課程背景:
假設工作時間為40年,工作的時間大概是35萬個小時,也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業生命,是極其有限的時間。在有限的時間里,你決定如何利用呢?回首已逝的歲月,你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了?還是此時此刻的你,是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中,無奈的追問:“時間都去哪了”?還是能問心無愧的面對所有,只因自己沒有虛度光陰,正朝著理想的方向前行?
沒有人刻意的去浪費生命,可是大多數人都在無意識中的揮霍有限的時光。現實中,我們總是聽到“時間管理”的字眼,卻很少有人真正理解它的深意?在如今信息時代的快速發展中,人每天接收的信息是18世紀的人一生接收信息的2.4倍。如此快節奏的社會中,在職場為了理想而奮斗的我們,如何安排好時間,使得我們具有時間的緊迫感,在有限的時間里,快速實現人生的價值!
課程收益:
? 通過培訓,學員能理解時間管理的實際內涵與價值;
? 通過培訓,學員能分析時間損失的原因;
? 通過培訓,學員能掌握工作時間管理的流程及方法;
? 通過培訓,學員能掌握碎片化時間管理的方法;
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:工作1-3年的職場員工
授課方式:實戰演練、案例教學、討論分析、互動練習
課程大綱:
第一講:對時間管理的重新認知
一、什么是時間管理
思考:帆船比賽的啟示
1. 時間管理的概念
2. 時間的特征
3. 四代時間管理理念及發展歷程
二、為什么要做時間管理
測試:你需要時間管理嗎?
1. 時間管理的誤區
辯論:加班VS增加效益
2. 時間管理的價值
第二講:明確目標——跨出時間管理的第一步
一、明確你的目標
討論:十年后你在哪里?
1. 為什么你我都不愿意設定目標?
案例:游泳女將
2. 目標的兩種類型
1)定量目標
2)定性目標
3. 設定目標的步驟及方法
1)量化目標設計
a. 量化目標的5個維度
b. 量化目標的SMART原則
工具:目標量化方法表
2)定性目標設計
a. 定性目標的類型
b. 定性目標的主要設計步驟
工具:定性目標指標類型表
課堂練習:制定目標
二、分解目標
舉例:馬拉松
1. 分解目標的兩種方法及應用
1)剝洋蔥法
2)4M1E法
現場練習:分解目標
2. 設定目標期限
工具:目標分解表
第三講:制定計劃——做好時間管理的核心技能
問題:一場完美的旅行
一、為什么我們不愿意做計劃
討論:這是計劃嗎?
1. 影響計劃的四個核心因素
二、如何制定工作計劃
1. 完整計劃必備的五個要點(4W1H)
1)做什么?
2)什么時候做?
3)誰去做?
4)在哪里做?
5)怎么做?
2. 列出最后期限以及最后期限的成果
1)正向思維
2)逆向思維
3. 列出每一步計劃的任務工作
4. 計劃趕不上變化
工具:工作計劃表
現場練習:制定計劃
第四講:用對方法——時間管理工具應用
一、巧用時間的技巧
測試:思維的改變
1. 人們如何決定做事的有限順序
2. 什么是你的大石頭
3. 時間管理的方法
1)時間管理四現象
2)愛維利時間管理法
3)番茄工作法
4)20/80工作法
現場練習:巧用時間工具
二、學會說不
角色扮演:面對請托
1. 學會說不的兩個思維改變
2. 學會說不的四種技巧
1)直接的拒絕
2)了解的拒絕
3)解釋的拒絕
4)提案的拒絕
三、改變做事方法
1. 戰勝拖延
2. 化繁為簡
3. 告別混亂
4. 注重協作
四、十個贏得時間的錦囊妙計