說明
思維導圖、PPT、Excel、Word四合一高效辦公軟件訓練營——分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本，具體線上線下分配根據協調情況。可以全部采取線下或線上課程。
《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》為創意思維導圖實戰課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。
《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》為專業商務演示實戰學習課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。
《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》為專業表格與圖標處理實戰課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。
《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》為專業文檔排版與處理實戰課程，此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。
課程背景
職場中Office使用頻率**高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。
想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。
Xmind相關的思維導圖軟件在進行工作總結、方案匯報等思路整理類工作的各方面是**思想武器；
Powerpoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器；
Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；
? 想以專業性在職場中游刃有余嗎？
? 想企業給客戶留下完美印象嗎？
? 想讓領導對你刮目想看嗎？
? 想成為同事眼中的專業高手嗎？
? 想提升職場上的競爭力嗎？
本課程精選四款軟件組成合輯，全方位、寬領域構成常用辦公軟件的閉環，助力升職加薪、提高整體運用效率！
《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》
如何在極短時間內掌握一門能夠在同齡人中脫穎而出的技能。
思維導圖：全方位打造個人競爭力。
思維導圖：強大的效率提升工具。
思維導圖可以幫助我們解決這些問題：
?讀書聽課：總是記不住知識點，無法建立知識體系
?工作匯報：做的方案/計劃毫無新意，沒人認同
?策劃活動：大腦一片空白，沒靈感創意
?個人IP：想打造自己的影響力，卻不知道從哪開始
《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器，**本課程您將會從全新的角度掌握**高效美觀制作PPT報告的妙招，避免花太多的時間用來制作和修改PPT。
?您將會避免制作PPT常犯的七大錯誤:WORD搬家、視力測試、濫用特效、花里胡哨、照本宣科、思維混亂、錯用圖片。
?您的報告將會錦上添花，您的演講表現會因此增色加分。
?更重要的是，您將會把報告內容和PPT技術有機結合，更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾。
《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》
龐大的數字、數據分析、數據匯總等難題是否常常讓企業員工感覺“忙、盲、茫？”
如何快速的使用Excel電子表格進行部門的運算管理、報表統計的制作？
實現各種操作目標和個性化管理提升工作效率呢？
對于企業深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經沒有充裕的時間系統地去學習？
?眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。
?現如今Excel已經成為辦公室工作人員**常用的數據處理軟件。在信息化的時代，隨著辦公軟件的高度普及，無論是菜鳥還是達人，總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運。
?熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數據時代來臨的今天，如果還沒搞定“小數據”就必然掌握Excel技能。
《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》
作為對于部分崗位每天使用但學習度一直較弱的Office三劍客，其實Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件，節約工作時間。在本Word課程中，我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。
?菜鳥掃盲：從一些錯誤百出的Word文檔掃起。
?像報刊雜志那樣排版：段落與圖文混排。
?讓文檔更有說服力：表格、圖形、圖像和Smartart。
?成為Word排版專家：長文檔排版。
?Word達人之路：生成自我模板并進行使用。
本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略辦公軟件的精華與奧秘，并將所有內容**實踐用于自己工作。
課程收益
Xmind（思維導圖）幫助我們清晰、細致地梳理工作思路和構想并以創意圖呈現；
