大型商務活動全程策劃、整合與執行

主講老師：曹曉峰

課程詳情：

一、課程背景：

隨著全球政治、經濟一體化時代的到來，國際性、地區性、行業性、企業自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關、廣告、整合營銷傳播等重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、整合、組織、管理、實施和運營已經成為政府、企業及各行各業都必須面對的一項重要工作。

商務活動更是企業開展市場調研、產品創新、營銷推廣、整合市場資源、品牌傳播、公關廣告和企業文化建設等的必要途徑和手段，企業市場營銷、企業公關、企業廣告宣傳、企業品牌推廣、企業展覽展會、企業招商、企業節假日慶典、企業培訓、企業商務考察等各種商務項目都要依賴于各種活動得以落實和實施。因此，企業各類商務活動越來越多，企業運營越來越需要活動支持，遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務活動策劃能力、商務活動的資源整合能力和活動項目執行管理能力等欠缺，使得企業組織的大多數活動效果并不理想，有時勞命傷財效果卻很差，有的甚至不但沒有起到正面效果，而使得其反，花了時間精力金錢反而給企業帶來負面影響！

如何使企業的各種商務活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產出呢？如何更加有針對性、策略性和系統性整合各種商務活動呢？本課程將為企業提供系統而全面的商務活動策劃、整合和執行的理論與方法、操作與實務以及各種實戰技巧。通過對大型商務活動的策劃、組織、管理和實施等各個關鍵環節的要點做了詳細的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關鍵的指導作用。

二、參加對象：

l 在企業中擔任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經理、副總經理、總監及其他從事企業發展決策的其他高層管理人員。

l 在企業的戰略規劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關、廣告、企劃、招投標、項目規劃、招商、會展、活動、企業文化、客戶服務、客戶關系等部門擔任主要負責人、中高層管理人員或部門從業人員。

l 在咨詢、策劃、公關、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務等專業服務公司專門從事策劃工作的有關從業人員。

三、培訓目標：

1、熟悉和掌握商務活動的特性，有針對性、策略性和系統性的組織或參加各種商務活動

2、熟悉和掌握商務活動策劃的基本要求，使企業商務活動更有效率、更有價值和更有意義

3、熟悉和掌握商務活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執行

4、熟悉和掌握商務活動的財務預算和經費控制技巧，降低項目成本，提高活動效益

5、熟悉和掌握商務活動策劃、整合和執行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執行能力。

四、課程簡介/特色：

1、系統全面的闡述大型商務活動策劃、整合和執行的有關原理與方法、操作與實務

2、理論聯系實際，結合企業的具體實際情況，如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統性參加社會上有關商務活動

