課程大綱

課程背景：1.每天都在用Word，但Word操作技能卻停步不前，當(dāng)碰到一些目錄制作、美觀排版、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置等問(wèn)題時(shí)，經(jīng)常顯得束手無(wú)策。-Word頁(yè)眉中的橫線為什么老是去不掉？-Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式頁(yè)碼？
……
2.如何高效地做出好的幻燈片？-客戶變了，如何重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品推廣PPT？-別人的PPT很美觀，如何方便地借鑒來(lái)用？
……
培訓(xùn)對(duì)象：
需要經(jīng)常使用Word、PPT的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士
課程目標(biāo)：1.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、圖表使用等操作技巧；2.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動(dòng)畫(huà)、播放PPT等高級(jí)技巧，讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣，對(duì)客戶有著意想不到的吸引效果；3.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；
4.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級(jí)編輯工具、分欄和表格、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，突出解決平時(shí)碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。培訓(xùn)大綱：
模塊一、如何讓新建Word文檔界面比較順眼掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。1.讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
模塊二、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧（1）創(chuàng)建目錄的3種方法（2）自由的控制目錄中的項(xiàng)目（3）為正文中的內(nèi)容添加目錄索引2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用（1）項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化；（2）表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；（3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；（4）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線”、頁(yè)碼也有美觀的外裝；（5）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)；（6）創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍——讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù)3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖”
5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法1.查找和替換的高級(jí)使用2.Word中的宏及其高級(jí)應(yīng)用3.如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？
4.Word中的選項(xiàng)各種設(shè)置5.其他疑難雜癥討論。

模塊五、個(gè)性化母版設(shè)計(jì)技巧企業(yè)的PPT母板讓您無(wú)可選擇，但是您可以通過(guò)學(xué)習(xí)高級(jí)母版設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)來(lái)產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。1.自帶母版2.調(diào)用外來(lái)模版3.設(shè)計(jì)自己的母版4.同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版
模塊六、圖表選用技巧字不如表，表不如圖，圖表要服務(wù)于內(nèi)容，每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息，了解主要專業(yè)圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合，學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。1.學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù)；2.使用高級(jí)圖表美化技術(shù)來(lái)美化圖表，使您的圖表與眾不同;
模塊七、讓PPT活起來(lái)的技巧生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。1.動(dòng)畫(huà)設(shè)置2.自定義動(dòng)畫(huà)
模塊八、有效播放PPT的技巧
本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。1.如何實(shí)現(xiàn)快速放映2.設(shè)置放映方式3.幻燈片切換4.巧用超鏈接
5.巧用“備注”頁(yè)。
模塊九、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧時(shí)間有限，如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個(gè)美觀的PPT?1.搭建清晰的思路邏輯；2.將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT；3.裝飾和美化。
模塊十、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制，避免每天做重復(fù)的報(bào)表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報(bào)告形成方法。1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化；2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報(bào)告模版。