【課程背景】《問題分析與解決》課程是世界財(cái)富500強(qiáng)中超過200強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)訓(xùn)練課目!這一課程的開發(fā)者是查爾斯?H?凱普納(CharlesH.Kepner)博士和本杰明?特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾擔(dān)任美國蘭德公司的高級(jí)研究員,并創(chuàng)建Kepner-Tregoe法。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,必然使企業(yè)面臨的問題越來越多。認(rèn)識(shí)問題和解決問題,日益成為當(dāng)今企業(yè)面臨的重要課題。問題意識(shí)強(qiáng)且解決問題能力高的管理人員,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng);沒有問題意識(shí)和解決問題能力弱的管理人員,就會(huì)因?yàn)橐庾R(shí)不到問題即將到來、或者由于解決問題不力而使企業(yè)陷于絕境。基于此,本課程通過有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與演練,使得學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速掌握分析問題和解決問題的能力,提升決策水平。
【課程對(duì)象】企業(yè)中高層管理人員,基層管理人員
【課程時(shí)間】1-2天,6小時(shí)/天
【課程方式】理論講授 視頻分享 案例分析 頭腦風(fēng)暴 工具介紹 工具演練 互動(dòng)討論 講師點(diǎn)評(píng) 改善計(jì)劃。
【課程收益】
培養(yǎng)管理人員的問題意識(shí);培養(yǎng)學(xué)員面對(duì)問題時(shí)的正確心態(tài)與態(tài)度;
掌握各種分析問題與解決問題的創(chuàng)新性工具與方法;
掌握解決問題的思路,以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,并科學(xué)解決;
通過豐富的企業(yè)案例討論和演練,啟發(fā)學(xué)員思路、開拓管理視野。
【課程大綱】
導(dǎo)入:?jiǎn)栴}分析與解決的重要性
問題無法回避問題也是機(jī)會(huì)
一、掌握事實(shí),查找問題
1.培養(yǎng)敏感的問題意識(shí)
-沒有問題是最大的問題
2.發(fā)現(xiàn)問題的一般方法
-詳查過去的資料
-找出相關(guān)規(guī)則與慣例
-找有關(guān)人員談話
-傾聽當(dāng)事人的理由與感受
-應(yīng)掌握全部事情經(jīng)過
3.系統(tǒng)性思考解決問題的措施
4.問題的分類及解決辦法
-克服缺點(diǎn)型問題:分析原因,查找根源,確定對(duì)策
-防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機(jī)防范
-追求理想型問題:盤點(diǎn)資產(chǎn),分析形勢(shì),制定策略
二、分析原因,思考措施
1.整理事實(shí),查找初步原因
-查找初步原因的兩種框架
——問題樹法
——魚骨法
-查找初步原因的思維法則
——MECE法則
2.查找主要原因,鎖定關(guān)鍵點(diǎn)-探求要因及問題根源
-分析事實(shí)間之間聯(lián)系
3.據(jù)事實(shí),找出可能采取的措施
-思考必須符合公司規(guī)定和方針
-評(píng)估措施對(duì)目的、對(duì)當(dāng)事人、對(duì)其他部署、對(duì)生產(chǎn)的影響
三、實(shí)施措施,解決問題
1.根據(jù)提出措施,從360度去思考:
-應(yīng)該自己去做嗎?
-需要?jiǎng)e人幫助嗎?
-該向上司報(bào)告嗎?
- 執(zhí)行時(shí)機(jī)恰當(dāng)嗎?
2.對(duì)癥下藥,標(biāo)本兼治
3.提出關(guān)鍵性對(duì)策,擊中要害
4.對(duì)策的評(píng)估效果預(yù)測(cè)
四、確認(rèn)結(jié)果 ,不留后患
1.什么時(shí)間確認(rèn)?
2.確認(rèn)多少次?
3.當(dāng)事人的工作態(tài)度、其他部屬的反應(yīng)、產(chǎn)量品質(zhì)是否變好?
4.掌握問題的方法
5.傾聽理由與感受的六原則
五、識(shí)別潛在問題并提前預(yù)防應(yīng)變
1.利用四大步驟與措施,循環(huán)測(cè)試演練
2.評(píng)估潛在的問題
3.找出可能原因
4.提出預(yù)防措施與應(yīng)變措施
5.小結(jié):形成問題分析與解決流程
六、Q&A

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