第

1

天

Excel

一、  效率倍增的操作技巧

?  批量取消合并單元格并填充內容

?  快速修正非法格式的日期

?  怎么選中行數很多的一列內容

?  快速對一列數據求和

?  使用自動下拉列表輸入已有數據

?  在一個單元格內輸入多行內容

?  高效的快捷鍵總結

30’

二、  數據管理

?  數據自動篩選

?  按多列關鍵字排序

?  數據特殊排序：按職務高低排序

?  將多列內容合并為一列

40’

三、  常用的統計處理函數

?  單元格相對引用與絕對引用

?  邏輯判斷函數：IF

?  根據特定條件來計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS

?  查值函數：VLOOKUP

150’

四、  強大靈活的數據透視表

?  透視表布局介紹

?  在數據透視表中排序

?  更改數值計算方式

?  對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

?  對日期分組生成年度/季度/月度報表

50’

五、  常見圖表制作實操

?  柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

?  表達實際業績與計劃業績比較

?  制作雙坐標軸圖表

?  制作動態交互式圖表

60’

六、  工作表安全與數據保護

?  讓工作表中的內容只能看、不能改

?  隱藏/恢復工作表

?  輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

?  打開文件時要輸入密碼

30’

第

2

天

PPT

一、  優美頁面設計，增強視覺效果

?  頁面設計八大元素

?  文字的運用

?  圖片處理及摳圖技巧

?  將文字轉成漂亮的SmartArt圖示

?  插入精美的視頻和Flash動畫

?  必須要掌握的母版應用技巧

120’

二、  排版規劃，輔助工具高效排版

?  版面規劃的黃金分割與平均分配法

?  排版五大原則

?  高效排版工具

30’

三、  精彩動畫，讓畫面動起來

?  動畫種類及制作基礎

?  實用的逐項顯示類動畫制作

?  精彩的目錄頁動畫制作

60’

四、  PPT放映技巧與輔助工具

?  幾個有用的放映快捷鍵

?  如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

?  屏幕放大與圈點標注工具

30’

第

2

天

Word

一、  高效的文檔編輯技巧

?  常用特殊字符的快速輸入

?  快速選擇文本

?  自動更正妙用

?  幾個有用的快捷鍵

30’

二、  編寫制度手冊/項目方案類文檔

?  制作含有多級標題的文檔

?  一鍵生成文檔目錄

?  快速設計文檔封面

?  頁面添加“內部機密”字樣的水印

30’

三、  高級技巧點滴

?  為文檔設置打開密碼

?  群發郵件并對收信人有單獨的稱呼

?  插入題注與引文

?  批量制作培訓結業合格證書

60’