高級Excel數據處理

主講老師：劉亞麗

課程詳情：

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|本Excel培訓課程總結微軟的教學方法，綜合運用Excel操作技巧、工作表 |
|美化、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術，通過近200個企|
|業情景案例，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的|
|方法。 |
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|培訓對象 |
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|本Excel培訓課程適用于企事業單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務|
|會計、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。 |
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|學員基礎 |
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|會使用IF、VLOOKUP等常用工作表函數 |
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|學習目標 |
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|1. 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率； |
|2. 設計令人賞心悅目的專業數據報表； |
|3. 通過三個以上函數嵌套解決復雜工作問題； |
|4. 創建“會說話”的專業圖表； |
|5. 輕松進行數據排序、刪選和分類匯總； |
|6. 通過數據透視表隨心所欲生成各種報表。 |
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|培訓大綱 |
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|第1章數據輸入技巧 |
|目標：10分鐘完成上萬行人事數據的輸入 |
|1.1 Excel的數據類型 |
|1.2各種類型數據的輸入技巧 |
|1.2.1 數據輸入的一般過程 |
|1.2.2 數值輸入技巧 |
|1.2.3 字符文本、數字文本、文本形式的公式輸入技巧 |
|1.2.4 日期輸入技巧 |
|1.2.5 公式輸入技巧 |
|1.3 相同數據的輸入技巧 |
|1.3.1 復制相同數據 |
|1.3.2 填充復制相同數據 |
|1.3.3 用Enter輸入相同數據 |
|1.4 編號的輸入技巧 |
|1.4.1 復制輸入連續的編號 |
|1.4.2 填充產生連續編號 |
|1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號 |
|1.4.4 用自定義格式輸入大數字編號 |
|1.5 組合多個單元格數據 |
|1.5.1 用&運算符組合數據 |
|1.5.2 用&和文本函數的結合 |
|1.5.3 用&和文本函數的結合案例 |
|1.6 采用下拉列表進行數據選擇 |
|1.6.1 下拉列表的適用范圍 |
|1.6.2 下拉列表建立方法 |
|1.7 利用公式與函數進行查找輸入 |
|1.7.1 查找輸入的意義 |
|1.7.2 IF函數的應用 |
|1.7.3 IF函數查找轉換案例 |
|1.7.4 公式含義分析 |
|1.7.5 VLOOKUP函數查找 |
|1.7.6 VLOOKUP函數查找案例 |
|1.7.7 帳號查找過程 |
|1.8 快速輸入數據填充序列 |
|1.8.1 數據序列的含義 |
|1.8.2 Excel內置序列 |
|1.8.3 自定義序列 |
|1.8.4 建立方法 |
|1.9 限定數據長度，顯示提示信息 |
|1.10 用RAND和INT產生實驗數據 |
|第2章工作表美化和數據查看 |
|目標：設計令人賞心悅目的專業數據報表 |
|2.1 工作表的美化設計 |
|2.1.1 工作表的格式化 |
|2.1.2 文本的格式設置 |
|2.1.3 格式化數據 |
|2.1.4 格式化日期 |
|2.1.5 條件格式美化工作表 |
|2.1.6 自定義格式的應用 |
|2.2 工作表數據查看 |
|2.2.1 全屏幕查看工作表數據 |
|2.2.2 按比例查看工作表數據 |
|2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數據 |
|2.2.4 在多窗口查看數據 |
|2.2.5 凍結行列標題查看數據 |
