《有效溝通:提升組織效能》
【課程背景】
溝通是管理工作的靈魂,是提高工作效率,實現共同目標,滿足各種需要的重要工具。管理工作中70%的錯誤是由于不善于溝通造成的。成功的公司管理人士通常會將90%以上的工作時間用于部屬之間的良性溝通之中。透過清晰的指導與決策節省時間與精力,減少重復勞動,提高工作效率。國內外事業有成的名企,無不視溝通為管理的真諦。
企業實現高效率和充滿生機,賴于下情能為上知,上意能迅速準確地下達,部門之間互通信息,互知甘苦。這就需要溝通,需要高速、有效的溝通。良好的溝通讓員工感覺到企業對自己的尊重和信任,因而產生極大的職責感、認同感和歸屬感,此外,良好溝通還能減少沖突,化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會,增強團隊的內部凝聚。人的因素是企業成功的關鍵所在,企業管理說到底就是做人的工作,其中觀念整合是先導,所有的管理問題歸結到最后都是溝通問題。
【課程收益】
1. 了解有效溝通的定義、意義和重要性;
2.了解溝通的人際關系模型、溝通領導模式、約哈里溝通視窗等溝通原理;
3.學習掌握有效傾聽、反饋、提問、匯報、演講等五種管理者常用的溝通形式;
4.掌握BIC、BIA、3v 5w1h、SCQA、NLP等管理工具;
5.學習情緒處理、DISC溝通策略、新生代員工溝通管理,提升組織效能。
【授課特色】
體系化的理論知識+豐富的實戰案例+現場的角色扮演+簡單易用的管理工具
【課程受眾】 中層管理者、儲備干部【課程時長】 2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一部分 有效溝通的基本原理
1:有效溝通的定義和意義
1.溝通和有效溝通的基本定義
2.溝通的四個組成部分
3.有效溝通的成立條件
4.溝通漏斗
5.溝通的重要性:時間成本、機會成本、信任、執行力
6. 有效溝通的意義:獲取情報、決策支持、掃清障礙、目標協同
案例1:讓人崩潰的管理者的溝通方式;
案例2 : 文山會海的職場現狀
演練:讓人崩潰的管理者溝通
2:有效溝通的基本原理
1.溝通的人際關系六種模式:以自我實現的勇氣和顧及他人的意識兩個維度劃分
2.溝通的四種領導模式:指導型、扶持型、委托型、命令型
3.信息交流偏離:因人情淡漠和工作不暢導致的目標偏離
4.約哈里溝通視窗:擴大影響力的兩種方式,自我揭示和懇請反饋
案例1:知識的詛咒
案例2 : 明星影響力
演練:自我揭示和懇請反饋的現場演練
分 有效溝通的形式
1:傾聽
傾聽如何設計
傾聽的六大技巧
傾聽的三大訣竅:用身傾聽、用腦傾聽、用心傾聽
有效傾聽的四大鐵律
案例1:談話的座位安排
演練:有效傾聽中如何反映情緒的演練
2:反饋
三明治法則的局限性
二級反饋模型
BIC負面反饋的步驟
案例1:三明治法則實踐
案例2 : 陶行知三塊糖的教育方式
演練:用二級反饋的方式和家人進行溝通
3:提問
四種提問類型:優質提問、輕松提問、劣質提問、沉重提問
學會追問的意義:面試時、咨詢時
好問題的五個標準
優質提問公式:3v 5w1h
案例1:借助公司培訓的契機進行追問
案例2 : 蘇格拉底詰問式辯證法
演練:用3v 5w1h公式寫出三條優質提問
4: 匯報
匯報工作的常見問題
匯報工具一:金字塔語言結構
匯報工具二:SCQA結構表達
案例1 : 會議安排匯報
案例2 : 員工升職溝通
演練:結論+原因+結論+舉措+建議的公式匯報
5: 演講
演講的六個注意事項
演講的邏輯構成:抓手、要點、結構體、呼吁行動
案例1:肯尼丁的五分鐘演講
案例2:外國電梯說服大賽
案例:領獎時的發言演練
第三部分 有效溝通的策略
1: NLP情緒處理
情緒產生的ABC模型
NLP情緒處理溝通步驟
案例:小張與經理的談話
2:因人而異的溝通策略
DISC風格分類:支配型、影響型、分析型、平穩型四類
四種性格的特征、優缺點、溝通策略
案例:孔子和子路、冉有的對話,因材施教
3:新生代員工管理
90后的員工的語言
新生代員工的價值觀變遷
新時代的管理語言
KFC I模型