課程背景Course Background
人們并不是被問題本身所困擾,而是被解決問題的方式所困擾。
很多企業缺乏系統、規范的途徑來迅速有效地解決問題。經理往往面對多種多樣的可選方案,但卻缺乏必要的技能來制定、迅速有效的決策。如果能夠運用系統的思考模式和工具方法,就能不斷提升解決問題的工作效能。
《問題分析與解決PSP工作坊》(Problem Solving Process)將幫助經理人提升解決問題的能力,建立解決問題思維,掌握發現問題、分析問題、解決問題的工具!結合企業實際,教你用嚴謹的流程和科學的方法找到問題的答案,輸出方案,幫你高效地提升團隊績效。
課程收益Course Benefits
1. 建立問題意識,提高問題發現能力;
2. 提供整體性問題思考方式與解決架構;
3. 培養個人分析和解決問題的能力與技巧;
4. 建立創意共有技巧,形成有效的團隊創意解決活動;
5. 結合企業實際,發現、分析、解決問題,最終方案輸出。
課程特色Course Features
① 課前調研,課后輔導,量身定做;② 案例經典豐富,工具實操;③ 會議指導法,建構式演繹互動;④ 幽默風趣,通俗易懂,寓教于樂。
課程對象Target Audience
企業部門經理、主管、后備干部
授課方法Training Methods
講學互動,游戲體驗;團隊競賽,實戰答疑;小組研討,心得分享;案例分析,行動學習。
課程大綱Course Outline
引言:通用汽車客服部的疑惑
第1單元 界定問題
1.1 什么是問題
問題分類
1)異常問題
2)改善問題
3)預防問題
1.2培養問題意識
1)對待問題的常見誤區
2)從年資到經驗:對待問題的正確態度
3)從頭痛醫頭,腳痛醫腳到關閉問題的水龍頭
4)問題解決的三早原則
案例:五羊-本田員工所持的問題觀
1.3發現問題的技巧與途徑
案例:聯合大廈電梯抱怨
如何建立問題意識
工具:挖掘問題6Why3How
人物Who、事件What、地點Where、時間When、Which那個、理由Why、How方式、How much程度、How many費用
案例:立達公司存在問題
1.4問題選擇和界定
重要性/緊急性/發展度
研討:我們公司運營方面存在問題?(每組5個)
練習:問題點評估表SUG
第2單元 分析問題
2.1分析和確認問題四原則
1)正確地界定問題
2)多角度地思考問題
3)全面的觀點
4)正確思考問題的方向
視頻案例:孟洛川算賬
2.2 分析和確認問題的方法工具
魚骨圖
柏拉圖
Why-Why法
冰山分析法
演練:針對公司問題魚骨圖剖析
案例:立達公司的問題分析
第3單元 解決問題
3.1解決問題四步
1)尋找方法
2)形成方案
3)決策方案
4)執行方案
3.2 破除創造性解決問題的枷鎖
五種創新思維
發散思維、平行思維、逆向思維、右腦思維、靈感思維
視頻案例:空城計
3.3創造性解決問題的方法工具
腦力激蕩法
六頂思考帽
缺點列舉法
希望點列舉法
對策型魚骨圖
工具演練
3.4決策六步驟
1)設定決策標準
2)區分分析決策標準
3)為期望要素設置權重
4)找出比較選擇方案
5)預測并評估風險
6)制定平衡性決策
案例:數字診斷公司
決策矩陣法工具
3.5執行計劃考慮點
行動計劃執行要點
案例:立達公司問題解決
第4單元 評估問題
4.1確認問題解決結果
確認問題是否得到解決時,最好的方法是用數據說話,而不是靠個人主觀判斷,分析成功與不成功、做得好與不好的原因。
案例:立達公司問題評估
4.2標準化管理
如何避免同類問題重復發生?
標準化需要注意的問題
標準化制定流程
案例:通用汽車4S店
行動計劃