課程背景
如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務數字來講，大多數組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，時間管理是每個管理者必修課，會議管理又是企業管理中的重要工作內容。
會議的實質是什么？我們從問題型會議入手，幫助大家抓住關鍵問題，提升會議的積極參與性。
會議與領導有什么密切關系？會議精神的引領是主要領導的思想呈現，把領導的思想與目標有效豐富的表達，達成共識明確行動目標是執行力提升的保障。
如何掌握開會的藝術，成為會議高手？這是課程中重點練習的模塊，這是一個實戰課程，帶著問題來，團隊提升集體解決問題的能力，提升團隊凝聚力，這些就是本課程分析與探討的重點內容。
課程目標
學員將能夠掌握以下知識與技能：
l 明確時間的成本與價值，創造價值時間管理是我們學習的方向；
l 解放任務型會議，更多資源整合，利益共享型會議設計與資源共享的開放性思維；
l 學習會議管理方法技巧，提升團隊腦的思考與執行能力，提升企業與個人的職業競爭力；
l 掌握各類不同會議的策劃、激勵、視覺化技術、教練技術，情景練習中完成思考與練習。
課程大綱
前言：目前企業時間管理與會議現狀 0.5小時
l 拆掉思維里的墻：看企業思維習慣、個人思維的習慣與企業會議慣性；
[習慣一]會議太頻繁
[習慣二]會議時間太長
[習慣三]領導一言堂
[習慣四]各懷鬼胎
[習慣五]三無會議：無計劃、無準備、無結果
l 我們的時間去哪里了？職業人最浪費時間的三個場景；
l 導出成果：屬于我們企業的會議法則，明確積極鼓勵的細則。
第一項能力：打開時間的磨合，提升團隊達成共識的能力 2小時
l 達成思想共識的障礙：經驗主義、信息省略、扭曲變形；
l 接納對方不同的觀點與想法，情景練習：面對90后的請假；
l 有效邏輯提問是達成思想共識的基礎，理解歸納的能力是達成共識的智慧；
l 練習：令人信服的理解歸納是什么？
如何把不同的意見合而為一？
l 為什么問題得不到解決？也許對問題的理解和責任分配并沒有達成共識；
l 視覺化工作方法：用一張紙明確目標制定行動方案；
l 會議視覺化練習：1、明確整體議題設計；2、分解主題；3、意見分類；4、執行方案；
l 小組案例分析：年度銷售額目標再提升；
l 小組案例分析：目前單位產品研發已經滯后；
l 小組案例分析：走心的接待會議；
l 小組案例分析：解決客戶投訴的會議。
第二項能力：通過會議的激勵，鼓勵參會議者從配角成為主角 3小時
l 會議前的組織分工，邀請誰參加本次會議？選先進、開年會、生產質量、經銷商會議；
l 會議主持人培養與發言技巧，鼓勵更多人思考與發言，有時間觀念；
l 會議有結果、有跟蹤、有支持，團隊關系融洽，職業化程度高；
l 會議主題設計與自己有關，對組織有貢獻，會議氛圍輕松；
l 會議規劃與時間約定，哪些會議每月必開，每周必開？
l 晨會或夕會，如何召開效果好？
l 觀察自己在會議上的表達習慣，積極表達與消極表達的練習。
第三項修煉：會議工具助手，讓“會”變得更輕松 0.5小時
l 從文字會議紀要、視覺化圖表記錄、語音視頻、燈光舞臺等會議輔助工具的使用；
l 從傳統會議到數字會議，移動技術在會議中不同階段的應用；
l 小組思考，如何提升會議效率？問題會議、例行會議、事前管理、體系建設。
? 總結：今天時間管理與高效會議培訓中對我很有幫助的內容是哪些？
