高效時間管理
一、課程背景
時間具有“供給毫無彈性”、“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復得”等特性,所以時間是最不為人們理解和重視的,也正因為如此,時間的浪費比其他資源的浪費就更為普遍,也更為嚴重。因此,當人們無所事事,或者忙得暈頭轉向卻不見成效時,應該暫時停下來審視一下自己的時間利用效率,審視一下自己在時間中所處的角色,尋找一條更為合適的途徑,實現(xiàn)自己的目標,追求自己的人生價值。
在經(jīng)理人的所有管理技能中,時間管理最容易被忽略,對中國的經(jīng)理人而言,這又是一個急需解決的問題。初級經(jīng)理人從員工的崗位過渡到管理者的崗位,比較容易忽略管理的角色和時間管理的技能,而中、高級管理者的工作時間更忙碌,工作任務更多,時間效率的管理也就顯得更加重要。
二、課程特色
☆ 本課程采用互動、體驗和情境式的教學方法,使道理易懂易學易操作,從而幫助學員在時間管理中運用和掌握有效的工作方法,實現(xiàn)在思維和行動上的轉變,提高工作績效,完成目標,成就夢想。
三、課程收益
通過學習本課程,學員將能夠
☆ 認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關鍵;☆ 掌握科學的時間管理方法,靈活運用時間管理技巧;☆ 養(yǎng)成高效工作的習慣,有效分配管理時間,從而達到提升工作績效的目地
四、課程時間及對象:
☆ 課程時間為1天(6小時)
☆ 授課對象:希望通過更有效的時間管理來提高工作績效的員工、經(jīng)理及主管。
五、培訓形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動、小組討論等
六、課程大綱
模塊1:時間管理概述
什么是時間
時間的特性
時間管理的定義
時間管理的重要性
互動:算算你還剩余多少時間?
時間管理的目標
時間管理的誤區(qū)
模塊2:浪費時間的原因與對策
☆ 電話干擾
☆ 不速之客
☆ 用人不當
☆ 溝通不暢
☆ 危機應付
☆ 計劃欠妥
☆ 完美主義
☆ 事必躬親
☆ 行事優(yōu)先級錯誤
☆ 會議太多
☆ 拖延☆ 不善于拒絕
☆ 文件雜亂
☆ 出差太多
☆ 上司找麻煩
☆ 不善于使用現(xiàn)代辦公工具
☆ 知識陳舊
☆ 工作流程復雜
☆ 缺乏自律
☆ 分不清責任和權力
☆ 身體、精神不佳
☆ 習慣性遲到
模塊3:時間管理的方法
ABC優(yōu)先法則
二八法則
決策艾森豪威爾法則(其他書籍四象限法則)
張持有的的A、D法則(連續(xù)—分段工作模式)
分身有術授權法則
接力有方外包法則
模塊4:時間管理工具
時間管理工具的重要性
間管理工具分類及特點
時間管理工具的運用
模塊5:時間管理好習慣
一日之計在于昨夜
隨時記錄,全面收集
處理好緊急和重要的事情
馬上行動
日事日畢、日清日高