Gartner 2023年CIO調(diào)研報告:數(shù)據(jù)顯示采用系統(tǒng)化問題解決流程的企業(yè),其戰(zhàn)略目標達成率比同業(yè)高2.3倍,而遺留問題積壓超過6個月的企業(yè),組織效率會以每月4.5%的速率遞減。本工作坊以團隊行動學習(Action Learning)工作法為核心方法論,借鑒世界500強GE、華潤、中糧及國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)在組織學習方面的管理實踐,以企業(yè)真實問題為切入點,引導團隊成員通過研討學習、質(zhì)疑反思、現(xiàn)場實踐的多維訓戰(zhàn),激發(fā)集體智慧,提升團隊發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并高效執(zhí)行拿結(jié)果的能力。
1、問題長期存在,被忽視或者輕視,但長期影響經(jīng)營結(jié)果;
2、問題處于多部門多層級復雜的“跨界關(guān)系”之間,很明顯但沒有真正的“問題主人”牽頭消滅隱患。
3、缺乏對問題科學有效的分析與解決方法論,缺乏有效的問題解決工作形式。
4、團隊之間沒有協(xié)作機制和工作方法,導致扯皮推諉給問題留足了“生存空間”
o 開放式場域:創(chuàng)造足夠的集體對話與思考的空間,讓團隊潛在的訊息充分呈現(xiàn)。
o 100%真實課題:在真實問題研討的過程中掌握工具方法要領(lǐng),學以致用,授之于漁。
o 80%研討共創(chuàng):通過互動對話、小組討論、角色扮演等形式,增強學員的參與感和學習效果。
o 現(xiàn)場成果展示:邊學邊用,引導式結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,上下承接直達目標,成果可視化。
第一階段:需求訪談(問題診斷)
1. 相關(guān)利益者深度匯談
(1) 訪談?wù)n題背景、現(xiàn)象現(xiàn)狀和預(yù)期目標。
(2) 明確研討范圍、資源投入及利益相關(guān)方角色。
2. 問題定義與目標設(shè)定
(1) 通過問題采集、業(yè)務(wù)分析、組織診斷等方法篩選課題,明確關(guān)鍵子問題。
3. 籌備溝通(提前1-2周)
(1) 方案設(shè)計/確認、參訓名單、場地物料籌備、參訓資料準備、議程確認
第二階段:研討會實施(現(xiàn)場交付)
環(huán)節(jié)一:行動學習理念導入與問題定義
1. 行動學習方法論解讀
l 行動學習的由來、定義和應(yīng)用范圍;
l 行動學習公式、成人學習理論;
2. 真實課題導入
l 研討會主課題導入、目標定向
l 課題意義及價值定位
環(huán)節(jié)二:問題澄清、分析與策略共創(chuàng)
1. 主題澄清,設(shè)定目標
(1) 引導澄清課題困惑點,討論并確認課題目標
(2) 引導工具:邏輯樹,攤主訪談(多課題)等(選用);
2. 分組研討,根因分析
(1) 以課題組為單位,層層剖析,分類組合,找到“問題背后的原因”
(2) 引導工具:5Why提問、魚骨圖等(選用);
3. 集體對話,策略共創(chuàng)
(1) 針對問題產(chǎn)生的根因,提出團隊共識的改善策略;
(2) 引導工具:團隊共創(chuàng)、頭腦風暴、漫游掛圖等(選用)
環(huán)節(jié)三:策略評估與關(guān)鍵決策
1. 策略發(fā)布與評估
(1) 課題小組發(fā)布共識策略,現(xiàn)場組織對話挑戰(zhàn);
(2) 引導工具:策略有效性評估、相關(guān)利益分析(選用)
2. 決策矩陣評估,共識與取舍
(1) 對策略做分類分析,共識TOP3的關(guān)鍵策略
(2) 引導工具:價值排序、決策矩陣等(選用)
環(huán)節(jié)四:行動計劃與執(zhí)行保障
1. 現(xiàn)場制定行動計劃
(1) 根據(jù)所選策略引導課題小組現(xiàn)場研討,拆解策略實現(xiàn)路徑,制定初步行動計劃;
(2) 引導工具:行動計劃表、WBS任務(wù)分解等(選用)
2. 行動計劃方案答辯與確認
(1) 小組發(fā)布行動計劃1.0版,團隊答疑并審視方案可行性與實用性,校核計劃方案并最終確認可執(zhí)行版本。
(2) 引導工具:教練提問、方案評估表等(選用)
3. 執(zhí)行承諾與保障機制
(1) 小組團隊對于確認的方案做集體承諾,爭取資源與獎勵機制等,為方案落地提供組織保障。
(2) 引導工具:承諾書/戰(zhàn)書、資源清單等(選用)
1. 行動計劃周期點檢
(1) 對行動方案中提到的關(guān)鍵時間節(jié)點做周、月度點檢;
(2) 對滯后計劃或行動做輔導督促;
2. 課題收尾經(jīng)驗總結(jié)
(1) 開展結(jié)題匯報、發(fā)布成果、獎勵團隊、鞏固經(jīng)驗;
(2) 復制成功因素,探索改善模式方法論;
備注:可根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、具體課題場景做方案定制。課程結(jié)束后建議配套1-3個月的行動學習成果跟蹤,確保方案落地。
o 企業(yè)中高層管理者
o 項目負責人及團隊成員
o 跨部門復雜問題的團隊
o 對問題分析與解決能力提升感興趣的職場人士
o 問題意識提升:引導并激發(fā)團隊多視角認清問題的本質(zhì),掌握發(fā)現(xiàn)問題的方法和工具。
o 復雜問題解決:通過真實工作任務(wù),挑戰(zhàn)性課題,用工具技術(shù)現(xiàn)場解決問題,激發(fā)團隊協(xié)作和問題解決的效率,輸出有價值的問題解決方案,并推動執(zhí)行。
o 團隊能力提升:通過結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)化的思維模式和工具,提高學員分析問題、制定決策和解決問題的能力。