掌握即學即用的思維導圖制作技能，向高手進階！
訓練結構性思維熟練讓大腦邏輯更清晰！
有方法地提高自己學習、工作效率，開啟高效人生！
提高色彩搭配能力，擁有高于人均水平的審美力！
PPT（演示工具）幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招！
將思維導圖和PPT有機結合，創造不一般的神奇功效！
掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度！
掌握四化原則展現PPT**視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！
掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧！
Excel（表格工具）幫助我們對數據，尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現；
掌握EXCEL數據規范性要求，掌握數據整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用！
熟練掌握EXCEL數據統計分析工具！
掌握多種常用數據圖表包括動態儀表盤的制作！
掌握常用函數的應用與對函數的拓展！
Word（文檔處理）幫助我們對文字材料進行排版，生成標準化格式；
掌握專業文檔排版的方法，提升文檔整體的審美度！
掌握網絡下載或復制的文檔排版混亂的快捷解決方法！
掌握批量發送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法！
了解文檔頁、節等之間的聯系并完成整體論文或報告的制作！
課程材料
準備材料
案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用上的問題，又注重課程的系統性及知識的擴展。請提前通知并準備如下：
?Xmind課程：
1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Xmind 8或Xmind Zen版本，進行隨堂練習！
2.課程附贈羽素老師開發的Xmind素材工具大禮包(50張可以隨時調用的書籍思維導圖）。
?PPT、Excel、Word課程：
1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或2013版本，進行隨堂練習！
2.課程附贈羽素、姜餅俠老師開發的PowerPoint、Excel、Word工具大禮包一套提前準備。
?若非集中視頻培訓觀看，則每位學員需準備一臺電腦（準備材料） 一部手機（用于聽課）。
?網絡（wifi或4G、5G）
可選材料
筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準備物料；
開課前一周完成課前調研問卷并發給各位老師；
督促課后作業完成，各位老師會舉行簡短頒獎儀式；
有一切問題隨時溝通。
課程安排
(一)課程安排之《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》
面向未集中培訓開展過創意思維導圖培訓（包括線上和線下）的企業，學員人群包含完全不會思維導圖的新手小白/會做思維導圖但做得不好的初級玩家/想制作高顏值豎屏導圖的中級玩家/想用思維導圖打造影響力的知識工作者。
部分數 模塊 大綱
第 1 部分 為什么學習
思維導圖 ?還不知道思維導圖
?從一個故事說起風靡全球的思維導圖
?思維導圖原理說明
第 2 部分 怎么畫思維導圖 ?理解思維導圖
?繪制思維導圖
第 3 部分 輸入運用 ?讀書學習（黨群部門常用）
?聽記信息（辦公室部門常用）
?會議記錄（各部門通用）
?組織框架（辦公室部門常用）
?產品分類（投資發展/企業管理部門常用）
第 4 部分 輸出運用 ?策劃事件（各部門通用）
?時間安排（各部門通用/辦公室常用）
?工作分配（各部門通用/辦公室常用）
?匯報總結（各部門通用）
?問題解決（各部門通用）
?推進項目（各部門通用）
第 5 部分 Xmind實戰運用 ?基礎快捷操作
?上下鉆（聚焦與恢復）
?更換思維導圖結構與具體運用
?巧用標注、標簽
第 6 部分 軟件與素材 ?關于自由主題與豎屏思維導圖
?如何做出高顏值思維導圖
?軟件的對比與選擇
?素材的查找與選擇
第 7 部分 思維導圖提升 ?軟件導出的方式
?思維導圖和Word報告的關聯
?思維導圖和PPT報告的關聯
?課程總結回顧、作業點評、答疑
(二)課程安排之《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》
面向未集中培訓開展過創意思維導圖培訓（包括線上和線下）的企業，學員人群包含完全只會基礎處理PowerPoint文件的學員、PowerPoint制作效率不夠、制作水平低下的人員；或是想有進一步提升、綜合運用的職場人士。
部分數 模塊 大綱
第 1 部分 邏輯清晰 ?如何調整頁面比例
?閱讀型和演講型PPT的選擇
?制作幻燈片工作匯報的準備工作
?提高制作效率的快速訪問工具欄
?軟件自帶卻被忽視的功能
第 2 部分 風格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法
?配色的一般準則及參考搭配
?報告中字體的選擇
?字體填充的創意使用
?取色器和格式刷的使用
第 3 部分 圖文并茂 ?幻燈片中圖片的選擇及找圖方法
?堪比小型ps的自帶修圖功能
?人物介紹頭像的處理方法
?處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 4 部分 圖示專業 ?幻燈片中表格添加及美化
?圖表的類型選擇
