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梁占海
  • 梁占海實戰(zhàn)派人資及管理講師
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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高效會議與決策之道培訓(xùn)課程大綱

主講老師:梁占海
發(fā)布時間:2021-08-09 15:49:39
課程詳情:
  • 所屬領(lǐng)域

    領(lǐng)導(dǎo)力 > 領(lǐng)導(dǎo)技能

  • 適合行業(yè)

    銀行證券行業(yè) 電力能源行業(yè) 生產(chǎn)制造行業(yè) 政府機(jī)關(guān)部門 通信行業(yè)

  • 課程背景

  • 課程目標(biāo)

  • 課程時長

    一天

  • 適合對象

  • 課程大綱

    第一部分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與民主決策的關(guān)系

    1、企業(yè)本質(zhì)與決策主體

    2、企業(yè)民主與決策的關(guān)系

    3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在民主與決策中的作用與價值

    4、案例分析:《羅伯特議事規(guī)則》

    第二部分:企業(yè)民主與決策

    1、民主至少是一種不壞的制度

    (1)民主,是廣泛意義的民主,不是針對某一個人

    (2)民主,是企業(yè)員工激勵的一種容易被忽視的形式

    (3)民主的價值,就是使企業(yè)更加健康

    (4)民主針對的是整體,不是局部

    (5)民主至少是一種不壞的制度

    (6)案例分析:企業(yè)民主決策失誤的后果

    2、企業(yè)決策

    (1)決策,隨時存在,直接決定經(jīng)營與管理效果

    (2)決策,是大多數(shù)人的決策,不是某個人的拍板

    (3)決策的形式,不拘一格

    (4)會議決策,是決策的基本形式,也是重要形式

    (5)案例分析:企業(yè)決策,為管理者的價值排序

    第三部分:會議管理與決策

    一、企業(yè)常見的會議形式

    【會議種類】常規(guī)會議、特種會議、專業(yè)會議。

    1、常規(guī)會議

    (1)股東會或股東大會

    (2)董事會

    (3)監(jiān)事會

    (4)總經(jīng)理(或總裁)辦公會

    (5)管理人員(決策層)會議

    (6)員工大會或員工代表大會

    2、特種會議

    (1)籌備會、見面會,或叫會見會

    (2)談判會

    (3)洽談會,也可稱懇談會

    3、專業(yè)會議

    (1)人力資源專題會議

    (2)財務(wù)分析會議等

    二、企業(yè)會議常見問題

    會議準(zhǔn)備不足。寄希望會議解決問題,又沒有相應(yīng)措施準(zhǔn)備。

    會議形式錯誤。參加人員、主持人錯位;行政職務(wù)代替決策判斷;不善于通過會議解決決策問題。

    會議缺乏嚴(yán)肅性。主持人沒權(quán)威,不善于用會議權(quán)力。

    會議容易跑題

    會議沒結(jié)論。

    會議推遲或拖延。

    會議沒紀(jì)要。

    會議沒跟蹤。

    案例分析

    三、企業(yè)高效會議之道

    1、會議如何準(zhǔn)備

    2、會議如何選定場所

    3、會議的基本規(guī)則如何建立

    4、會議的成員確定與座次安排

    5、會議氛圍如何確定

    6、如何確定主持人

    7、如何開場

    8、如何主持高效會議

    9、如何把握與會成員的各種觀點

    10、會議議題如何確定?如何分解分議題?

    11、會議紀(jì)要如何記錄?誰記錄?

    12、會議如何避免跑題

    13、會議如何集體決議

    14、會議如何得出結(jié)論

    15、如何進(jìn)行議題擱置?如何休會?

    16、如何避免人身攻擊

    第四部分:案例分析與現(xiàn)場演練點評

    第五部分:企業(yè)會議十項基本規(guī)則

    1、任一時刻只能有一人發(fā)言,征得主持人同意,取得發(fā)言權(quán)才能發(fā)言。避免會議爭吵無序。

    2、意見相左輪流發(fā)言。先問立場,相左優(yōu)先發(fā)言。預(yù)防主持人利用其身份操縱會議。

    3、發(fā)言必須以主持人為對象。防止相互人身攻擊。

    4、同時只能有一個議題。一旦一個提議被提出來以后,它就是當(dāng)

    前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,或者經(jīng)表決同意把它先擱置了,然后才能提下一個提議。

    5、必須請反方表決。必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決,缺一不可。

    不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到表決額度的要求,就認(rèn)為沒有必要再請反對方表決。

    6、辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題。發(fā)言人言論顯得與議題無關(guān),其他成員已表現(xiàn)出反感,發(fā)言應(yīng)該制止。

    7、議題可拆分。一個待決議題可被分成若干小議題,而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論,可提議將議題拆分。

    8、改變一個既成決議比通過一個新決議需要更大努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)變化因素所可能導(dǎo)致組織決策不穩(wěn)定。

    9、一屆會議期間,一旦會議對某一議題做出了決定,同一個議題,

    或者本質(zhì)上同一個議題,不能再次討論。

    10、決策之前,誰都是決策的主人,都可以說話;一旦決策制定下來,誰都是決策執(zhí)行的奴隸,無理由、無條件執(zhí)行。

    第六部分:會議如何投票與表決

    第七部分:會議如何形成結(jié)論及會后督導(dǎo)

    第八部分:現(xiàn)場演練完整會議流程及講師點評

    課程標(biāo)簽:領(lǐng)導(dǎo)力、領(lǐng)導(dǎo)技能


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