課程目標(biāo)
形成Excel數(shù)據(jù)分析的全局觀:數(shù)據(jù)管理、公式應(yīng)用、匯總分析、圖表展示。高效、準(zhǔn)確對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管理與統(tǒng)計(jì)分析。 重點(diǎn)掌握Excel解決具體業(yè)務(wù)問題時(shí)的方法,兼顧Excel應(yīng)用技巧的介紹,培訓(xùn)緊密結(jié)合Excel在管理中的應(yīng)用案例,學(xué)員通過大量的企業(yè)案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練; 運(yùn)用Excel創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表!
課程大綱
公式與函數(shù)的應(yīng)用
Excel強(qiáng)大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具,大多數(shù)Excel用戶卻對(duì)公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內(nèi)容結(jié)合多個(gè)企業(yè)應(yīng)用案例,化繁為簡(jiǎn),深入淺出,重點(diǎn)介紹公式應(yīng)用基礎(chǔ)、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時(shí)間處理函數(shù)等。
1. 公式編寫與調(diào)優(yōu)的通用方法
2. 公式的四大組件
a) Excel公式的基本組件1:公式運(yùn)算符號(hào)
b) Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達(dá)式
c) Excel公式的基本組件3:?jiǎn)卧竦刂芬梅绞剑合鄬?duì)引用、絕對(duì)引用、名稱
d) Excel公式的基本組件4:函數(shù)的特點(diǎn)及如何調(diào)用函數(shù)
3. 多條件統(tǒng)計(jì)公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a) 多條件求和統(tǒng)計(jì)
b) 多條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
c) 極限值統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)排名統(tǒng)計(jì)、不重復(fù)計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)等
4. 經(jīng)典數(shù)據(jù)查找公式
a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5. 數(shù)據(jù)查找與引用案例
a) 兩表比對(duì)、計(jì)算獎(jiǎng)金、換算個(gè)人所得稅
b) 多表數(shù)據(jù)合并一表
c) 動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)
6. 數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7. 數(shù)據(jù)格式處理案例
a) 快速轉(zhuǎn)換不標(biāo)準(zhǔn)的日期格式(例如從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù))
b) 快速將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值
c) 快速進(jìn)行字段值的提取、拆分
d) 快速去除字段值的首尾空格
8. 日期與時(shí)間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應(yīng)用實(shí)例
a) 計(jì)算某日期范圍中工作日的天數(shù)
b) 計(jì)算合同到期月份數(shù)、天數(shù)等
9. 數(shù)組公式介紹、實(shí)用案例
高效管理你的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
Excel常見的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù),高效數(shù)據(jù)列表的管理是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
10. Excel 數(shù)據(jù)管理的基本模型
a) 數(shù)據(jù)源表(存貯原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄)
b) 分類匯總表(基于多條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))
c) 參數(shù)表(配合數(shù)據(jù)源表管理常量數(shù)據(jù))
d) 圖表(從匯總表中提煉結(jié)論)
11. 數(shù)據(jù)列表格式標(biāo)準(zhǔn)化
a) Excel數(shù)據(jù)列表格式規(guī)范
b) 常見問題分析與解決:快速填充多個(gè)合并單元格
c) 常見問題分析與解決:快速刪除重復(fù)記錄
d) 常見問題分析與解決:快速標(biāo)識(shí)重復(fù)記錄行
e) 常見問題分析與解決:快速提取字段項(xiàng)
12. 單條件與多條件排序數(shù)據(jù)
13. 單條件與多條件篩選數(shù)據(jù)
14. 按類別查看分類數(shù)據(jù)
15. 使用條件格式智能查看數(shù)據(jù)
a) 使用色條、色階、圖標(biāo)集進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化
b) 使用條件格式強(qiáng)調(diào)數(shù)值
c) 按條件自動(dòng)高亮顯示相關(guān)記錄行
d) 以到期日為條件監(jiān)控記錄行的變化
16. 使用數(shù)據(jù)有效性管理數(shù)據(jù)
a) 禁止超過某范圍的數(shù)據(jù)錄入
b) 禁止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入
c) 層級(jí)下拉菜單
d) 圈點(diǎn)無效數(shù)據(jù)
17. “列表”工具:輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
18. 合并多張數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)
19. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源至Excel
報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)用(數(shù)據(jù)透視表)
數(shù)據(jù)透視表能夠解決80%以上的數(shù)據(jù)匯總問題!本章節(jié)將著重介紹這一Excel核心應(yīng)用,從報(bào)表設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)方法開始,幫助學(xué)員靈活應(yīng)用透視表并解決相關(guān)疑難問題,快速針對(duì)業(yè)務(wù)需求生成各種分析報(bào)表。
20. 數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介
21. 創(chuàng)建自動(dòng)化報(bào)表的方法
a) 管理數(shù)據(jù)源(表格工具生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域)
b) 插入透視表對(duì)象
c) 設(shè)計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)
d) 調(diào)整數(shù)值字段匯總方式
e) 簡(jiǎn)潔易懂的報(bào)表格式設(shè)置
22. 透視表應(yīng)用案例:
a) 財(cái)務(wù)管理、行政人事、市場(chǎng)銷售等部門報(bào)表創(chuàng)建
b) 多維度數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
c) 同比、環(huán)比數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
23. 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用擴(kuò)展
a) 添加計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
b) 將兩維匯總報(bào)表還原成數(shù)據(jù)源列表
c) 合并計(jì)算多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
用圖表讓工作報(bào)告更出色!
24. 商務(wù)圖表設(shè)計(jì)方法
a) 數(shù)據(jù)圖形化的**步:選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型
b) 商務(wù)圖表經(jīng)典布局方法
25. 商務(wù)范兒的配色技巧速成
a) 商務(wù)圖表常用色系解讀
b) 圖表配色案例及實(shí)踐
26. Excel默認(rèn)格式再設(shè)計(jì)!
a) 重新設(shè)置坐標(biāo)軸
b) 可強(qiáng)可弱表現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的秘訣:刻度線
c) 動(dòng)態(tài)參考線:衡量數(shù)據(jù)一把尺!
27. 吸引眼球的的圖表設(shè)計(jì)絕技
a) 減法原則:讓重點(diǎn)信息一目了然!
b) 視覺鉤子:情景化的圖表設(shè)計(jì)
28. 商務(wù)圖表制作案例
a) 堆積柱形圖案例:收入結(jié)構(gòu)變化圖
b) 瀑布圖:收入與利潤分析圖
c) 線柱圖、帕累托圖
d) 堆積條形圖、甘特圖
e) 百分比進(jìn)度圖
f) 旋風(fēng)圖、漏斗圖
第八章:案例演練與答疑
在本課程的后我們將回顧課程重點(diǎn),幫助消化吸收知識(shí)點(diǎn)并**案例演練,系統(tǒng)的建立使用Excel的思路與方法!