?圖表專業度提升的方法
?Ppt信息處理的四化原則
?文字轉換為圖表的一鍵操作方式
第 5 部分 動態切換 ?動畫的作用及動畫4種類型
?動畫制作的黃金步驟及操作案例
?切換方式的使用及選擇
?職場必備的動畫技能
?一鍵取消動畫的方式
第 6 部分 布局合理 ?排版的四大原則及PPT中排版工具
?高顏值封面封底的快速制作
?大段信息文本的處理方式
?大批圖片的組合處理方式
第 7 部分 精彩無限 ?結合音頻視頻制作炫酷效果
?演示者視圖的使用
?一瞬以為之-15分鐘做好一整份PPT
?切換之平滑效果（2016以上專用）
?PPT文件保存的方法
(三)課程安排之《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》
面向未集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下），但是基礎較較薄弱的企業或個人。
面向集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下）的企業或個人，學員人群以中高管理層為主，或有較高需求有一定基礎。
部分數 模塊 大綱
第 1 部分 實用操作（一） ?使用快捷鍵的好處
?常用的快捷鍵組合
?自定義圖標格式
?3秒作圖
?1秒調用√╳標記
?輸入防錯保護
?另類批注
?圈釋無效數據
?隱藏敏感數據
?隱藏公式
?保護工作表不同區域
?深度隱藏工作表
?工作表工作簿保護
第 2 部分 實戰操作（二） ?快速隱藏/顯示功能區
?快速隱藏/顯示編輯欄
?快速隱藏/顯示行列號
?快速隱藏/顯示工作表標簽
?快速隱藏/顯示滾動條
?照相機
?不規范日期的處理
?文本數字的快速轉換
?快速去除合并單元格
?窗口拆分及凍結
?單元格內換行
?設置傾斜表頭
?制作斜線表頭
?打印每頁都有標題行的長表格
?強制分頁打印
第 3 部分 函數（一） ?運算符
?公式地址引用
?單元格命名
?邏輯函數IF/OR/AND/IFERROR
?文本函數LEFT/MID/RIGHT/LEN
?文本函數REPLACE/ SUBSTITUTE/FIND
?日期函數DATEDIF/TODAY/NOW
?日期函數EDATE/DATE/YEAR/MONTH/DAY
?查找函數LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP
?查找函數INDEX MATCH/OFFSET
?數值函數ABS/ROUND
第 4 部分 函數（二） ?統計函數AVERAGE/MAX/MIN
?統計函數COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS
?統計函數SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/DSUM
?統計函數SUBTOTAL
?財務函數
?追蹤引用單元格與從屬單元格
?監視窗口
?表格目錄的另類做法
?多表合并
?函數綜合案例
第 5 部分 數據分析 ?多條件排序
?排序備份
?自定義篩選
?按顏色篩選
?求N項**大值
?模擬運算表
?方案管理器
?單變量求解
?迷你圖
?綜合案例
第 6 部分 數據透視表 ?智能表
?結構化運算
?同時凍結表頭和表尾
?數據透視表動態增加新紀錄
?數據透視表增加迷你圖
?交互式日程表
?日程表聯動
?多個數據透視表聯動
?動態儀表盤
第 7 部分 專業圖表 ?圖表應用場景舉例
?商業圖表作圖建議
?動態擴展柱形圖
?甘特圖
?旋風圖
?半圓餅圖
?業績對比圖
?固定顯示圖表**大**小值
?圖表參考線
?動態圖表
?視頻圖表
(四)課程安排之《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》
面向未集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下），但是基礎較較薄弱的企業或個人。
面向集中培訓開展過Excel培訓（包括線上和線下）的企業或個人，學員人群以中高管理層為主，或有較高需求有一定基礎。
部分數 模塊 大綱
第 1 部分 實戰排版知識
掃除文檔障礙 ?Word排版的準備工作-標尺與顯示標記
?文字的整理
復制粘貼僅保留文字（換行符的替換）
清除格式與批量清除鏈接（Ctrl Shift F9）
用OneNote獲取圖片中的文字（軟回車的清除）
?標尺與首行縮進
?段落制表位與文字轉表格
?編號與正文分隔較大（調整列表縮進）
?表格的插入與布局
?表格的拆分合并與斜線邊框
?圖片的插入與排列
?圖片的對齊與組合
?SmartArt繪制組織機構圖（參考PPT）
?文本框排版-創建鏈接
第 2 部分 文檔處理的邏輯
與基本技能 ?長文檔的排版步驟（合同模板案例）
?樣式的修改與應用
?自動編號與標題樣式關聯
?級標題的設置與樣式庫的增減
?多級列表標題的設置與應用正規編號
第 3 部分 長文檔的排版
專業性的體現 ?目錄的引用-顯示標題級別與樣式修改
?利用表格快速對齊、制表、文檔處理
?自動編號與窗格
?頁眉設置、頁腳設置
首頁取消頁眉頁腳
?從正文開始設置第1頁
?模板的創建與使用
第 4 部分 與其他軟件
的聯動使用
郵件合并的方法 ?利用文檔部件基塊快速制作任命通知、封面等
?Word與Excel的聯合辦公-打印超長成績單
?Excel表格與Word的完美復制
?**插入控件實現Word下拉選擇
?什么是郵件合并
?郵件合并的基本準備
?批量制作邀請函
?批量制作工資條
第 5 部分 Word打印與
文件的保護 ?快速打印考試試題（？通配符的替換）
?Word文件打印的注意事項
?用限制編輯保護Word文檔不被更改
?制作高質量的個人簡歷并打印
?Word文檔發送到PPT（Word轉PPT）
作業安排
