用EXCEL創造價值 2天版

主講老師：趙明哲

課程領域：管理者技能提升培訓課程

課程詳情：

《用EXCE創造價值》

---為企業創造千萬收入

從現在起，EXCE不是辦公輔助工具，而是為企業創造價值的必備應用

課程價值

[提升價值]

企業的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價值。企業總是通過采購上千萬的輔助軟件來優化流程，提升企業自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCE。一個百元的產品也可以實現提升企業價值的作用。

[數字決策]

利用數據去做分析與決策，可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險，并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統計表明，在過去五年有效的使用EXCE進行的決策使企業收益率提高了78.36%。

[提高效率]

德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過，EXCE能力的提升可以為員工節約7.17%的時間。換個角度，也就意味著降低了員工的勞動強度，提高了企業員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培訓成本，辦公成本，可減少13%的費用。

[節約成本]

人員會隨著公司業務的擴大而增加，但也意味著增加了成本。《美國經濟評論》曾經說過，人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCE能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會上升1%

課程目標----通過學習本課程，您將得到以下：

當堂學會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率

數據篩查糾錯還可如此簡單，輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據

顛覆對EXCE的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題

找到解決實際工作中的EXCE竅門，將問題化繁為簡

函數也可以瘋狂，發現函數原理，350個函數輕松擊破

玩轉數據透視表，學會利用數據進行決策與分析

課程特點

培訓現場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收

所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用

所有EXCE功能不再獨立出現，均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作

課后追蹤，針對遺失的知識，一對一耐心輔導，實現真正的知識“落地”

第一部分顛覆對EXCE的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1. 小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4. 類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定

5. 從此和”綠三角”說拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤

6. 多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy

7. 還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題

9. 如何找出最新時間點數據？千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形，不怕！一招解決

11.說數據不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數據長度

12.關鍵詞自動顯現，帶你玩轉條件格式

第二部分報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1.好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2.發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數據超出既定的范圍，如何防止錄入的數據有錯誤信息，如何減少錄入的數據有冗余信息，一個功能三種玩法

4.海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數據自動顯現出來

第三部分誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2.不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3.匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數來解決

4.返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成

5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數讓它們自動動起來

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙

第四部分讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告

2. 做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3. 六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止

4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5. 把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總

6. 數據透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析

7. 根據數據需求，圖形時時變化，數據透視圖就可以如此簡單

第五部分對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1.不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表

2.圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3.如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰

5.數據量級大，小數據無法展示，用兩軸圖幫您忙

6.做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然！

7.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題

8.數據量越大，數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分不用VBA，系統照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數，數據有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統，此部分就是解決此類問題

1. 查詢系統人人都可以實現，巧用查詢引用類函數，動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫

2.巧用條件匯總類函數，做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例