《客戶服務專業技能技巧-構建親和力》
(培訓大綱)
前言:
面對激烈的職場競爭和市場競爭,管理者及其組織要想生存、發展,進而求得事業的成功,必須建立持久的親和力。本次培訓為客服中心坐席代表量身定做了構建親和力的基本途徑、方法以及具體的操作技巧,使坐席代表在“一線牽”中更具親和的魅力,從容應對各種客戶咨詢。進而提升坐席代表個人的親和力,打造中國移動的公信力,贏得客戶的信賴,在市場競爭中爭取以更多的機會。
親和力即是“對距離的想法”,其最基本的功能就是與其他客體占有或者共享同一個空間的能力。親和力也是真誠、尊重、愛心、喜歡或其它情緒態度,它有多重性,是動態的。成長中的個人和企業,必須要學習、鍛煉進而塑造自己的親和力;而成功的客服也必須不斷維護自己的親和力,并對周圍的人給予親和力的感召。親和力不僅僅是商務禮儀,它來源于每個細節,它能真正促進人生目標、企業戰略的實現。
課程目標:
提升座席代表的親和能力與技巧:
一、加深對親和力的認識;
二、提升與客戶親和溝通的技巧;
三、掌握親和力關鍵技能因素的運用;
四、學會抓住客戶心理需求構建親和力
培訓大綱:
第一講:構建客服親和力,撐起客服生命線
一、親和力是構建和諧的源泉
1、親和力的內涵與意義
2、親和力的作用與功能
二、親和力是成就事業的基石
1、正德厚生,臻于至善
2、敬業于心,立業于事
3、盡善盡美,任重道遠
一、 親和力是撐起客服的生命線
1、熱情和溫情是生命線的起點
2、真誠和尊重是生命線的軌跡
3、愛心與和諧是生命線的終點
4、幽默和詼諧是生命線的活力
第二講:構建親和力的“123456”的原則:
一個中心:一切以客戶為中心
二個基本點:熱情、尊重
三個忘記:忘記年齡、忘記煩惱、忘記不快
四個擁有:擁有微笑、擁有甜潤、擁有誠懇、擁有幽默
五個要:要少說話、要少提問、要多贊美、要多迎合、要多奉承
六個不要:不要強詞奪理、不要口吐狂言、不要冷言冷語、不要漠不關心、不要沉默冷對、不要說不知道
第三講:擔當親和大使,一切從細節做起
一、細節服務是構成親和力的靈魂
1、“千里之堤,潰于蟻穴”
2、“天下大事,必做于細”
3、“大處著眼,小處著手”
二、君子九思,細節修身
1、“視思明、聽思聰、色思溫、貌思恭、言思忠、事思敬、疑思問、忿思難、見得思義?!?/p>
2、在細節上配合客戶的感受方式;
3、在細節上配合客戶的興趣與經歷;
4、在稱謂上使用關鍵的句子。
三、決定親和力的16個細節
1、不要在離線后說客戶的壞話
2、不要過分吹捧、恭維客戶
3、不要對客戶說加班加點
4、不要總是用第一人稱說話
5、不要隨意打探客戶的意圖
6、不要隨意表現自己的意志
7、不要輕易否定客戶的意見
8、不要與人爭論觀點性問題
9、不要輕易拍胸脯承諾什么
10、不要隨便打斷客戶的傾訴
11、不要為自己的錯誤去辯解
12、不要對不知道的事裝明白
13、不但要提出問題更要解決問題
14、不但要提出建議更要拿出辦法
15、不但要遵守制度更要講求信譽
16、不但要承擔壓力更要承擔責任
第四講:技巧過硬,親和自成
一、聲音運用的技術
1、聲音品質訓練——使嗓音響亮、飽滿、圓潤
2、口齒磨練訓練——使口齒清晰、伶俐,發音準確
3、正確發聲狀態——使身體舒展、貫通,氣韻充足
4、普通話音標準——了解普通話音色特點與發音標準,有利于學習普通話
5、音質音量語速訓練——發出更有親和力的聲音
二、有效溝通的方法與技巧
1、、溝通的基本技巧“五角星”
2、溝通的核心技巧“聆聽”
3、理解身體語言的要點
4、反饋信息確認理解
5、溝通中的“八個避免”
6、不受歡迎的溝通弊病
7、溝通中的“十不原則”
8、溝通失敗的主要病因