3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學員商務活動策劃的實際操作技巧

五、課程綱要：

第一部分：商務活動策劃原理與方法

要點一、商務活動的作用和意義

1、低成本、高效率、創造性的推動、促進和落實市場營銷計劃

案列：事件營銷、會議營銷、活動營銷、節假日促銷、網絡營銷

2、策略性、創新性地進行市場資源整合，如：同業整合聯盟、上下游產業鏈整合、構筑合作伙伴網絡等

案例：經銷商代理商招商、商業融資、供應商整合、媒體整合

3、策略性、創新性地進行公關廣告計劃的有效執行，有效處理危機公關

案例：公益公關活動、廣告新聞活動、危機公關活動

4、策略性、創新性地進行品牌推廣和品牌傳播

案例：品牌故事推廣、品牌形象推廣

5、策略性、創新性地進行企業文化建設

案例：節假日慶典、員工學習培訓、企業員工關愛活動

6、創造商業機會和提升企業市場價值

案例：商業概念炒作、品牌價值炒作、無形資產炒作

要點二、商務活動概念、類別、特點和效應

1. 什么是商務活動及其類別

互動討論
2. 商務活動的特點
因策劃而發生、明確的目的性、嚴密的組織性、潛在的利益性等

4. 商務活動的效應
蝴蝶效應、聚合效應、波紋效應、互動效應等

要點三、策劃學基本原理與方法

1、策劃概念、功能與構成要素

策劃的定義、策劃的類別、策劃的功能與作用

2、策劃學基本原理

奇正原理、系統原理、博弈原理、倍增原理、整合原理、信息不對稱原理、自組織原理、耦合原理等

3、策劃方法

移植法、組合法、分解法、捆綁法、背景轉換法、逆向法、伏筆法、實證法等

第二部分：商務活動策劃操作與實務

要點一、商務活動策劃的基本原則

1、主題集中突出賣點

2、目的明確目標清晰

3、創意先行切合實際

4、時間合適地點恰當

5、內容豐富形式嚴謹

6、人員到位配合密切

7、預算精細資源充沛

8、統攬全局把控細節

9、及時反饋后續跟蹤

案例分析

要點二、 商務活動策劃的基本要素
1、商務活動的活動主題策劃

2、商務活動的活動目的策劃

3、商務活動的活動目標策劃

4、商務活動的活動時間策劃

5、商務活動的活動地點策劃

6、商務活動的參加對象策劃

7、商務活動的活動內容策劃

8、商務活動的資源配置策劃

9、商務活動的項目管理策劃

10、商務活動的跟蹤反饋策劃

案例分析

要點三、商務活動策劃的六大步驟
1、收集

2、整理

3、判斷

4、創新

5、提案

6、決策

案例分析

要點四、 商務活動策劃書寫作及注意事項
1、活動方案寫作及注意事項

2、項目預算案寫作及注意事項

3、項目執行案寫作及注意事項

4、項目評估跟進案寫作及注意事項

第三部分：商務活動項目資源整合策略

要點一、資源整合的意義

1、資源稀缺是必然存在

2、企業經營的本質就是在有限資源限制下如何通過經營創造盈利

3、合理適當的資源配置是確保商務活動進行的保障

4、商務活動的重要功能和作用就是實現資源有效整合和利用

案例分析

要點二、資源整合基本原理

1. 什么是資源
討論：資源的定義、資源與財富的關系、資源的分類、個人資源、企業資源
2. 資源存在的特點

社會性、繼承性、主導性、流動性、不均衡性、有限性與無限性

案例分析：資源的存在

3. 社會資源流動的基本規律
倍增學原理、網絡學原理、傳播學原理、人際學原理

案例分析：資源為什么可以被整合？

4、商務活動項目資源配置要求
項目人員、項目資金、物質裝備、信息傳播

案例分析：招商引資活動、會議營銷活動等

要點三、商務活動項目資源整合策略

1、項目融資策略

2、項目用人策略

3、物質裝備策略

4、信息傳播策略

第四部分：商務活動項目管理執行

要點一、商務活動項目管理的意義

1、實現商務活動主題、目的、目標和效果的有效控制

2、實現商務活動時間、地點和對象的有限控制

3、實現活動內容、過程、成本和風險的有效控制

案例分析

要點二、項目管理基本原理與方法

1、項目管理的概念及特性

2、項目管理主要工作內容

3、項目管理運作流程

4、項目管理常用方法和工具

要點三、商務活動項目團隊管理
1、項目團隊的含義

2、商務活動項目經理的要求及選用

3、商務活動項目團隊組建及項目成員分工協作4、項目團隊溝通

5、項目團隊文化

案例分析：介紹會、進展碰頭會、囑咐會

要點四、商務活動項目成本管理
1、商務活動項目成本計算方法2、商務活動項目成本控制技巧

案例分析：商務活動的無中生有的賺錢之道

要點五、商務活動項目進度管理
1、時間管理：項目進度表
2、場地管理：選擇、預定、布置
媒體宣傳：廣告、新聞發布

要點六、商務活動項目風險管理
風險與風險管理商務活動項目風險確認商務活動項目風險評估商務活動項目風險控制

要點七、商務活動項目評估管理
1、項目評估：評估方法及途徑

2、撰寫評估報告及改進措施

附錄：商務活動全程策劃、整合與執行案例介紹（根據具體時間情況進行介紹）

1、市場營銷活動項目策劃、整合與執行案例
案例分析：一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單
2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執行案例
案例分析：一個商業活動如何創造百億收益
3、企業融資活動項目策劃、整合與執行案例
案例分析：招商活動策劃