作方面的主要障礙
五、跨部門(mén)溝通與協(xié)作障礙解決研討群策群力跨部門(mén)溝通與協(xié)作障礙解決研討
1、 聚焦問(wèn)題
2、 障礙分析
3、 厘清目標(biāo)
4、 頭腦風(fēng)暴
5、 盈利矩陣
6、 行動(dòng)計(jì)劃
7、 城鎮(zhèn)會(huì)議
群策群力法在組織內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)全員平等、坦誠(chéng)交流的環(huán)境,汲取組織的智慧;快速解決跨部門(mén)的扯皮推諉問(wèn)題
六、總結(jié)展望O數(shù)據(jù)層面:兩天的學(xué)習(xí)哪些地方令你印象深刻?
R體驗(yàn)層面:經(jīng)歷了怎樣的情緒體驗(yàn)?
I理解層面:**大的啟發(fā)和感悟是什么?
D決定層面:培訓(xùn)結(jié)束后可以立刻應(yīng)用到工作中的是什么?
ORID聚焦式會(huì)話法**集體復(fù)盤(pán)對(duì)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行強(qiáng)化,**終形成落地行動(dòng)計(jì)劃

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