課程背景
微軟技術專家**日常工作中用戶使用Outlook的場景進行模擬操作，展現Outlook作為全球使用**為廣泛的郵箱之一的妙用，揭露一些不為人知的功能和技巧，幫助職場人員更加得心應手地管理郵箱和日程。
課程適用
本課程適用于Microsoft Office 2007、2010、2013、2016以及Office 365用戶，不建議使用Microsoft Office 2003、WPS以及Office for Mac，適用對象為企事業單位各部門的工作人員。
課程時長
6小時
課程目標
1. 掌握郵箱賬戶的設置和管理
2. 掌握日常收發郵件的技巧
3. 掌握聯系人的創建和管理
4. 掌握使用日歷來管理行程
5. 如何把郵箱作為一個時間管理工具
賬戶設置和管理（1小時）
如何創建一個新的郵箱賬戶
賬戶的本地備份文件管理
郵件的自動備份和手動備份
多賬戶的設置和管理
賬戶密碼的設置和修改
如何無痕刪除賬號里的所有信息
郵箱管理（2小時）
你的郵箱界面你做主
如何更改新建郵件的默認字體
簽名和名片的應用
如何在新建郵件里發起投票
設置郵件定時提醒
抄送和密件抄送的區別
發送郵件時如何讓附件出現在正文里
延時發送郵件的技巧
郵件發錯了如何撤回
如何快速批量轉發郵件
郵件的篩選和高級搜索
如何在收件箱里把重要郵件的字體標紅
設置規則讓郵件自動分類
中文和英文郵件禮儀的區別
聯系人管理（1小時）
全球通訊錄和本地聯系人的區別
如何快速創建聯系人
創建聯系人組（臨時群聊）
聯系人和聯系人組的管理
聯系人名片的導入和導出
如何使用SKYPE FOR BUSINESS快速呼叫聯系人
會議和日程管理（1小時）
約會和會議的區別
如何在日歷界面創建約會
約會提醒設置
發起會議
使用調度助手查看與會人員的日程
如何預定一個會議室
發起一個周會
響應會議和建議更改會議時間
如何發起一個在線電話會議
外部人員如何使用手機撥入電話會議
日歷界面的調整和查看
如何共享和導出你的日程
郵箱的時間管理技巧（1小時）
任務和便簽的創建
如何分配任務
快速查找任務
如何把郵箱當做時間管理工具來使用
