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張文軍
  • 張文軍落地培訓講師,企業人才培養方案的提供者和實施者
  • 擅長領域: 領導力 執行力 銷售技巧 情緒與壓力管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:南京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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優質服務的5項修煉及投訴處理技巧

主講老師:張文軍
發布時間:2021-02-26 10:17:47
課程詳情:

目標:強化全體伙伴優質服務的意識;

      掌握優質服務笑、看、聽、說、動的技巧;

懂得如何有效地處理顧客投訴。

目錄:1.同質化:優質服務才能制勝;

          2.笑、看、聽、說、動,五項修煉不可少;

          3.贏在危機中:高效地處理顧客投訴

課時:2天。

形式:分組、演練,計分制,分數最高的小組有獎勵。表現突出的學員也會計分,分數將記入所在的小組。

第一講:優質服務。

1.人腦的思維方式

2.顧客流失分析

3.服務的等級

4.為什么要提供優質服務

  (顧客的期望值越來越高、市場競爭激烈、同質化)

5.優質服務是利潤的源泉

  (臺塑大王王永慶早年開米店用心做服務的案例)

6.提供優質服務的員工可以獲得哪些好處

7.劣質服務的典型

  (車站式服務、網吧式服務)

8.優質服務的代表

  (海底撈、王品臺塑牛排)

9.提供優質服務常見的誤區

  (利茲卡爾頓酒店宣傳視頻、7天陽光酒店宣傳視頻)

  (春秋航空的案例)

10.關于優質服務的兩個重要概念

   (功能利益、情感利益)

11.什么是優質服務

   超越顧客預期

   逆轉風險

   逆轉風險

   長期伙伴

12.基本要素

硬實力:產品好(五感層面),好用、好看、好聽、好吃、好玩、好享受

軟實力:保持微笑、隨手服務、指引到位

13.優質服務一定可以量化(麥當勞的案例)、一定主動(王品臺塑牛排的案例)、一定個性化(海底撈的案例)

14.優質服務的儀容儀表要求

   (視頻:《人靠衣裝》)

【互動】氣質男女連連看:評出最具氣質的兩位伙伴

第二講:優質服務的五項修煉

1.五項修煉之微笑

  圖示:嘴角上揚 10:10分方向

  誰偷走了你的微笑

(微笑是獲取對方信任最廉價的方式)

  微笑的魔力

 (視頻:《最強名醫》片段)

【互動】練習微笑、拍照、評出微笑大使

2.五項修煉之觀察

  觀察的對象、原則

  微表情圖示

  (視頻:《不要以貌取人》)

  預測顧客的需求

  目光注視

 (不熟悉:大三角  較熟悉:小三角很熟悉:倒三角)

【互動】看我猜猜猜 :每組派兩個學員,一個做動作,一個猜他下一步要干嗎

3.五項修煉之傾聽

溝通中的劣根性思維

(一味地辯解;想辦法證明顧客是錯的;怕承擔責任)

  溝通的雷區

  (搶著說、只顧說自己想法和意見、逃避或抗拒溝通)

  傾聽的障礙

  (物質、語言、情緒)

  (傾聽障礙的視頻:《倒鴨子》)

  傾聽的原則

(耐心、關心、別一開始就假設明白對方的意思)

傾聽5個層次

  提問技巧

(開放式、封閉式)

【互動】傳話筒:從頭至尾輪流傳一句話,看看傳到最后一位學員時信息變化、扭曲成什么樣子了。

4.五項修煉之說話

(說話三要素:微笑語氣態度;顧客更在意你怎么說)

用顧客喜歡的方式說

電話用語示例及訓練

日常用語示例

10句常用口語示例及訓練

【互動】接電話情景模擬

5. 五項修煉之動作

(人類的全部信息表達=7%語言 38%語氣 55%肢體語言)

基本站姿

基本坐姿

蹲姿

鞠躬

指引

  握手

 (握手的次序)

  交換名片

雙手找零

【互動】7大動作演練

 6.優質服務8大口訣

  (三聲服務(來有迎聲、問有答聲、走有送聲);一視同仁;接一顧二招呼三;對視露笑;尊稱姓氏;雙手遞接;唱收唱付(確認金額);站離致歉。)

第三講:顧客投訴處理技巧

1.顧客投訴是禮物

2.一個滿意的顧客后面

(開發新顧客的成本是維護老顧客的6倍)

3.一個不滿意的顧客后面

 (投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者愿與公司保持關系,如果迅速得到解決,會有90-95%的顧客會與公司保持關系。)

4.顧客投訴的類型

(狙擊式、手榴彈式、機關槍式、其他類)

(服務伙伴有錯在先、顧客有錯在先、第三方造成的)

5.投訴處理的原則

(針對服務伙伴:換人、換環境、換對象-尋求顧客同伴的幫助)

(針對顧客:簡單化、案例化、利益化)

6.投訴處理3大招

充分發泄

   (鏡子理論、避免使用的語句、善于聆聽)

  真誠道歉

   (真誠道歉、有安撫動作、配合情感、有眼神交流)

  給出方案

   (給出方案的流程、給出方案的種類)

7.補償式服務

附1:壓力管理

壓力認知

   (能給人以動力且可控的才算是壓力)

  解決辦法:

    (①.合理宣泄②.充分認識自己的長處和不足③.制定合理的目標并設法達成)

附2:憤怒抑制

  憤怒分類

  (破壞型爆發型習慣性自責型隱忍型)

  憤怒抑制的方法

  (深呼吸法、喝水法、延遲10秒法、聯想法)


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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