對象

行政人員以及檔案管理人員

目的

1、掌握企業文檔科學化管理； 2、掌握檔案管理工作的原則； 3、掌握企業檔案管理工作的內容； 4、解疑答惑：提高自身業務管理的水平； 5、增強檔案管理的意識，重視檔案管理； 6、實現檔案科學分類、入檔、存放、保管； 7、通過學習能夠制定檔案管理制度，搭建檔案管理體系； 8、用自身掌握的檔案管理知識指導本部門或其他業務部門人員； 9、掌握檔案管理基本知識、管理要點，能夠在具體工作中運用、操作。

內容

培訓背景：

隨著企業信息化建設的加速，您的企業是否存在以下問題：

各部門檔案分散管理？

檔案管理工作如何創新？

檔案存放無序？入檔沒有規律？

檔案信息管理如何標準化和規范化？

檔案缺乏有效分類？檔案保管措施失當？

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案作為一種信息資源，檔案管理工作作為信息業的組成部分，作為企業生產、技術科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，但目前很多企業的檔案管理員缺乏專業知識，導致檔案管理水平不高……在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不滯后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

培訓大綱：

一、課程導入

分享討論：一個剛畢業大學生的苦惱

二、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質和特點

2、檔案管理工作的內容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機構及職能

案例：集團企業檔案管理實務及典型案例

三、現代檔案的特點與檔案管理工作的發展趨勢

1、現代檔案的特點

2、檔案管理工作的發展趨勢

分析：企業檔案管理，一課一案

案例：企業檔案管理經典實戰案例之萬科篇

四、企業文檔管理現代化

1、企業電子文件的產生與傳遞

（1）電子文件產生的環境與特點

（2）電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系

2、企業電子文件的歸檔

（1）準確性要求

（2）真實性要求

（3）有用性要求

3、企業電子檔案管理問題研究

（1）合法性與實用性的關系

（2）原始性與復制性的關系

（3）企業的一般性應對策略

分析：企業檔案管理經典培訓的實戰點評

案例：集團企業檔案管理水平提高及應用案例詳解

五、企業文檔的科學化管理

1、企業文檔工作的主要內容

（1）文件的企業檔案管理；

（2）文件的歸檔與檔案管理；

（3）企業檔案的開發與利用

2、企業文檔工作的配套要求

（1）體制決定一切

（2）現代化管理系統的作用

（3）標準化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎數據清理

（1）企業基礎數據的構成與分類

（2）數據清理的方法

（3）數據互動規律

（4）數據清理工具的設計與使用

4、企業文檔工作的具體實務

（1）歸檔控制

（2）價值標識

（3）系統化管理

（4）日常保護

（5）檢索與利用

（6）企業信息資源的配置

互動：企業檔案管理：勇敢者的游戲！

案例：企業檔案管理培訓經典案例榜單TOP10

分享：企業檔案管理的3c標準與4d理論

六、企業電子文檔管理原則與方法

1、企業電子文檔的概念與特點

2、企業電子文檔管理的原則

3、企業電子文檔管理的基本方法

分享：企業檔案管理的24字方針

七、檔案管理工作的內容

1、檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業對檔案的收集

2、檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業立檔與全宗歷史考證

3、檔案價值的鑒定

（1）檔案價值鑒定工作的程序、制度和原則

（2）鑒定檔案價值的標準和方法

八、檔案如何分類管理？

1、時間分類法

2、年度分類法

3、時期分類法

4、組織機構分類法

5、作者分類法

6、通訊分類法

7、技術分類法

8、文書分類法

9、媒體分類法

10、文件種類分類法

11、形狀規格分類法

12、載體形態分類法

九、檔案管理應注意之細節

1、如何追蹤被調閱的文件？

2、如何管理儲存在計算機內的檔案？

3、傳統所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4、待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？

十、企業檔案工作者

1、企業檔案工作者的任務

2、企業檔案工作者的職業化

3、管理檔案工作的發展方向

十一、企業檔案管理培訓課程總結

1、知識點回顧

2、課程總結

3、Q&A