引言:我們今天要解決的問題是什么?
**天上午9:00-10:00 講師引導、學員研討、分組展示
1、破冰(5分鐘)
l 分組、選組長、隊名、團隊展示
2、引發學員興趣(5分鐘)
l 對培訓課題進行講解
l 引發學員思考,引起興趣
3、團隊研討方法介紹(10分鐘)
l 研討會規則解釋
l 團隊列名法:六個步驟講解
l 組長職責說明、引導方法說明
4、小組研討(25分鐘)
l 我們今天要解決的問題是什么?
l 每組3個核心問題
l 在老師帶領下,對問題進行聚焦,由學員共同決策2天解決5個問題
5、階段總結(5分鐘)
l 根據學員決策問題,與課程內容進行對接
l 強化學員問題的解決過程
**部分、認識管理者的角色和管理責任
案例分析:為什么還是得自己干?(或者是學員提供的案例,下同)
l 管理是什么?
l 管理者與員工有什么區別?
l 管理者要承擔哪些角色?
l 愿意承擔管理責任。
* 從日常管理案例看,如果全面考慮,怎么樣才算一個問題已經被成功處理完畢
* 重新定義管理者的角色:擺正短期收益和長期收益的平衡關系
* 在管理中,你的每句話都可能因為你的管理行為而很大回報
勝任能力是管理的核心任務
* 勝任的含義:工作任務要求與員工能力之間的重合區域
第二部分、確定目標
認識清楚自己和所管理的團隊存在的目的,學會尋找阻礙自己或團隊達到所期望的結果的關鍵問題,進一步為關鍵問題尋找行為根源,并且針對行為根源制定目標。
明確自己的工作重點
* 分清日常性工作與改進性工作
* 針對日常性工作設定標準,學會使用TRICK工具
* 針對改進性工作設定目標,學會使用SMART工具
- 在目標制定過程中落實結果導向
- 區分結果性指標與行為性指標
* 練習:針對真實工作問題,為自己或下屬制定標準和目標
第三部分、組織員工
目標確定了,管理者需要配備人力資源以實現既定的目標。
首先,要為每個工作崗位寫好清晰的崗位職責描述書。
* 案例分析:布置電話推廣,如此行嗎?
* PDCA方法
- 計劃不等于指揮,分清兩者的差異和產生的不同后果。
- 利用PDCA分配任務:掌握大局,逐步釋放任務。
- 獲取信息了解進展是控制的前提:避免變成瞎子和聾子
- 區分控制用信息和輔導用的信息:既及時收集信息又避免干擾下屬工作
- 注意及時收集預警信息
在工作中發展下屬的能力
* 如何提高下屬的勝任程度:工作輔導和工作標準化
* 如何幫助下屬制定改進性目標和個人發展計劃
第四部分、溝通激勵
**雙向溝通,保證指令清晰
* 保證指令傳遞順利的重要技能:雙向溝通
* 采取正確的下達指令方式
- 口頭指令和書面指令的作用,確定什么時候采用什么指令方式
- 口頭指令和書面指令的不同特性
- 溝通風格測試,針對不同風格溝通方法的區別
* 鼓勵員工在下達指令過程中提供反饋
激勵員工對工作任務做出承諾
* 先承諾態度
- **處理態度問題,獲得承諾的態度,嚴格但策略性地執行紀律
* 再承諾技能
- 建立學習環境,鼓勵負責
- **輔導處理技能問題
* **發揮領導力激勵下屬,獲得員工長遠的承諾
- 練習:區分態度和技能類問題
* 及時對下屬進行表揚和贊許
第五部分、業績考核
妥善開展業績對話,處理業績問題,正確開展批評。
* 績效談話
- 角色扮演:期末業績考核面談
* 面談的三個目標
- 讓員工與你坦誠相見
- 直面問題
- 達成一致目標
* 糾正日常工作問題:如何開展批評
- 處理好下屬的話:事實、情緒和意見
- 開展批評談話的流程
- 創造適合糾正問題的氛圍,建立誠實和平等的溝通氣氛
- 掌握批評談話中的關鍵技巧:CASE技術
- 角色扮演:固執的老劉(運用糾正性談話流程工具和技術)
第六部分、培訓輔導
面對員工的實際問題尋找正確的做法,并且把正確的做法提煉成普遍化的方法論,這樣能夠把依賴于個人的“藝術”轉變成普通人可以掌握和運用并且具有普遍適用性的方法,然后**有效的傳授方式,確保員工掌握了普遍化的方法。
* 案例討論:認識你作為教練的角色(為什么你是管理者?)
- 針對目的開展行為輔導的流程:確定目的、親身操作、抽象方法,傳授方法、跟進應用
* 方法論三要素
- 學習方法論三要素
- 運用方法論三要素把個人化的“藝術”提煉成可以描述和傳授的技術
* 傳授方法:五步驟
- 練習:運用標準程序,傳授手機某功能