開篇序言——為什么會(huì)議總是沒有效果?
一、 老板開會(huì)的困惑:
1、 為什么員工不喜歡開會(huì)?
2、 為什么開會(huì)總是爭執(zhí)……?
3、 為什么開會(huì)的主題容易分散?
4、 為什么員工開會(huì)氣氛總是不好?
5、 為什么會(huì)議的結(jié)果總是不容易執(zhí)行到位?
6、 為什么員工開會(huì)總是保持沉默?
7、 為什么開會(huì)次數(shù)多,效果卻并不好?
8、 開會(huì)遇到扯皮如何處理?
9、 開會(huì)如何提升士氣?
10、 好的會(huì)議究竟有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)?
。。。
二、 會(huì)議直接影響的三大關(guān)鍵要素:
士氣、績效、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)
目前,中國90%的企業(yè)并不會(huì)開會(huì);會(huì)議對(duì)于管理來說,是必不可少的重要手段,是因?yàn)闀?huì)議具有相當(dāng)重要的作用。會(huì)議的作用主要表現(xiàn)在:集思廣益,豐富領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),提高領(lǐng)導(dǎo)水平;貫徹戰(zhàn)略路線,實(shí)現(xiàn)員工參與企業(yè)的管理,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和責(zé)任感;溝通信息,協(xié)調(diào)關(guān)系等。
適當(dāng)?shù)臅?huì)議是必要的,但是會(huì)議過多,濫開會(huì)議,形成“會(huì)海”,則是管理的一大弊端甚至“禍害”。這是因?yàn)檫^多的會(huì)議不僅不利于效率的提高,反而使大量的時(shí)間、精力和財(cái)富浪費(fèi)。人員忙于“開會(huì)”而無暇顧及工作。雖然開會(huì)有時(shí)也是工作的一部分,但工作絕不是開會(huì)。不懂得開會(huì)的藝術(shù),將大大降低企業(yè)的能量,甚至反而引發(fā)上下層的矛盾;將一項(xiàng)有效的管理工具變成雞肋,食之無味,棄之可惜!
會(huì)議管理,管理層的基本功!
**部分認(rèn)識(shí)會(huì)議——企業(yè)管理的基本功
一為什么開會(huì)
1、 會(huì)議的意義
2、 會(huì)議的目的
3、 會(huì)議的種類
4、 會(huì)議的頻率
5、 案例研討:因?yàn)闊釔郏詫W?br/>
二會(huì)議效率不高的原因及解決方案
1、 會(huì)議效率不高的原因
2、 如何進(jìn)行預(yù)防性管理
3、 會(huì)議規(guī)范
4、 案例研討:賈經(jīng)理的黯然退場的故事
第二部分開會(huì)實(shí)務(wù)
一開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1、 如何判斷會(huì)議是否舉行
2、 會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
3、 主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備
4、 晨會(huì)的要點(diǎn)及流程
5、 周會(huì)的要點(diǎn)及流程安排
6、 年度表彰大會(huì)的要點(diǎn)及流程安排
7、 業(yè)績會(huì)議的要點(diǎn)及流程安排(周、月、季度、年度的檢視安排)
8、 練習(xí):如何準(zhǔn)備一次有效的晨會(huì)活動(dòng)
9、 案例研討:會(huì)議的靈魂在哪里?
第四部分成功會(huì)議策略
一 成功會(huì)議關(guān)鍵要點(diǎn)實(shí)務(wù):
1、 OCDAC高效會(huì)議框架
2、 如何做開場白
3、 如何分配發(fā)言時(shí)間
4、 如何掌握議事進(jìn)度
5、 如何達(dá)成會(huì)議決策
6、 會(huì)議中的溝通與反饋技巧
7、 如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的意外情況
8、 案例研討:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
第五部分會(huì)議記錄
一會(huì)議記錄實(shí)務(wù):
1、記錄者功能和勝任條件
2、對(duì)會(huì)議記錄的十大建議
3、團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)
4、案例研討:會(huì)議,魔鬼出在細(xì)節(jié)里!
第六部分會(huì)后跟進(jìn)
一會(huì)議跟進(jìn)實(shí)務(wù):
1、 參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
2、 主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
3、 自我評(píng)定
4、 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
5、 案例研討:簡單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情用心做!
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