高效時(shí)間管理
一、課程背景
時(shí)間具有“供給毫無(wú)彈性”、“無(wú)法蓄積”、“無(wú)法取代”、“無(wú)法失而復(fù)得”等特性,所以時(shí)間是最不為人們理解和重視的,也正因?yàn)槿绱耍瑫r(shí)間的浪費(fèi)比其他資源的浪費(fèi)就更為普遍,也更為嚴(yán)重。因此,當(dāng)人們無(wú)所事事,或者忙得暈頭轉(zhuǎn)向卻不見(jiàn)成效時(shí),應(yīng)該暫時(shí)停下來(lái)審視一下自己的時(shí)間利用效率,審視一下自己在時(shí)間中所處的角色,尋找一條更為合適的途徑,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),追求自己的人生價(jià)值。
在經(jīng)理人的所有管理技能中,時(shí)間管理最容易被忽略,對(duì)中國(guó)的經(jīng)理人而言,這又是一個(gè)急需解決的問(wèn)題。初級(jí)經(jīng)理人從員工的崗位過(guò)渡到管理者的崗位,比較容易忽略管理的角色和時(shí)間管理的技能,而中、高級(jí)管理者的工作時(shí)間更忙碌,工作任務(wù)更多,時(shí)間效率的管理也就顯得更加重要。
二、課程特色
☆ 本課程采用互動(dòng)、體驗(yàn)和情境式的教學(xué)方法,使道理易懂易學(xué)易操作,從而幫助學(xué)員在時(shí)間管理中運(yùn)用和掌握有效的工作方法,實(shí)現(xiàn)在思維和行動(dòng)上的轉(zhuǎn)變,提高工作績(jī)效,完成目標(biāo),成就夢(mèng)想。
三、課程收益
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,學(xué)員將能夠
☆ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性,清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵;☆ 掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法,靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧;☆ 養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣,有效分配管理時(shí)間,從而達(dá)到提升工作績(jī)效的目地
四、課程時(shí)間及對(duì)象:
☆ 課程時(shí)間為1天(6小時(shí))
☆ 授課對(duì)象:希望通過(guò)更有效的時(shí)間管理來(lái)提高工作績(jī)效的員工、經(jīng)理及主管。
五、培訓(xùn)形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動(dòng)、小組討論等
六、課程大綱
模塊1:時(shí)間管理概述
什么是時(shí)間
時(shí)間的特性
時(shí)間管理的定義
時(shí)間管理的重要性
互動(dòng):算算你還剩余多少時(shí)間?
時(shí)間管理的目標(biāo)
時(shí)間管理的誤區(qū)
模塊2:浪費(fèi)時(shí)間的原因與對(duì)策
☆ 電話干擾
☆ 不速之客
☆ 用人不當(dāng)
☆ 溝通不暢
☆ 危機(jī)應(yīng)付
☆ 計(jì)劃欠妥
☆ 完美主義
☆ 事必躬親
☆ 行事優(yōu)先級(jí)錯(cuò)誤
☆ 會(huì)議太多
☆ 拖延☆ 不善于拒絕
☆ 文件雜亂
☆ 出差太多
☆ 上司找麻煩
☆ 不善于使用現(xiàn)代辦公工具
☆ 知識(shí)陳舊
☆ 工作流程復(fù)雜
☆ 缺乏自律
☆ 分不清責(zé)任和權(quán)力
☆ 身體、精神不佳
☆ 習(xí)慣性遲到
模塊3:時(shí)間管理的方法
ABC優(yōu)先法則
二八法則
決策艾森豪威爾法則(其他書(shū)籍四象限法則)
張持有的的A、D法則(連續(xù)—分段工作模式)
分身有術(shù)授權(quán)法則
接力有方外包法則
模塊4:時(shí)間管理工具
時(shí)間管理工具的重要性
間管理工具分類及特點(diǎn)
時(shí)間管理工具的運(yùn)用
模塊5:時(shí)間管理好習(xí)慣
一日之計(jì)在于昨夜
隨時(shí)記錄,全面收集
處理好緊急和重要的事情
馬上行動(dòng)
日事日畢、日清日高

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