時(shí)間管理之提升工作效率
【時(shí)間管理之提升工作效率】
管理學(xué)大師彼德.杜拉克曾說:「時(shí)間是世界上短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成.
忙、盲、茫! 忙得暈頭轉(zhuǎn)向總是覺得時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用? 是否想過忙碌的背后,竟是盲目的工作過程,時(shí)間的控管才是造成你一事無成的問題癥結(jié),做好時(shí)間管理猶如擁有一把利器,讓您面對任何工作挑戰(zhàn)都能游刃有余.
[課程受眾]
1.講授與討論相結(jié)合的互動(dòng)式教學(xué); 2.大量的互動(dòng)游戲帶動(dòng)啟發(fā)式教學(xué);
3.引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行深層次的思想交峰; 4.達(dá)到一種全身心交融的整體感悟。
[課程綱要]
**講 提高效率的意愿篇
1、二十一世紀(jì)關(guān)鍵詞:速度與行動(dòng) 2、不變的定律:先者生存 3、成功者的特質(zhì):效能 4、時(shí)間觀念新解
第二講 提升效率的障礙篇
1、沒有目標(biāo),人生行若游魂:(1)獵狗與土撥鼠的啟示(2)聚焦效應(yīng)與手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快:(1)拖延的現(xiàn)象分析(2)拖延的8大原因
3、苛求完美,你的生命有多長:(1)多于思而少于行(2)歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地;
4、自我設(shè)限,殺死了你的潛能力:(1)互動(dòng)項(xiàng)目:空中樓閣(2)不可能與我以為效應(yīng)
5、缺乏條理與計(jì)劃,尋找占用了你所有的時(shí)間:(1)條理與計(jì)劃的效果(2)辦公室的5S運(yùn)動(dòng)
第三講 提高效率的方法篇
1、樹立正確的效率觀:(1)制訂效率標(biāo)準(zhǔn)(2)注重工作節(jié)奏(3)改進(jìn)工作方法(4)做到及時(shí)反饋
2、確定有效目標(biāo):(1)明確自身職責(zé)(2)清晰部門目標(biāo)(3)設(shè)定個(gè)人目標(biāo)(4)進(jìn)行目標(biāo)管理
3、合理安排工作(1)制訂工作計(jì)劃(2)時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃(3)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間(4)尋找工作的關(guān)鍵點(diǎn),注意80/20原則(5)撰寫工作任務(wù)進(jìn)度和所花時(shí)間記錄(6)合理分配精力
4、巧妙支配時(shí)間:(1)合理診斷使用的時(shí)間(2)排定時(shí)間表(3)加強(qiáng)時(shí)間管理(4)培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣
5、尋找效能捷徑:(1)尋求合作,創(chuàng)造雙音(2)高效溝通,減低內(nèi)耗(3)創(chuàng)新思維,尋找標(biāo)準(zhǔn)捷徑
第四講 組織效能
1、項(xiàng)目小組工作效能:(1)清晰目標(biāo)(2)清晰角色與職責(zé)(3)清晰流程(4)腦風(fēng)暴法(5)**
2、會(huì)議效能:(1)會(huì)議流程設(shè)計(jì)(2)會(huì)議主持技巧(3)參與會(huì)議技巧(4)會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)
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