古人云:“文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”,公文,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息載體,是企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的指引。同時(shí),公文寫(xiě)作能力是評(píng)價(jià)員工職場(chǎng)素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。
針對(duì)學(xué)員:電力系統(tǒng)辦公室文秘人員及其他相關(guān)文書(shū)需求崗位人員
1.根據(jù)電力系統(tǒng)的特點(diǎn),完成本課程的開(kāi)發(fā),課程案例結(jié)合電力系統(tǒng)內(nèi)部案例進(jìn)行講解;
2.掌握現(xiàn)代職場(chǎng)公文的分類(lèi)、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺(jué)規(guī)范公文寫(xiě)作;
3.正確認(rèn)知良好公文寫(xiě)作習(xí)慣和寫(xiě)作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫(xiě)作的意義;
4.掌握常公文行文規(guī)范、寫(xiě)作技巧和方法、模板化;
基本篇——言之有法:公文合為事而作
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文書(shū)、重要的工具
2)法定公文與事務(wù)性公文
2. 公文與其他文種的區(qū)別
1)文藝類(lèi):陶冶情操,文無(wú)定法,抒情描寫(xiě)為主
2)公文類(lèi):主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語(yǔ)言平實(shí)
3. 公文寫(xiě)作特點(diǎn)
1)價(jià)值的實(shí)用性
2)內(nèi)容真實(shí)性和專(zhuān)業(yè)性
3)強(qiáng)烈的時(shí)效性和針對(duì)性
4)表述的平實(shí)性
5)格式的規(guī)范性
二、公文的構(gòu)成和種類(lèi)
3. 公文構(gòu)成的要素
1)主題鮮明:言之有理
2)材料真實(shí):言之有物
3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序
4)語(yǔ)言平實(shí):言之有文
4. 公文種類(lèi)
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按時(shí)限要求分:特急、加急、常規(guī)
3)按緊急程度分:絕密、機(jī)密、秘密、普通
5. 公文語(yǔ)言的四重修煉
1)準(zhǔn)確:用語(yǔ)準(zhǔn)確是基礎(chǔ)
2)莊重:口頭語(yǔ)隨便,書(shū)面公文要莊重
3)精煉:詞少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
邏輯篇——言之有序:胸有成竹文生骨
一、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)
導(dǎo)入案例:朱元璋暴打茹太素
導(dǎo)入案例:電梯匯報(bào)
1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報(bào)溝通的最佳結(jié)構(gòu)
1) 大腦愛(ài)簡(jiǎn)單,說(shuō)話別復(fù)雜
案例:為什么很多人記不住核心價(jià)值觀?
練習(xí):如何讓自己的電腦文件易于查找?
2)商務(wù)寫(xiě)作與表達(dá)的金字塔結(jié)構(gòu)
a序言引領(lǐng)
b結(jié)論先行
c分類(lèi)排序
b上下對(duì)應(yīng)
練習(xí):畫(huà)出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因
文采篇——言之有味:文似看山不喜平
一、片言居要,金句引領(lǐng)
導(dǎo)入案例:為什么這樣的話語(yǔ)能打動(dòng)人?
1. 片言居要,妙語(yǔ)一句
2. 金句可當(dāng)百萬(wàn)兵
3. 六種修辭讓你文采不凡
二、真感情就是好文章
1.一個(gè)真實(shí)的故事勝過(guò)多少蒼白說(shuō)教
2.接地氣的話才能打動(dòng)人
三、標(biāo)題一句重千鈞
1.標(biāo)題的力度——標(biāo)題顯旨自有力
2.標(biāo)題的亮度——好標(biāo)題的六種范式
練習(xí):提煉文章的大標(biāo)題和小標(biāo)題
實(shí)戰(zhàn)篇——言之有料:操千曲而后曉聲
一、理由充分、無(wú)法回絕——請(qǐng)示的寫(xiě)作
1. 請(qǐng)示的特點(diǎn)和格式規(guī)范
2. 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
3. 請(qǐng)示注意事項(xiàng)
4. 請(qǐng)示常見(jiàn)問(wèn)題
案例:錯(cuò)誤的請(qǐng)示的寫(xiě)法
練習(xí):根據(jù)所給材料改寫(xiě)一份請(qǐng)示
二、言簡(jiǎn)意賅、言外之意——會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
1. 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)
2. 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
3. 紀(jì)要寫(xiě)作練習(xí)
案例賞析:某單位的會(huì)議記要
寫(xiě)作練習(xí):根據(jù)所給會(huì)議場(chǎng)景寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要
三、有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫(xiě)作規(guī)范
1. 總結(jié)的特點(diǎn)
1)客觀性
2)說(shuō)理性
3)獨(dú)特性
2. 工作總結(jié)的構(gòu)成
1)標(biāo)題
2)正文
3)落款
3. 標(biāo)題的寫(xiě)法
1)單行標(biāo)題
2)雙標(biāo)題
案例:總結(jié)范文
練習(xí):撰寫(xiě)工作總結(jié)提綱
四、有魅力,有高度———讓你脫穎而出的講話稿
導(dǎo)入:欣賞成為10萬(wàn)+爆文的市長(zhǎng)講話稿
1. 有高度,有亮度——講話稿的標(biāo)題
1)工作會(huì)議類(lèi)
2)慶祝紀(jì)念類(lèi)
3)表彰會(huì)議類(lèi)
2. 有味道,有意蘊(yùn),有境界——講話稿的內(nèi)容
1)融入情感才感人
2)接地氣的故事才應(yīng)景
3)有底蘊(yùn)方能得神韻
3. 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清晰——講話稿的結(jié)構(gòu)
1)弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖:展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)、思路、政策
2)理清寫(xiě)作思路:確定主題和主要論點(diǎn)和支持思想
3)觀點(diǎn)鮮明準(zhǔn)確:立意高而精準(zhǔn)
4)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密精巧:鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)
5)素材選取適當(dāng):典型材料最佳
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