(1天通用)

一、課程背景

您曾經因為處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾經因為從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數據、制作專業圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關導致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環，高速發展的社會將無情的把你淘汰。而學習知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器，Excel數據管理內容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場遨游。

二、 課程收益

人類社會對知識/科學的認知大都是“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。

本系列課程中老師結合職場經歷，并對工作中的使用場景做了大量深入調研，將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel數據高效、安全、漂亮又專業，讓您在競爭中盡顯一技之長脫穎而出，早日實現自己的目標。

三、 培訓對象

已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士

四、 授課講師

張曉如 老師（微軟OFFICE大師級認證）

五、 授課時間

課綱為1天內容（也可根據客戶需求精簡為半天課程）

六、【課程大綱】

1、 開胃小菜—-EXCEL基礎操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。

1）基礎知識

2 人類為未知世界的認知之旅

2 EXCEL軟件發展史及其他辦公軟件對比

2 EXCEL軟件界面介紹（二區二欄一按鈕）

2 工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同

2）數據高效錄入

2 填充柄——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）

2 如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）

3）排序也可以玩出新花樣

2 單一排序與多條件排序

2 數據有重復該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復值保留所需數據？

2 部門、職務照樣可以實現自動排序（如總經辦/財務部/人事部……）

4）篩選精準鎖定數據范圍

2 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？

5）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數據行列/選定數據行列等）

2、 數據整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

1）認識數據

2 數據來源有哪些？

2 數據類型有哪些？

2）自己錄入數據如何更高效

2 設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）

2 如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）

2 如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人錄入數據如何更“聽話”

2 限定單元格的錄入內容/類型

2 創建下拉選項自動選擇

2 設置出錯提醒

2 禁止重復輸入

4）系統導出數據的處理

2 利用分列功能實現對數據的快速拆分

2 利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式

2 如何導入網頁數據？

5）復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

2 格式

2 運算

2 轉置

6）定位功能的多種應用場景

2 找文本——快速找出文本數據

2 找不同——快速對比行列差異

2 整對象——快速選擇對象并修改

2 快求和——快速對表格求和計算

2 快填充——快速填充合并單元格

2 快制作——一分鐘制作千份工資條

7）數據匯總——告別復制粘貼

2 多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（公式法）

2 多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（合并法）

8）文件打印與凍結功能

3、 數據運算—-基礎函數公式

掌握幾個職場中常用的函數公式，應對通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

1）糧草先行——學習函數的準備

2 認識各種運算符號

2 單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）

2 復雜函數是有多個函數嵌套出來的

2 二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數

2 函數公式的規則以及函數輸入的多種方式

2）智能計算——數學函數

2 ROUND、SUM、SUMPRODUCT

3）快速統計——統計函數

2 COUNTA、COUNT

2 SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非選擇——邏輯函數

2 IF、AND、OR

5）日期統計——日期時間函數

2 NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本變形——文本函數

2 文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）

2 文本連接（&）

2 字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

7）最強大腦——查找引用函數

2 VLOOKUP()、MATCH()、INDEX()

4、 數據分析—-透視規劃分析

用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1）動手制作一份數據透視表

2 數據透視表的字段和區域

2 值匯總依據、值顯示方式的運用

2 對數據進行排序、篩選

2 更改字段的格式，美化數據透視表的樣式

2 將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

2 改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）

2）驚艷的數據透視表計算功能

2 強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）

2 計算字段給數據透視表增加我們需要的字段

3）數據透視表的高級功能有哪些？

2 自動導出明細數據報表

2 太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表

2 如何運用數據透視表生成數據透視圖？

2 智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新

2 不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤

4）數據分析還有這些方法

2 做個簡單的統計，就用多級分類匯總、分段統計

2 條件格式——讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）

5、 數據展示—-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

1）認知圖表

2 為什么要使用圖表？

2 什么場景下使用什么圖表類型？

2 圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化

2 結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示

2 創建圖表如何從數據源抓取數據、添加數據

2）搞定基本圖表

2 掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）

2 精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同

2 迷你圖這么用，也能讓數據關系展現的很完美

2 組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）

2 熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）

3）高階圖表制作

2 為數據系統填充圖形

2 圖表與單元格融合

2 不一樣的折線圖

2 溫度計圖

七、特別注意:

1、 學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；

2、 不建議使用蘋果系統和WPS軟件；建議使用使用windows系統office軟件（Office2010以上，推薦Office2016）；

3、 教學過程不可錄像，學員可錄制部分操作過程。