【課程背景】
優(yōu)秀的售后服務(wù)工程師需要具備扎實(shí)的專業(yè)技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和用戶服務(wù)意識(shí)、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等特點(diǎn)和技能。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)水平,以便更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,作為售后服務(wù)工程師,在掌握技術(shù)的同時(shí),也需要學(xué)習(xí)“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當(dāng)匯報(bào)”等軟技能,在工作中不斷實(shí)踐,成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的售后工程師。
【課程收益】
? 了解情緒的來(lái)源,掌握情緒與壓力管理技巧
? 了解認(rèn)知誤區(qū),認(rèn)識(shí)異議的來(lái)源,并掌握異議的處置方式
? 了解自我和他人的沖突化解風(fēng)格,提高面對(duì)形形色色人的沖突化解技巧
? 掌握高效溝通與影響力基礎(chǔ)
? 掌握問題解決與高效匯報(bào)技能
【課程特色】
覺察,生動(dòng)有趣;分享,博采眾長(zhǎng);實(shí)用,解決問題。鮑老師有著長(zhǎng)期企業(yè)高級(jí)技術(shù)管理與人力資源的雙重經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)輔導(dǎo)了大批各層級(jí)技術(shù)與管理人才。鮑老師有多年世界500強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何解決客戶問題,如何向客戶進(jìn)行有效匯報(bào)有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于客戶服務(wù)工程師在一線面臨的挑戰(zhàn)和壓力非常清晰,輔導(dǎo)客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場(chǎng)工程師、銷售經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等在客戶服務(wù)和客戶疑難問題等方面應(yīng)用一些小工具,管理壓力、并提升服務(wù)質(zhì)量。
【課程對(duì)象】客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場(chǎng)工程師等
【課程時(shí)間】2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一天:
一、客服工程師面對(duì)的挑戰(zhàn)與困境
1、小組討論:我們都面對(duì)著怎么樣的挑戰(zhàn)與壓力?
a) 客戶服務(wù)中的壓力、問題、類型、與原因?
b) 面臨壓力時(shí)的情緒反應(yīng)?
2、有什么方式讓客戶服務(wù)的問題升級(jí)或者緩解?
3、理解我們客服工作中面臨的各種沖突
4、和客戶的沖突有作用嗎?
二、情緒:管理我們的“熱按鈕”
1、是什么影響著沖突的發(fā)生?
2、工作中的沖突時(shí)如何升級(jí)的?
3、小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會(huì)管理嗎?
4、情緒等級(jí)表:幫助我們更好的認(rèn)知情緒
5、負(fù)面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發(fā)生
6、聽-說(shuō)-問題與調(diào)整的技巧
7、案例討論:找到“互利”的解決方案
三、異議:管理我們的“大腦誤區(qū)”
1、人的第一思維系統(tǒng)與第二思維系統(tǒng)
2、第2思考系統(tǒng) – 系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)性思維模式
3、偽裝的第2思考系統(tǒng)(影響判斷)
4、5種常見認(rèn)知誤區(qū)及消除手段
a) 確認(rèn)性偏差
b) 幸存者偏差
c) 知識(shí)的詛咒
d) 易得性偏差
e) 社會(huì)贊許性偏差
5、小組討論:客服工作中常見的認(rèn)知誤區(qū)?如何消除?
四、了解自己處理沖突的風(fēng)格
1、自我測(cè)評(píng):我的沖突處理風(fēng)格
2、了解五種不同的沖突處理風(fēng)格(對(duì)抗、妥協(xié)、回避、遷就、合作)
3、實(shí)戰(zhàn)討論:
a) 選擇一個(gè)實(shí)際客服活動(dòng)中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個(gè)方式改善沖突呢?
b) 采用每一種風(fēng)格的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、時(shí)機(jī)?
第二天
一、破冰小游戲:我們不一樣
二、MBTI小測(cè)試:了解人與人的個(gè)性差異
三、高效的溝通與影響力
1、討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?
2、理解溝通的基本流程與定義
a) 溝通的定義與目的?
b) 溝通是依照怎樣的流程發(fā)生的?
3、小組討論:工作中曾經(jīng)遇到的有效溝通與無(wú)效溝通
四、客戶影響戰(zhàn)術(shù)與技巧
1、影響力的6原則
2、影響力實(shí)施框架,如何策劃一次成功的客戶影響
3、個(gè)人練習(xí):思考記錄一個(gè)你近期希望影響的事例
4、推拉技巧實(shí)施影響
a) 推的技巧(用事實(shí)和情感打動(dòng)對(duì)方)
b) 拉的技巧(用提問和反饋引導(dǎo)對(duì)方)
5、個(gè)人測(cè)評(píng):你的影響技巧評(píng)估
6、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):你的影響力發(fā)揮作用了嗎?
a) 挑選一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景例子,請(qǐng)一位學(xué)員扮演需要被影響的人
b) 團(tuán)隊(duì)使用推拉技巧與該學(xué)員進(jìn)行對(duì)話,實(shí)時(shí)評(píng)估影響效果
c) 進(jìn)行復(fù)盤與反思
五、高效問題定義與解決
1、清晰定義問題
a) 什么是問題?
b) 如何清晰定義問題的4要素
c) 實(shí)戰(zhàn)練習(xí):描述一個(gè)客服工作中的實(shí)際問題
2、案例分享:一顆斷裂的螺絲
3、高效問題匯報(bào)7步法:
a) 設(shè)定演示目標(biāo)
b) 分析聽眾
c) 呈現(xiàn)問題、影響、解決方案和收益
d) 提供證據(jù)
e) 分析潛在風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)應(yīng)的解決方案
f) 提供行動(dòng)方案
g) 號(hào)召行動(dòng)
4、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):2分鐘7步法簡(jiǎn)報(bào)
六、有效管理沖突的PACTS法
1、角色扮演:情境案例演練
2、小組討論:結(jié)果如何?感受如何?
3、實(shí)戰(zhàn)練習(xí):PACTS建設(shè)性沖突管理法
a) 建設(shè)性沖突管理流程 (計(jì)劃-接觸-協(xié)作-檢查-設(shè)定)
b) 沖突化解準(zhǔn)備表
c) 同事咨詢:利用沖突化解準(zhǔn)備表,選一個(gè)客服工作實(shí)際沖突案例進(jìn)行書面準(zhǔn)備
d) 同事咨詢與反饋:伙伴結(jié)對(duì),進(jìn)行沖突溝通對(duì)話
e) 團(tuán)隊(duì)反饋:利用PACTS表對(duì)中層管理者進(jìn)行沖突化解溝通的幫助與作用
講師課酬: 面議
常駐城市:北京市
學(xué)員評(píng)價(jià):
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常駐城市:上海市
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講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
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講師課酬: 面議
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