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費寧
  • 費寧德魯克管理咨詢有限公司,人力資源講師
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部門KPI體系與員工績效計劃實操技能提升訓練

主講老師:費寧
發(fā)布時間:2021-11-02 16:23:32
課程詳情:

課程目標

一、關于部門KPI體系 1.進一步理解目標、CSF(關鍵成功因素)、KPI(關鍵績效指標)、標準(目標值); 2.運用平衡記分卡建立部門KPI體系; 3.關注重點與差距,建立常規(guī)KPI與改進KPI (改進KPI 常被忽視)。 二、關于員工績效計劃 4、掌握員工績效計劃(KPI分解、目標設定、能力發(fā)展計劃)的設定步驟與方法。 一、關于部門KPI體系 1.進一步理解目標、CSF(關鍵成功因素)、KPI(關鍵績效指標)、標準(目標值); 2.運用平衡記分卡建立部門KPI體系; 3.關注重點

課程大綱

【模塊一 企業(yè)KPI體系概述】

首先簡單介紹企業(yè)KPI體系,讓學員對企業(yè)KPI體系建立整體概念。




【模塊二 如何運用平衡計分卡建立部門KPI體系】

一、關于建立關鍵績效指標體系的思考過程

鋪墊:引導學員對以下問題思考,學員將在其后更加輕松地學習建立部門關鍵績效指標體系的方法。

1、什么是企業(yè)期望的目標?工作的結果是否達到了期望的目標?

這就需要建立衡量指標,其中關鍵的指標就是關鍵績效指標,把企業(yè)的目標轉(zhuǎn)化為一系列的關鍵績效指標,就建立了一個關鍵績效指標體系。在建立了指標之后,還要為每個指標建立一個衡量標準或稱為目標值。 


2、關鍵績效指標是怎么來的?

企業(yè)想做什么?   在哪些方面需要做好?   做好的標準是什么?   目標   CSF  KPI   標準

企業(yè)想做什么?   在哪些方面沒有做好?   做好的標準是什么?   目標   CSF  KPI   標準


3、通常在衡量目標(結果)時,我們關心什么?所有的指標都可以量化嗎?

我們通常會關心數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限。因此,我們主要從這四個方面設立關鍵績效指標。不一定,能夠量化的指標好,如果不能量化,就要給出可以驗證或觀察得到的標準。 


4、衡量企業(yè)做的好壞,僅靠財務指標衡量行不行,好不好? 

可以,但是不好!光靠財務指標即使發(fā)現(xiàn)問題,可能已經(jīng)來不及改進,或者說時間已經(jīng)滯后,而且光靠財務指標不見得就能找到問題,更重要的是財務目標需要多方面的因素驅(qū)動才能實現(xiàn)。 


5、除了財務指標以外,還需要哪些指標才能促進企業(yè)整體績效提高,才能比較全面地衡量企業(yè)工作做的好壞? 

除了財務指標以外,還需要建立客戶、內(nèi)部運營、員工方面的指標。這四個方面的指標具有相互驅(qū)動的因果關系,共同促進企業(yè)整體績效的提高。這就是我們需要運用的平衡記分卡。 


6、關鍵績效指標體系的作用是什么?

關鍵績效指標是績效考核的核心和基礎。關鍵績效指標體系可以幫助企業(yè)分解戰(zhàn)略目標,對工作起到重要的導向作用。


二、運用平衡計分卡建立部門KPI體系

核心內(nèi)容:**前面的鋪墊,現(xiàn)在學員可輕松地學習如何建立部門關鍵績效指標體系了。接下來,我們將分步驟解析。



1、公司的戰(zhàn)略目標是什么

戰(zhàn)略目標是企業(yè)在一個相對長的時間里發(fā)展的愿景。平衡記分卡的源頭是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此首先必須明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

案例說明

回答問題:貴公司的戰(zhàn)略目標是什么


2、公司的年度目標是什么

年度目標,是將企業(yè)戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)槎唐诘摹⒕唧w的、確定的、 更有把握實現(xiàn)的目標。

案例說明

回答問題:貴公司2013年度的目標是什么


3、要實現(xiàn)公司年度目標,部門的重點與差距是什么

在確定了公司年度目標之后,部門應該針對四個方面的要求或者稱為“關鍵利益相關方”(股東、客戶、內(nèi)部運營、員工)找出經(jīng)營與管理的重點和差距。

案例說明:《部門經(jīng)營與管理重點分析表》,《部門經(jīng)營與管理問題分析表》

模擬練習:根據(jù)貴公司年度目標,找出2013年的部門經(jīng)營管理重點與問題


4、部門關鍵成功因素是什么

   找出了經(jīng)營管理重點和差距,那么就找出了實現(xiàn)公司目標的關鍵成功因素。

案例說明

模擬練習:找出2013年的部門關鍵成功因素


5、部門關鍵績效指標是什么

   找到了關鍵成功因素之后,再針對每一個關鍵成功因素設置一個可衡量或可驗證的指標。 

案例說明:《關鍵成功因素與關鍵績效指標的對接》

模擬練習:將貴部門的關鍵成功因素轉(zhuǎn)化為關鍵績效指標(KPI)


6、對初步選定的績效指標用以下八項原則進行測試,對不完全符合以下原則的指標進行修改或淘汰, 

篩選出合適的指標:

案例說明


【模塊三  如何設定員工績效計劃】

核心內(nèi)容:在運用平衡計分卡建立了部門KPI體系之后,我們還需要對各指標進一步分解,落實到各崗位,以保證指標的終實現(xiàn)。因此,如何有效地設定各崗位員工的績效計劃十分重要。

一、在設定員工績效計劃的過程中,參與的相關方包括: 

1、組織者:人力資源部 

2、評估者:各部門各層級的管理人員,即直接上級 

3、被評者:各部門員工,即直接下級 

4、監(jiān)督者:評估者的直接領導



二、員工績效計劃是**管理者與直接下屬之間的透徹討論達成的 

1、目的不僅是為了考核,而是為了指明員工提高和發(fā)展的方向 

2、過程是雙向交流,而不是“下達命令”或“接受任務” 

3、結果必須是雙方認可的,而不是“強人所難”或“一廂情愿”·


三、員工績效計劃設定的步驟解析

 

   案例說明:各步驟解析


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