課程背景:
在職場中,公文寫作是溝通與執行的關鍵環節。然而,很多人面對寫作任務時仍感到無從下手、效率低下、表達不清。隨著人工智能技術的發展,AI已成為提升公文寫作效率的強大工具。
本課程將傳統公文寫作方法與AI工具深度融合,幫助學員掌握“提示詞工程 + 寫作技巧 + 審稿優化”的全流程寫作能力。
課程目標:
1. 掌握AI寫作工具的使用方法(如ChatGPT、通義千問等)
2. 熟悉提示詞構建方法(立關系+真需求+補條件)
3. 掌握14種常見公文類型的AI輔助寫作流程
4. 能夠快速撰寫并優化通知、請示、報告、會議紀要等常用公文
5. 提升寫作效率與質量,塑造專業、規范的企業形象
課程對象:
1. 黨員干部、企業管理者、HR、行政人員
2. 需頻繁撰寫公文的職場人士
3. 想借助AI提升寫作效率的新手或進階用戶
課程特色:
1. AI+寫作雙驅動:AI不是替代,而是提升寫作效率的利器
2. 提示詞工程貫穿始終:掌握通用提問技巧,適用于各類寫作任務
3. 游戲化學習路徑:以“科舉通關”形式激發學習動力
4. 真實場景實戰:結合企業實際案例,學完就能用
5. 即學即用工具包:配套提示詞庫、AI操作手冊、寫作模板
適合人群:
各類企事業單位管理人員、黨務干部、行政HR
需頻繁撰寫公文、總結、報告、通知等文檔的職場人士
對AI工具感興趣、希望提升寫作效率的初學者和進階者
課程時間:1天,6小時/天
課程方式:課堂講解 + AI工具實操 + 案例教學 + 實戰演練 + 小組通關游戲
課程口號:“AI加持,筆走龍蛇;輕松寫作,高效辦公!”
課程大綱
模塊一:AI寫作入門——認識AI筆桿子
目標:了解AI寫作原理,建立信心
1. AI寫作的意義與優勢
2. 常用AI寫作工具介紹(ChatGPT / 通義千問 / 文心一言 / Grammarly)
3. AI寫作倫理與信息安全提醒
實操任務:體驗AI寫一封自我介紹
模塊二:提示詞工程基礎——如何提問才能獲得高質量回答
目標:掌握AI交互的核心技能
1. 什么是提示詞?為什么它如此重要?
2. 提示詞結構公式:“立關系 + 真需求 + 補條件”
3. 如何構造有效的提示詞模板
4. 常見錯誤及優化技巧
案例練習:為“會議通知”編寫標準提示詞模板
模塊三:AI賦能公文寫作全流程
目標:分階段掌握AI在寫作中的應用
階段 | AI應用場景 |
構思階段 | 利用AI提取關鍵詞、搭建結構、列出提綱 |
撰寫階段 | 自動生成正文、潤色語言、生成模板 |
審核階段 | 自動排版、語法檢查、錯別字識別、風格建議 |
實戰案例:
使用AI寫出一篇“工作匯報”提綱
使用AI潤色一篇“年終總結”草稿
使用AI自動生成“請假條”模板
模塊四:AI實戰訓練營——14種常見公文類型寫作
目標:掌握每類公文的AI寫作套路
公文類型 | 學習重點 | AI輔助要點 |
通知 | 標題撰寫、格式規范、時效性 | AI生成標題、正文結構、模板 |
請示 | 條理清晰、理由充分 | AI優化邏輯、潤色語言 |
報告 | 數據呈現、分析問題 | AI提煉數據、生成圖表說明 |
會議紀要 | 信息萃取、決策要點 | AI語音轉文字、摘要生成 |
心得體會 | 引議結結構、情感表達 | AI擴展觀點、豐富語言 |
新聞稿 | 事件描述、受眾匹配 | AI提煉核心信息、調整語氣 |
總結 | 成果回顧、未來計劃 | AI提煉亮點、生成結構 |
游戲化設計:采用“科舉之路”模式,學員通過完成不同類型的AI寫作任務,逐步從“白丁”晉升到“狀元”。
模塊五:AI寫作落地實踐——如何把AI成果變成真正可用的文檔
目標:讓AI成為你的高效助手而非依賴
1. 修改建議:保留AI生成內容,人工審核并優化
2. 應用場景:日常辦公、會議紀要、新聞稿、總結報告等
3. 工作流整合:AI輔助初稿 → 人工修改定稿 → 發布歸檔
實戰任務:使用AI生成一篇“季度總結”,再進行人工審校與美化排版
模塊六:附錄與工具包
1. 常用提示詞清單(按公文類型分類)
2. AI工具推薦列表(含中文/英文/語音工具)
3. AI寫作評分表(用于自查或互評)