|2.3 工作表打印及保護 |
|2.3.1 打印重復標題行 |
|2.3.2 將超大數據表打印在一頁內 |
|2.3.3 工作表保護 |
|第3章公式、名字與函數 |
|目標：通過3個以上的函數嵌套解決實際工作問題 |
|3.1 公式基礎知識 |
|3.1.1 運算符及優先級 |
|3.1.2 絕對引用與相對引用 |
|3.1.3 名字的定義與使用 |
|3.1.4 函數簡介 |
|3.1.5 使用Excel幫助學習函數 |
|3.2 常用工作表函數 |
|3.2.1 SUM與自動求和按鈕 |
|3.2.2 快速合計技巧 |
|3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數 |
|3.3 邏輯函數 |
|3.3.1 比較運算符 |
|3.3.2 邏輯運算 |
|3.3.3 條件函數IF |
|3.3.4 AND,OR,NOT 函數 |
|3.3.5 COUNIF函數 |
|3.3.6 SUMIF函數 |
|3.3.7 多條件求和向導 |
|3.4.8 條件函數綜合運用 |
|3.4 字符函數 |
|3.4.1 LEFT,RIGHT,MID |
|3.4.2 LEN |
|3.4.3 FIND |
|3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE |
|3.4.5 VALUE,TEXT |
|3.4.6 字符函數綜合應用 |
|3.5 錯誤函數 |
|3.5.1 常見錯誤信息 |
|3.5.2 IS類函數 |
|3.5.3 錯誤函數和其他函數的綜合應用 |
|3.6 查找引用函數 |
|3.6.1 LOOKUP |
|3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP |
|3.6.3 MATCH、INDEX |
|3.6.4 查找引用函數的綜合應用 |
|3.7 函數綜合實例訓練 |
|第4章高級圖表處理 |
|目標：創建“會說話”的專業圖表 |
|4.1 圖表創建及格式化 |
|4.1.1 創建圖表 |
|4.1.2 使用圖表 |
|4.1.3 設計符合公司CI配色的圖表 |
|4.1.4 認識圖表元素 |
|4.1.5 設置圖表元素格式 |
|4.2 創建顯示趨勢的圖表 |
|4.2.1 柱形圖顯示趨勢 |
|4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢 |
|4.3 創建顯示差異的圖表 |
|4.3.1 使用條形圖比較數據差異 |
|4.3.2 使用餅圖比較組分 |
|4.4 創建顯示關系的圖表 |
|4.4.1 使用散點圖來測試相關性 |
|4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關系 |
|4.5 高級圖表技巧 |
|4.5.1 混合圖表 |
|4.5.2 雙坐標軸圖表 |
|4.5.3 四坐標軸圖表 |
|4.5.4 工作進程圖表（扇形圖） |
|4.5.5 工作安排圖表（甘特圖） |
|4.5.6 多工作表合并圖表 |
|4.5.7 圖片圖表 |
|4.5.8 創建高級圖表 |
|4.5.9 Excel圖表與PPT的協作 |
|第5章數據管理與數據透視表 |
|目標：讓你的數據隨心所欲生成各種報表 |
|5.1 數據排序 |
|5.1.1 排序規則 |
|5.1.2 數值排序 |
|5.1.3 漢字排序 |
|5.1.4 自定義排序 |
|5.1.5 多關鍵字排序 |
|5.1.6 排序的擴展使用 |
|5.2 數據篩選 |
|5.2.1 自動篩選 |
|5.2.2 高級篩選 |
|5.2.3 簡單條件區域 |
|5.2.4 包含公式的條件區域 |
|5.2.5 篩選查找重復值 |
|5.3 分類匯總 |
|5.3.1 建立分類匯總 |
|5.3.2 高級分類匯總 |
|5.3.3 嵌套分類匯總 |
|5.3.4 刪除分類匯總 |
|5.4 數據透視表 |
|5.4.1 建立數據透視表 |
|5.4.2 數據透視表的組成部分 |
|5.4.3 數據透視表無法自動更新數據的原理 |
|5.4.4 查看數據透視表數據具體來源 |
|5.4.5 建立多字段數據透視表 |
|5.4.6 修改數據透視表概要函數 |
|5.4.7 修改數據透視表數字顯示方式 |
|5.4.8 字段和項的概念 |
|5.4.9 字段和項的組合 |
|5.4.10 字段和項的公式計算 |
|5.4.11 頁字段分頁顯示 |
|5.4.12 排序和篩選 |
|5.4.13 制作數據透視圖表 |
|5.5 合并計算 |
|5.6 數據鏈接 |
|5.6.1 Excel內部鏈接 |
|5.6.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他應用程序 |
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|【注：可根據客戶實際需求，定制課程】【劉亞麗】 |