課程大綱:

第一部分：怎樣看待我們的工作
課前調(diào)查：現(xiàn)階段你的職業(yè)滿意度如何？你是否發(fā)自內(nèi)心熱愛(ài)自己的工作呢？
1. 秘書/助理的職業(yè)定位：
? 目前秘書/助理職位所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
? 如何正確看待自己的角色，找準(zhǔn)在企業(yè)中的位置
? 怎樣看待現(xiàn)在的職業(yè)，如何找到自己的職業(yè)定位呢？
? 秘書/助理的工作在組織中的地位和價(jià)值

2. 明確和清晰的職責(zé)是開展工作的基礎(chǔ)
? R&R五步法理清職責(zé)
? 工作模塊化
? 工作數(shù)量化
? 如何系統(tǒng)的與上級(jí)溝通自己的職責(zé)
3. 秘書/行政類工作究竟有哪些模塊？專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備哪些能力？
4. 秘書助理的職業(yè)未來(lái)在哪里，如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯？
? 如何做職業(yè)生涯規(guī)劃？
? 如何為自己在組織中的職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展道路？
? 如何規(guī)避職業(yè)選擇的幾種困境？


第二部分：職業(yè)禮儀——如何做一個(gè)優(yōu)雅的職業(yè)人
1. 職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系
2. 工作場(chǎng)所的言談舉止基本規(guī)范
3. 辦公室日常禮儀
? 引領(lǐng)禮儀
? 電梯禮儀
? 對(duì)預(yù)約的客人
? 對(duì)未事先預(yù)約的客人
? 奉茶禮儀
? 介紹禮儀
? 握手禮儀
? 使用名片禮儀
? 工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走
? 交談禮儀：聲音、姿勢(shì)、表情、態(tài)度

第三部分：秘書/助理的基本行政工作技能
1. 傳真郵件管理
2. 差旅行程管理
3. 信息檔案管理
4. 名片整理
5. 文件管理
6. 財(cái)務(wù)費(fèi)用管理

第四部分：如何有效溝通從而提高工作績(jī)效
1. 良好溝通的前提和原則是什么？
2. 如何在溝通過(guò)程中學(xué)會(huì)換位思考和傾聽
? 積極的思考方式和態(tài)度
? 同理心的傾聽
? 用“為什么”提問(wèn)挖掘更多的細(xì)節(jié)，了解更多的信息
3. 如何得體的回應(yīng)和表達(dá)自己的思想
4. 如何在溝通中管理情緒
5. 如何與上級(jí)進(jìn)行溝通？
? 察言觀色
? 如何在上級(jí)面前表達(dá)意見(jiàn)
? 如何讓上級(jí)放心
? 面對(duì)不同類型的上級(jí)如何做好溝通
6. 如何做好跨部門溝通？
? 跨部門溝通障礙是誰(shuí)的問(wèn)題？
? 創(chuàng)建良好的溝通氛圍
? 跨部門溝通的原則
? 搭建跨部門溝通的橋梁
7. 與不同人際風(fēng)格的人溝通的技巧和注意事項(xiàng)
8. 溝通中的非語(yǔ)言信息的把握
9. 其他溝通技巧
? 贊美的技巧
? 批評(píng)的技巧
? 拒絕的技巧——如何說(shuō)“不”

第五部分：如何管理我們的時(shí)間，讓8小時(shí)更有效
1. 為什么我們總是那么忙？——影響工作效率的因素分析
2. 時(shí)間管理的五個(gè)原則
3. 時(shí)間管理的三個(gè)工具
4. 練習(xí)1：整理自己過(guò)去一天的工作時(shí)間，找出時(shí)間碎片，如何改善？
5. 練習(xí)2：整理一個(gè)秘書的工作日程
6. 必須學(xué)習(xí)和掌握的重要工作方法——預(yù)防性管理
7. 練習(xí)3：你立即需要?jiǎng)邮肿龅哪男╊A(yù)防性管理類工作
8. 辦公室5S運(yùn)動(dòng)及文檔管理技巧
9. 學(xué)會(huì)利用清單管理自己的工作
10. 提高個(gè)人工作效率的其他方法

第六部分：高效的會(huì)議管理
1. 練習(xí)：你所在的組織在會(huì)議中有哪些可以改善之處
2. 討論：通過(guò)練習(xí)學(xué)習(xí)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法
3. 如何做會(huì)議成本分析
4. 良好會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
5. 會(huì)議時(shí)間安排的技巧
6. 會(huì)議的羅伯特法則
7. 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議議題的收集和安排
8. 會(huì)中協(xié)助?——如何主持會(huì)議：開場(chǎng)白、會(huì)中異常情況的靈活應(yīng)對(duì)
9. 會(huì)后整理——如何做會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的跟進(jìn)工作