對象
需要大量使用Office軟件工作的企業管理人員
目的
掌握office使用技巧,快速提高工作效率
內容
使用Excel處理與分析數據,使用PPT做演示或匯報,使用Word來處理文檔已經成為我們日常重要的工作內容。我們每個人多少都掌握這三個軟件部分的功能,但是有些關鍵技術比較晦澀,大部分人靠自身無法突破這一瓶頸,而正是這些缺失,導致我們花費巨額的時間和精力在數據的整理上,PPT的格式調整,文檔的處理上。這些軟件的那些關鍵功能并不難以理解,只是由于缺乏有針對性的教育資源,廣大用戶仍然受到應用能力有限的桎梏。這不能不說是一種遺憾。破解這一困局只需要一次Office高級應用培訓,花上兩天的時間,就可以釋放Office的能量,使得處理數據,PPT和文檔的過程,不再是耗時和無趣的,而是令人感到愉快的經歷。
課程收獲:
· 提供管理分析模版,提高工作效率
· 掌握業務分析模型制作原理與所需相關工具,用于實際工作
· 掌握管理工作中所需的Excel相關功能,函數和工具的使用方法
· 制作美觀的Excel報表,提升報表價值與形象
· 高速創建報表的工具和使用方法
· 掌握頂級商務圖表的制作方法
· 掌握重塑數據流的思路與方法,提高財務工作的整體運作效率
· 樹立先進的PPT設計思維與理念
· 迅速提高幻燈片制作能力與頁面表現力
· 掌握所需的頁面設計功能與工具
· 掌握Word核心高級功能
· 快速編輯文檔結構與內容
· 對文檔進行高級排版
課程大綱:
Excel部分:
第一部分:數據整理
1. 必備鍵盤命令提高工作效率
2. 合并與拆分
3. 逆透視
4. 對數據進行各種整理
第二部分:函數應用
1. 使用vlookup函數進行數據查詢
2. 查詢模版制作
3. 使用sumifs,sumproduct等函數進行多條件求和與計數
4. 使用if函數進行判斷
第三部分:圖表與可視化分析
1. 商業圖表制作
2. 使用圖表進行趨勢和結構等分析
3. 透視圖制作
第四部分:多維動態數據分析
1. 利用透視表進行多維動態分析
2. 切片器的應用
3. 制作動態管理儀表板
PPT部分:
第一部分:優秀 PPT 的設計理念
1. PPT概述
2. PPT設計思路
第二部分:色彩應用
1. 美觀配色的要點
2. 定制本公司調色板
3. 配色工具使用
4. 利用主題色彩統一風格并瞬間更改整體設計
第三部分:工具使用
1. 美化大師
2. Power BI
3. 素材:模板/圖示/圖標
第四部分:PPT頁面設計
1. 使用母版進行頁面設計
2. SmartArt設計
3. 數據圖表制作
Word部分:
第一部分:文檔編輯技巧
1.設置各類文本格式
2.快捷操作
3.設置各類段落格式
4.制表位的使用方法
5.各類查找和替換
6.分頁和分節
7. 在頁眉中添加公司logo和水平線
8.隨章節切換的頁眉
9. 圖片的精確定位與文繞圖效果
10. 利用郵件合并批量生成文檔
第二部分:文檔排版
1. 樣式的應用及關聯
2. 如何創建大綱
3. 如何快速修改文檔結構
4. 如何創建多級自動編號
5. 創建與更新文檔的目錄
6. 如何創建并更新題注
7. 交叉引用的使用方法
8. 插入腳注和尾注