1.掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率;
2.設計令人賞心悅目的專業數據報表;
3.通過三個以上函數嵌套解決復雜工作問題;
4.創建“會說話”的專業圖表;
5.輕松進行數據排序、刪選和分類匯總;
6.通過數據透視表隨心所欲生成各種報表。
培訓對象:
本課程適用于企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務等使用EXCEL的相關崗位工作人員
說明:所列內容較多,具體能講解多少由上課人員的基礎決定
課時:4小時(建議2天12小時效果最佳)
課程模塊
內容
EXCEL小技巧
(提高工作效率)
快速定位
系統當前日期時間的快速輸入
快速在選區內輸入相同數據
快速成批填充數據
編號的快速輸入
讓日期顯示出星期
快速把數字轉為大寫
F4的妙用
讓EXCEL讀數據(數據錄入時的校對功能)
照相機的使用
格式設置
與表格美化
工作表的格式化
文本的格式設置
使用條件格式美化表格
使用EXCEL2003的樣式美化表格
使用EXCEL2007或EXCEL2010的樣式美化表格
把EXCEL數據轉化為表
把表的數據轉化為數據區域
公式、函數
名稱及數組
SUM的使用技巧
常用函數:IF、COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF、RANK、LEN、LENB、ROUND、ABS、VLOOKUP
多條件計算:COUNIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS
在函數中使用名稱
使用數組計算更方便快捷、簡化計算
大型數據分析
高級篩選
快速去除重復值
高級篩選出符合條件的記錄
合并計算
快速匯總字段的不同值
多表格合并計算
分類匯總
按一個字段分類匯總
按多個字段分類匯總
顯示不同級別數據
分類匯總結果的復制
分類匯總級別的顯示和隱藏
數據透視表
建立數據透視表
建立多字段數據透視表
修改數據透視表的匯總方式
字段的組合
按年、月、季度顯示數據
快速查看某一數據的明細
按指定字段排序
只顯示前N條記錄或后N條記錄
添加新字段
特色圖表
(使用圖形)
在圖表中使用對數刻度
在圖表中處理負數
雙軸圖表
快速制作組合圖表在圖表中使用圖形
自動篩選圖表(動態)
簡單的動態圖表