強化人機交流方法,簡化復(fù)雜且重復(fù)性的操作過程,以提高工作效率。 將管理概念和簡化處理方法融入軟件功能的使用中,以提升工作質(zhì)量。
第1階段教學(xué)內(nèi)容包括:
如何明確制表目標(biāo),并合理搭建表體結(jié)構(gòu);如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性;同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。
明確制表過程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧(準(zhǔn)確選擇、快速操作等)。
明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容,以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。
按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。
針對電子表格數(shù)據(jù)的打印輸出及相關(guān)屏幕顯示要求,說明相應(yīng)技巧等。
第1階段課程,通常包含著創(chuàng)建電子表格的必會應(yīng)用內(nèi)容,重點介紹如何按規(guī)范的工作流程完成職業(yè)化電子表格的創(chuàng)建(包括正確搭建表體結(jié)構(gòu),以及有效控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性)。其目的在于避免生產(chǎn)垃圾數(shù)據(jù),影響第2階段的課程(數(shù)據(jù)的靈活分析和處理)。
這部分教學(xué)內(nèi)容以概念為主,簡單介紹一些具體的操作方法。包括:
概述圖表功能、簡單圖表的創(chuàng)建,展示圖表分析的要點;
介紹數(shù)據(jù)分析中的算法和作用,概述公式復(fù)制的引用關(guān)系,說明常用函數(shù)的使用技巧;
概述數(shù)據(jù)庫功能的作用,說明簡單的排序、篩選和匯總方法。
教學(xué)目的:
認(rèn)識數(shù)據(jù)管理的規(guī)律和規(guī)則,明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法,保證表格數(shù)據(jù)可以有效地運用于后期使用和分析過程。
主要教學(xué)內(nèi)容 |
說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法) — 合理搭建表格結(jié)構(gòu)的思路和方法:認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項; — 控制數(shù)據(jù)有效性的方法:導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法; 普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復(fù)制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視); — 表格對象的編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動)、內(nèi)容編輯(添加、移動、復(fù)制、清除);編輯對象的名稱(意義和使用)及命名方法; — 表格對象的修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義格式),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(作用,控制方法、套用格式、區(qū)域與表轉(zhuǎn)換),簡單介紹條件格式的作用及使用技巧等; — 表格數(shù)據(jù)的保存和打?。罕4娴念愋?、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打?。ㄐ”砀?、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。 |
教學(xué)目的:
認(rèn)識表格數(shù)據(jù)在靈活分析中的作用、條件和方法,以便在深入學(xué)習(xí)的過程中選擇合適的教學(xué)內(nèi)容。
主要教學(xué)內(nèi)容 |
— 用圖表分析數(shù)據(jù):圖表的作用和創(chuàng)建方法,簡單的圖表編號和修飾技巧 — 圖表分析技巧:展示“轉(zhuǎn)置”、“圖表類型”和“第2Y軸”的分析作用 — 算法及使用說明:公式復(fù)制與引用關(guān)系,常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF) — 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序、篩選、分類匯總 |
以上內(nèi)容為常規(guī)課程的大綱(建議課時為6小時,即一天)。實際教學(xué)內(nèi)容可以在此基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進行適當(dāng)調(diào)整,或按指定要求增減教學(xué)內(nèi)容(預(yù)先溝通)。

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