【課程描述】:
時間管理SHORT法則是從實際工作的角度,通過對完成工作目標有影響的五個因素的管理來提高工作的效率。它拋棄了以往就時間而談時間管理,無法實現行為轉變的培訓法,而是實現把日常的工作任務與時間、資源有效配置及合理的使用優化的訓練法,邊學邊練邊生成各類工具表單,實現真正的時間控制在手中的目的。
【適合對象】:
各級組織的各層領導、經理、主管、員工
【課程時間】:1-2天
【課程目標】:
1.提高工作效率30%;
2.學習使用時間管理的10大工具
3.解決時間管理中的10大問題;
4.養成良好的時間管理習慣,受益終生。
【課程大綱】:
模塊一:時間管理SHORT法則概述
1.Situation:工作環境的干擾源分析
2.Habit:時間使用的習慣
3.Objective:目標與任務界定
4.Resource:時間資源估算
5.Technique:專業工具與技能
模塊二:工作目標與任務的確認
1.業務流程與工作職責
2.工作目標結構化描述
3.界定工作任務分析過程
4.呈現任務清單
5.任務時間排序
工具與技術:目標法,MINDMAP法,WBS,甘特圖等
模塊三:環境的干擾源分析
1.干擾源分析-人,事,物
2.干擾源對策
工具與技術:團隊列名法等
模塊四:任務時間資源估算法
1.工作量與持續時間
2.資源日歷
3.工具與技術:類比法、參數模型估算、數據庫、計劃評審技術、儲備分析等
4.三點法估算時間
5.估算誤差的確認
第四部分:時間使用習慣
1.習慣的特征
2.工作中的壞習慣
3.如何培養新的習慣
4.工具與技術:平衡表法、習慣改過過程五步法等
第五部分:SHORT工具清單
1.SMART
2.魚骨圖
3.流程圖
4.四象限法則
5.平衡表法
6.甘特圖
7.WBS
第六部分:學以致用SHORT模擬演練
1.選擇模擬演練項目
2.小組演練與點評